Team Assistant

Il y a 2 mois


Gent, Belgique DataScouts Temps plein

Vacature

**Team assistant**:
As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location: Gent, Belgium

**Functie.**:

- Follow-up on contracts and other official documents
- Support with drafting contracts/client proposals using existing templates
- Monitor hours and expenses delivered on client projects
- Support with submitting timesheets and expense notes
- Assist with preparation of invoices and follow-up of collection
- Support and follow-up of projects from A to Z
- Insert data in internal CRM tool and adjust as needed
- Create and update client and contact information

**Profiel.**:

- Degree in a relevant field or equivalent by experience
- +5 year experience in a similar support role (finance assistant, executive assistant,management assistant, personal assistant, team assistant, office manager)
- Knowledge of finances to assist with timesheets and capacity planning
- Fluency in Dutch or French, and solid level of business English
- Excellent knowledge of the MS Office package (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Communicative and proactive attitude with a hands-on mentality

**Aanbod.**:
**Why you should join us?**
- You will join a dynamic and ambitious team of young and experienced professionals
- We don't like to micro-manage, so we expect you to manage your own work
- We work as a team, we enjoy to regularly get together in the office and we ensure being accessible for colleagues and clients
- We offer flexible working hours, we want you to be successful in your role without sacrificing your personal priorities

If you have an entrepreneurial spirit, get excited about finding smarter ways to do things, and have a burning desire to be part of a team where you can truly make a difference, we are looking forward to meeting you.


  • Team Assistant

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique DataScouts Temps plein

    VacatureTeam assistant:As a Team Assistant, you combine finance support responsibilities with administrative tasks. Youact as a right hand to our CEO and you provide day to day support to the DataScouts team.Location:Gent, BelgiumFunctie: Followup on contracts and other official documents Support with drafting contracts/client proposals using existing...

  • Assistant Storemanager

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1232708 jobdetails Als Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in de Gentse regio. Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket: - Je zal instaan voor administratieve taken:...

  • Assistant Storemanager

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1286923 jobdetails Als Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in de Gentse regio. Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket: - Je zal instaan voor administratieve taken:...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1296447 jobdetails Als assistant shopmanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het atelier en ben je de rechterhand van de shopmanager. Je assisteert de shopmanager en vervangt hem als hij afwezig is. Je beheert de productie van de taarten....**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Betalingen...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1296447 jobdetails Als assistant shopmanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het atelier en ben je de rechterhand van de shopmanager. Je assisteert de shopmanager en vervangt hem als hij afwezig is. Je beheert de productie van de taarten....**ervaring**: - 1-3 jaar**taken**: - Betalingen...

  • Assistant Storemanager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in de Gentse regio.Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket:- Je zal instaan voor administratieve taken: administratie betreffende...

  • Assistant Storemanager

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in de Gentse regio.Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket:- Je zal instaan voor administratieve taken: administratie betreffende...


  • Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls assistant shopmanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het atelier en ben je de rechterhand van de shopmanager. Je assisteert de shopmanager en vervangt hem als hij afwezig is.Je beheert de productie van de taarten....**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:- Betalingen ontvangen /...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1224593 jobdetails As Management Assistant, you will work closely with the global team and with senior team leaders. You will provide administrative, organizational & project driven support including: Budget management: you will manage the NPD and packaging as well as the...**ervaring**: - 1-3...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1230665 jobdetails Jouw verantwoordelijkheden als Assistant Manager: - Je hebt al wat ervaring (hoeft niet in de horeca) - Je bent samen met de manager het gezicht en stem van het restaurant - Je leeft en ademt onze waarden - Je hebt kennis van alles wat een manager moet weten om de zaak draaiende te houden -...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie referentieDUOTTjobdetailsAs Management Assistant, you will work closely with the global team and withsenior team leaders.You will provide administrative, organizational & project driven support including:Budget management: you will manage the NPD and packaging as well as theervaring: 13 jaartaken: Administratie- budget controlejouw...


  • Gent, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps plein

    Je werkt in teamverband samen met een tiental collega Medical Management Assistants. Je taken omvatten de klassieke secretariaatsopdrachten zoals het beheren van de agenda, het maken van afspraken, beantwoorden van telefonie/mail en afhandelen van administratieve taken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de meer specifieke medische taken...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1286923 jobdetails Als Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in Gent, Wondelgem of Zelzate.. Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket: - Je zal instaan voor administratieve...


  • Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls Assistant Storemanager ben je de rechterhand van de Storemanager en werk je voltijds (36u/week) in een flexibel rooster met een marktconform loon. Je werkt in Gent, Wondelgem of Zelzate..Als Assistant Storemanager vervul je volgend takenpakket:- Je zal instaan voor administratieve taken: administratie...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Onthaal | 1093969 Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een familiale kmo...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands | Competitieve verloning |Onthaal|Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt, maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants. **Over de organisatie** Onze klant is een...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Nederlands | Competitieve verloning | Administratieve ondersteuning Als management assistant kom je terecht in een familiaal bedrijf te Gent waar je in een heel allround takenpakket administratieve ondersteuning bied aan de CEO en het volledige bedrijf. **Over de organisatie** Het Belgische bedrijf is een familiebedrijf...

  • Temp Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/04/2024 - International team - Temp Marketing Assistant **About Our Client**: My client is looking for a temp Marketing Assistant to join their small team in Nazareth, Ghent region to assist the international marketing team with various marketing tasks such as social media management, campaign execution, event coordination, and administrative...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent! Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staan! Klinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verder! Een greep...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...