Baliemedewerk(St)er (30u)

Functieomschrijving

New Vision is een jong dynamisch bedrijf dat een landelijk dekkend netwerk van oogklinieken aan het uitbouwen is. Voor onze toekomstige nieuwe vestiging in Halle, zijn we op zoek naar een baliemedewerk(st)er (deeltijds 30u) die kan zorgen voor een professioneel maar bovenal warm en vriendelijk onthaal en dit vanaf de maand oktober.

Heb jij interesse om samen met ons leuke team jouw schouders te zetten onder de opstart en groei van een gloednieuw en vooruitstrevende oogkliniek, dan is dit misschien wel dé job voor jou.

Als baliemedewerker be je o.a. verantwoordelijk voor:

- onthaal en inschrijven van patiênten
- afrekenen van patiënten en betalingen opvolgen
- uitvoeren van oogheelkundige metingen
- afspraken inplannen
- telefoon beantwoorden
- dagelijkse mails en dagnotities opvolgen en verwerken

Ben je een warm, vriendelijk, empathisch persoon die ervan houdt om op een respectvolle manier met mensen om te gaan? Kan je op drukke momenten toch steeds het overzicht behouden? Kan je multi-tasken en toch steeds beleefd en vriendelijk blijven? Ben jij perfekt tweetalig nederlands-frans ? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken.

Voel je je hierdoor aangesproken, dan horen we graag wie je bent en waarom je graag deze job zou uitoefenen.

Profiel

Jouw profiel:

- je bent een warm, vriendelijk, empathisch persoon
- je bent respectvol en beleefd
- je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kan op drukke momenten steeds het overzicht houden
- je hebt een gezond verantwoordelijkheidsgevoel en beschikt over een positieve drive om problemen aan te pakken en op te lossen
- je bent perfect tweetalig nederlands-frans
- ervaring als medisch secretaresse is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Zelfstandigheid

Aanbod

Ons aanbod:

- je komt terecht in een fijn team met fantastische collega's en een heel aangename werkomgeving
- je wil graag meegroeien in een innovatief bedrijf
- je krijgt de kans je expertise ten dienste te stellen van een bedrijf dat graag je ideeën en aanbevelingen wil horen en overwegen
- wij werken tijdens de kantooruren (dus geen avond, nacht
- of weekendwerk)
- je werkt deeltijds 30 uren in een variabel uurrooster waarvan de dagen samen te bespreken zijn en in overeenstemming met jouw toekomstige collega

Plaats tewerkstelling

Mathilde Popeleu-erf. 1500 HALLE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad Medico-sociale administratie - Se-n-Se (7de jaar)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 30.0 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mathilde Popeleu-erf. 1500 HALLE