Administratief Bediende Lagere School

il y a 2 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique SINT-KARELSCHOOL Temps plein

Overzicht: Als administratief bediende in het lager onderwijs speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken van de school. Je zorgt voor een soepele werking van het kantoor en draagt bij aan een positieve leeromgeving voor leerlingen, leraren en ouders.

Verantwoordelijkheden:

- Administratieve Ondersteuning:

- Beheren van de dagelijkse administratieve taken zoals het bijhouden van dossiers, archiveren van documenten en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij de registratie van leerlingen, inclusief het bijhouden van inschrijvings
- en afwezigheidsgegevens.
- Voorbereiden van documenten voor vergaderingen, oudercommunicatie en schoolevenementen.
- Communicatie:

- Assisteren bij het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, aankondigingen en andere communicatiematerialen.
- Beheren van de schoolagenda en het plannen van afspraken voor directie en personeel.
- Financiële Administratie:

- Assisteren bij de verwerking van financiële transacties zoals het innen van schoolgelden, het bijhouden van boekhoudkundige gegevens en het voorbereiden van budgetrapporten.
- Ondersteunen bij het beheer van schoolfondsen en het bestellen van kantoorbenodigdheden en leermiddelen.
- Algemene Ondersteuning:

- Helpen bij het organiseren van schoolactiviteiten, excursies en evenementen.
- Bijdragen aan het onderhoud van een ordelijk en goed georganiseerd kantoor en archiefsysteem.
- Assisteren bij andere ad-hoctaken zoals toezicht houden op de speelplaats of assisteren bij het toetsen van leerlingen.

Vereisten:

- Minimaal een diploma middelbaar onderwijs of gelijkwaardig.
- Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur in een onderwijsomgeving.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in een team.
- Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en vaardigheid in het gebruik van administratieve systemen.
- Vermogen om discretie te tonen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige kwesties.

Werkomgeving: De administratief bediende lager onderwijs werkt typisch binnen de schoolomgeving, waarbij interactie met leerlingen, ouders, leraren en schoolpersoneel dagelijks voorkomt. De werktijden kunnen variëren, maar zijn over het algemeen tijdens de normale schooluren, met mogelijkheid tot extra werk tijdens drukke periodes of evenementen.

Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer volledig terugbetaald

Aangename uren

Toffe werkomgeving

Attractief loon

Schoolvakanties

Opleiding: Minimaal een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig.

Ervaring: Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare sector.

Computervaardigheden: Bekendheid met standaardkantoorsoftware zoals Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en vaardigheid in het gebruik van administratieve systemen.

Organisatorische vaardigheden: Goede organisatorische vaardigheden, het vermogen om taken te prioriteren en nauwkeurig te werken.

Communicatieve vaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden voor effectieve interactie met leraren, ouders en andere stakeholders.

Teamwerk: Vermogen om goed samen te werken in een teamomgeving en bij te dragen aan een positieve werksfeer.

Discretie: Respect voor vertrouwelijke informatie en het vermogen om discreet en ethisch te handelen.

Flexibiliteit: Bereidheid om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en prioriteiten.

Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer volledig terugbetaald

Aangename uren

Toffe werkomgeving

Attractief loon

Schoolvakanties



  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Vier Winden Basisschool Temps plein

    Functieomschrijving Onze school is gelegen in het hartje van Oud-Molenbeek. De meeste van onze leerlingen wonen in de onmiddellijke omgeving, op wandelafstand. De Vier Winden, een echte buurtschool dus! Met kinderen die letterlijk komen vanuit de Vier Windstreken. Met hen, de ouders en de buurt op pad gaan en kwalitatief onderwijs aanbieden, dat is onze...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique 4 WINDEN - BASISSCHOOL Temps plein

    Onze school is gelegen in het hartje van Oud-Molenbeek. De meeste van onze leerlingen wonen in de onmiddellijke omgeving, op wandelafstand. De Vier Winden, een echte buurtschool dus! Met kinderen die letterlijk komen vanuit de Vier Windstreken. Met hen, de ouders en de buurt op pad gaan en kwalitatief onderwijs aanbieden, dat is onze doelstelling. We werken...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Sint Joost aan Zee **is op zoek naar iemand die, met veel enthousiasme en 'goesting', mee kwaliteitsvol onderwijs wil bieden aan onze Brusselse Ketjes. In onze school zien we een mooie **diversiteit **en zetten we heel hard in op **verbondenheid **tussen leerlingen, ouders, partners,... We kenmerken ons als een echte ' buurtschool ' met een fantastische,...

  • Leerkracht Frans

    il y a 8 heures


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique GESUBSIDIEERDE VRIJE LAGERE SCHOOL MATER DEI Temps plein

    Je krijgt een parttime opdracht talen in onze lagere school. Hierbij geef je voornamelijk Frans en bijkomend ook Engels aan specifieke en groepen leerlingen. Dit is een deeltijdse job met breuk 12/24. Jaarplanningen en materialen zijn aanwezig, je kan zelfstandig met de groepen aan de slag gaan. Je bent in het bezit van een pedagogisch diploma - niveau...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique 4 WINDEN - BASISSCHOOL Temps plein

    Onze school is gelegen in het hartje van Oud-Molenbeek. De meeste van onze leerlingen wonen in de onmiddellijke omgeving, op wandelafstand. Vier Winden, een echte buurtschool dus! Met kinderen die letterlijk komen vanuit de Vier Windstreken. Met hen, de ouders en de buurt op pad gaan en kwalitatief onderwijs aanbieden, dat is onze doelstelling. We werken...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Vier Winden Basisschool Temps plein

    Functieomschrijving Onze school is gelegen in het hartje van Oud-Molenbeek. De meeste van onze leerlingen wonen in de onmiddellijke omgeving, op wandelafstand. Vier Winden, een echte buurtschool dus! Met kinderen die letterlijk komen vanuit de Vier Windstreken. Met hen, de ouders en de buurt op pad gaan en kwalitatief onderwijs aanbieden, dat is onze...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 jours


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Lokaal Bestuur Sint-Pieters-Leeuw Temps plein

    Tijdelijke aanstelling met mogelijkheid tot vaste benoeming in het ambt van administratief medewerker in de gemeentelijke basisscholen van GBS Leeuw.Heb jij zin om aan de slag te gaan met kinderen in een enthousiast en jong team? Dan hebben wij misschien wel de geknipte job voor jou Je bent van harte welkom in 1 van onze gemeentelijke basisscholen Den Top,...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de automotive sector. Het gaat om een tewerkstelling van 3 maanden. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een bedrijf in de automotive sector. Het gaat om een tewerkstelling van 3 maanden. Het...


  • Sint-Lenaarts, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant gelegen te Brecht doet aan elektriciteitswerken. Ze verkiezen kwaliteit boven kwantiteit. Ze werken steeds professioneel en met hoogwaardige producten, om steeds de beste kwaliteit te kunnen bieden. Met onze 24-uurservice engageren ze zich om hun klanten altijd snel verder te helpen. De klanten zijn zowel zakelijke klanten als particuliere...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen te Sint-Pieters-Leeuw, zet de toon in de sector van de industriële bevestigingsmaterialen. Het woordje "altijd" nemen ze graag in de mond: altijd beter, altijd meer. Bovendien zijn ze ambitieus en steeds gericht op voortdurende vernieuwing. Dit alles zonder in te boeten op kwaliteit en klantenservice. **Functiebeschrijving** Voor de...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief bediende** voor een periode van 3 à 4 maand. Zin om een groeiende internationale omgeving te ondersteunen in een project? Dan is deze toffe job echt iets voor jou! Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief bediende** voor een periode van 3 à 4 maand. Zin om een groeiende...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Ignatius Scholen in Beweging Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een halftijdse administratieve kracht om ons te helpen bij de opstart van de Egied Van Broeckhovenschool. Deze gloednieuwe, vlot bereikbare secundaire jezuïetenschool in Sint-Jans-Molenbeek opent op 1 september 2023 de deuren met het eerste jaar (A- en B-stroom). Vanaf midden mei starten onze inschrijvingen. Om dat proces mee...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen te Sint-Pieters-Leeuw, zet de toon in de sector van de industriële bevestigingsmaterialen. Het woordje "altijd" nemen ze graag in de mond: altijd beter, altijd meer. Bovendien zijn ze ambitieus en steeds gericht op voortdurende vernieuwing. Dit alles zonder in te boeten op kwaliteit en klantenservice. Functieomschrijving Voor de vacature...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Agilitas Temps plein

    Heb jij ervaring als administratief bediende? Ben je tweetalig? Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en zeer proactieve administratief bediende! **vacancy_web_description**: We zijn op zoek naar een goed georganiseerde administratief bediende om het team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een sterke logistieke speler gelegen in regio Sint-Pieters-Leeuw zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om het team op deeltijdse basis (50%) te versterken. Ben jij op zoek naar een functie waar je kan in groeien en kan rekenen op voldoende flexibiliteit en begeleiding? Lees dan snel verderHet takenpakket als Administratief Bediende:Je staat...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen te Sint-Pieters-Leeuw, zet de toon in de sector van de industriële bevestigingsmaterialen. Het woordje "altijd" nemen ze graag in de mond: altijd beter, altijd meer. Bovendien zijn ze ambitieus en steeds gericht op voortdurende vernieuwing. Dit alles zonder in te boeten op kwaliteit en klantenservice.FunctiebeschrijvingVoor de vacature...

  • Administratief bediende

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen te Sint-Pieters-Leeuw, zet de toon in de sector van de industrile bevestigingsmaterialen. Het woordje "altijd" nemen ze graag in de mond: altijd beter, altijd meer. Bovendien zijn ze ambitieus en steeds gericht op voortdurende vernieuwing. Dit alles zonder in te boeten op kwaliteit en klantenservice.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van...

  • Administratief bediende inkoop

    il y a 4 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    ALLROUND ADMINISTRATIEF BEDIENDEManpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job!Voor een tof bedrijf zijn wij op zoek naar stressbestendige collega die het aankoopteam in Sint-Niklaas wil komen versterken!  Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag als administratief bediende er uit? Als allround administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Sint-Niklaas, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1270618 jobdetails Als administratief bediende zal je administratieve ondersteuning bieden aan de dienst facility. Je doet de administratie voor de aankoop van de materialen voor de filialen. Je vraagt herstellingen aan en volgt ze op. Nazicht van de facturen behoort ook tot jouw takenpakket. Je bent het...

  • Administratief bediende

    il y a 1 mois


    SINT-PIETERS-LEEUW, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:Beheren en opvolgen van inkomende emails/telefoons van zowel klanten als leveranciers.Beantwoorden van social media berichten via Coosto.Orderverwerking in SAP.Opvolging en registratie van prijswijzigingen.Algemeen klassement en vertalingen NL/FR.Goederenontvangst...