Administrative Assisstant

VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder 13 merken, meer bepaald.

Met onze 59 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden van onze klanten en kunnen wij op hun vragen anticiperen. Wij werken als een echte partner en bieden onze klanten steeds innovatieve oplossingen en diensten aan, van ontwerp tot implementatie, van installatie tot en met onderhoud voor al hun projecten in de industrie, infrastructuur, dienstensector en telecommunicatie.

Met de overname van Legendre Conveyors in 2021 wil Actemium zijn aanwezigheid in de logistieke en bottelsector versterken. Al meer dan 70 jaar integreert Legendre Conveyors transport
- en lijnbeheersystemen in de productiehallen van haar klanten. Dankzij de perfecte integratie van machines en transportbanden helpen onze oplossingen de productielijnen te optimaliseren, wat resulteert in een hoge efficiëntie en een verhoogde productiecapaciteit. Onze slogan is dan ook: "We convey - you relax".

Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Administrative Assistant voor onze vestiging in Groot-Bijgaarden. Als Administrative Assistant binnen het Office Team zal je heel wat afwisseling en voldoening in je werk vinden en zal als aanspreekpunt fungeren.
- Je assisteert op administratief vlak vanaf de opstart/aanmaak van het project tot en met de facturatie
- Je assisteert bij de boekhouding - coderen en goedkeuren van bestelbonnen en binnenkomende facturen
- Je ondersteunt bij het invoeren van de timesheets
- Je plaatst en opvolgt de bestellingen en verwerkt deze bestellingen in SAP
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van het kantoor: post, receptie, bestellingenverzenden, afsluiten en klasseren van documenten en dossiers
- Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
- Je bent administratief en analytisch sterk en hebt een goed organisatievermogen
- Je bent een teamspeler en kan autonoom werken
- Je bent stressbestendig, communicatief en polyvalent
- Je bent vlot met de klassieke Office Tools - vooral Excel - en je hebt al eerder met een ERP-systeem gewerkt (ervaring in SAP is een echt pluspunt)
- Je hebt ook voor detail en bent bereid om je te verdiepen in eerder technische aspecten
- Talenkennis: perfect Nederlandstalig en kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt
- Werkplaats: Kantoor in Groot-Bijgaarden

Legendre Conveyors maakt deel uit van de groep VINCI Energies:

- Teamwerk, organisatiebetrokkenheid en zelfontwikkeling
- Opleiding op maat om je start optimaal te begeleiden
- Duidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst
- Competitief verloningspakket met extralegale voordelen
- Een gedreven én waarden gedreven organisatie met oog voor mens en maatschappij
- Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten

VINCI Energies wil een inclusieve werkgever zijn, een plek waar iedereen zich goed voelt, waar iedereen gelijke kansen krijgt, ongeacht geslacht, gender of cultuur.

Alle zij’s, die’s en hij’s hebben het recht om te zijn wie ze zijn en moeten de kans krijgen om zich ten volle te ontplooien. Wij zien diversiteit als een sterkte en het is onze basis voor duurzaam ondernemen. Daarom staan onze vacatures open voor iedereen die voldoet aan de competenties zoals omschreven in de job omschrijving.

Professionele Bachelor
Tot 3 jaar