Event Operations Coordinator

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

**WHO WE ARE**:
Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations across the world and our corporate members include: The Alliance to End Plastic Waste, USAA, Visa, Nationwide, Aflac, Daimler, Ford, Nissan, BP, Johnson & Johnson, Roche, Pfizer, Walmart, Coca Cola, Adidas, and over 500 more. Plug and Play’s corporate members utilize Plug and Play to identify the best startups to meet their challenges. Plug and Play’s proven investment track record includes Honey, Guardant Health, ApplyBoard, BigID, Kustomer, Rappi, Flutterwave, Hippo, PayPal, Lending Club, Dropbox, and many more.

Plug and Play Maritime is looking for a Event Operations Coordinator who will take a key supporting role in the development and delivery of the program and works closely together with the Program Manager.

**The Event Operations Coordinator**’**s main scope of work will include**:

- Startup Facing_
- Own and maintain relationships with startups in the program
- Support with intake interviews, exit interviews, and make sure all startups are on track to meet program goals
- Grow an ecosystem of mentors and VCs to bring more value to the program
- Set up 1:1 sessions for startups to meet with Mentors, VC’s and corporate partners for the program
- Collect feedback and develop an evaluation method to assess program strengths and identify areas for improvement
- Wrap up the program with a batch analysis report and individual startup report cards
- Support the Program Manager with questions from corporate partners and startups
- P_r_ogram_,_ _Marketing and Events_
- Support with the organization of events, workshops, and mentorship sessions during the program
- Come up with innovative and creative approaches to make the program always more engaging over time
- Prepare documents and slide decks for major events such as Selection Day, new startups Orientation Day, flyers for meetups, and so forth
- Coordinate a monthly newsletter / social media updates together with the team to keep the network informed about upcoming events and overall platform announcements
- Work with the communication team on the editorial plan (new ideas are welcomed)
- Support in the event planning, execution & order swag for the team
- Help definecontent for events, outreach speakers & share ideas
- Prepare name tags, demo table signs, registration, and printouts for events (collaborate with marketing for materials and research vendors and tools)
- Meet on a regular basis with stakeholders to make communication easy and manage to-do’s for the team

**WHAT WE OFFER**:

- Be part of Plugand Play - the biggest and fastest-growing startup innovation platform globally with locations worldwide
- Be at the forefront of innovation and get access to groundbreaking technologies
- Be part of a dynamic, international and open-minded team
- Get access to and communicate with leading internationalmaritime executives, startups and investors
- Workin a vibrant and unique working environment
- Various opportunities for your career development
- Contribute and realize your own ideas and have room for self-development

**REQUIRED EXPERIENCE**:

- Bachelor’s degree required (Anything more than that is a plus)
- Past experience in events, client and/or project management (pro, no must)
- Highly motivated work style, strong social/people skills, positive mindset, and proactive attitude
- Demonstrate integrity, responsibility, accountability, self-awareness, work ethic, and empathy
- Strong communication and writing skills - English (necessary) and Dutch (desired)
- A strong team player willing to get hands-on, with no 9-5 mentality
- Self-starter who can work with mínimal supervision
- Detail oriented
- Ability to multi-task
- Strong punctuality and professionalism in the workplace
- Soon availability is a plus

*** Plug and Play's global attendance policy: 3 days at the office, 2 days **at **home



  • Antwerpen, Belgique Plug and Play Tech Center Temps plein

    **WHO WE ARE**: Plug and Play is a global innovation platform and venture capital firm. Our mission is to make innovation open to anyone, anywhere. Each year, hundreds of entrepreneurs join our vertical-specific accelerator programs to team up with our corporate members or receive a direct investment from Plug and Play. Plug and Play has over 40 locations...

  • Operations Coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een schoonmaakbedrijf in Antwerpen is Adecco op zoek naar een Operations Coordinator.Als Operations Coordinator rapporteer je aan de Operations Leader en ben je onderdeel van een dynamisch team in Antwerpen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:De goede uitvoering van de werkzaamheden door jouw teamEen goede relatie met de klant...

  • Operations Coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Quick Temps plein

    Fondée en Belgique, Quick a été la première chaine de restaurants de burgers du pays et demeure leader avec son fameux Giant, comptant actuellement 79 restaurants en Belgique et au Luxembourg, avec près de 3 personnes actives sous l'enseigne Quick.Les restaurants Quick sont gérés par Burger Brands Belgium en Belgique et au Luxembourg, en association...

  • Operations Coordinator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics** Van Moer Logistics is een sterke groeiende logistieke dienstverlener vooral actief in transport & distribution, warehousing, chemicals en port & intermodal logistics. Gelet op de vele uitdagingen en groeiplannen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Operations Coordinator voor onze afdeling Cleaning & Repair. **Je...

  • Operations Coordinator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Van Moer Logistics Temps plein

    **Van Moer Logistics**Van Moer Logistics is een sterke groeiende logistieke dienstverlener vooral actief in transport & distribution, warehousing, chemicals en port & intermodal logistics. Gelet op de vele uitdagingen en groeiplannen zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Operations Coordinator voor onze afdeling Cleaning & Repair.**Je rol**-...

  • Internship - Event Operations

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique WeAreOne.world – Tomorrowland Temps plein

    Description The Operations department is looking for enthusiastic interns: Event Operations. Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey, Communication and Event Operations are some of its core tasks. **RESPONSIBILITIES**: You will mostly support the Event Operations...

  • Operations Coordinator

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een bedrijf in de **fastfoodwereld** met vestigingen in heel **België en Luxemburg**, zijn we bij **Unique **op zoek naar een **Operations Coordinator** voor het hoofdkantoor in **Wilrijk**. Ben jij communicatief en kan je gestructureerd werken als geen ander? Sta je daarnaast te popelen om ondergedompeld te worden in de wereld van...

  • Operations Coordinator

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een bedrijf in de **fastfoodwereld** met vestigingen in heel **België en Luxemburg**, zijn we bij **Unique **op zoek naar een **Operations Coordinator** voor het hoofdkantoor in **Wilrijk**. Ben jij communicatief en kan je gestructureerd werken als geen ander? Sta je daarnaast te popelen om ondergedompeld te worden in de wereld van...

  • Event Coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Kinepolis België Temps plein

    De opdrachtAls Event Coordinator ben je mee verantwoordelijk voor de opvolging van alle B2B evenementen en werk je ook ondersteunend mee aan B2C evenementen. Je waakt over een correcte uitvoering van onze diensten, levert een excellente customer service en volgt de operationele procedures nauwkeurig op. Tijdens evenementen ben jij het aanspreekpunt voor de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique WeAreOne – Tomorrowland Temps plein

    The Operations department is looking for enthusiastic interns: Event Operations.Tomorrowland's Operations team focuses on the operational handling of the festival. Ticketing, Crew, Customer Service, Global Journey, Communication and Event Operations are some of its core tasks.RESPONSIBILITIES:You will mostly support the Event Operations team in everything...

  • Interface Coordinator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: We are currently helping our client in their search for an Interface Coordinator. **Functie**: Interfaces Coordinator should be deployed on Site, in charge to identify stakeholders, structure a matrix, monitor and keep relationship with several parties who have a direct or indirect role during the execution of the project such as: -...

  • Operations Coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een bedrijf in de **fastfoodwereld** met vestigingen in heel **België en Luxemburg**, zijn we bij **Unique **op zoek naar een **Operations Coordinator** voor het hoofdkantoor in **Wilrijk**. Ben jij communicatief en kan je gestructureerd werken als geen ander? Sta je daarnaast te popelen om ondergedompeld te worden in de wereld van...

  • operations coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Heb je al ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector? Zie je het zitten om een team van arbeiders aan te sturen? Wil je werken in een omgeving waar jouw ondernemerschap elke dag van waarde zal zijn? Als je volmondig ja antwoordt op deze vragen, dan ben jij degene die we zoeken! Wat zijn jouw...

  • Operations Coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken...

  • Operations Coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Jij hebt enige ervaring als leidinggevende in de schoonmaaksector ? Wil je een gedreven team van arbeiders aansturen? Wil je aan de slag in een werkomgeving waarin jij met jouw entrepreneurship iedere dag een toegevoegde waarde zal zijn? Heb je JA op deze vragen geantwoord? PERFECT, jij bent de persoon die wij zoeken...

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Board of Innovation Temps plein

    We are looking out for an enthusiastic Operations Coordinator to join our team in Antwerp, Belgium. Please know that this is an office-based position. There are three main elements to the role, and you’ll need to be excited about them all to get the most from this opportunity. - It starts with Office Management and Regional Coordination. We have a...

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Board of Innovation Temps plein

    Antwerpen, Belgium - Werkplek: kantoorjob - Ervaringsniveau: junior **Description**: We are looking out for an enthusiastic Operations Coordinator to join our team in Antwerp, Belgium. Please know that this is an office-based position. There are three main elements to the role, and you’ll need to be excited about them all to get the most from this...

  • Operations Coordinator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een bedrijf in de fastfoodwereld met vestigingen in heel België en Luxemburg, zijn we bij Unique op zoek naar een Operations Coordinator voor het hoofdkantoor in Wilrijk. Ben jij communicatief en kan je gestructureerd werken als geen ander? Sta je daarnaast te popelen om ondergedompeld te worden in de wereld van burgers en andere...


  • Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een schoonmaakbedrijf in Antwerpen is Adecco opzoek naar een Operations Coordinator.Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?Als Operations Coordinator rapporteer je aan de Operations Leader. Je maakt deel uit van een dynamisch team in Antwerpen en bent verantwoordelijk voor:-De goede uitvoering van de werkzaamheden door jouw...


  • Antwerpen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een schoonmaakbedrijf in Antwerpen is Adecco opzoek naar een Operations Coordinator.Wat zullen jouw verantwoordelijkheden zijn?Als Operations Coordinator rapporteer je aan de Operations Leader. Je maakt deel uit van een dynamisch team in Antwerpen en bent verantwoordelijk voor:-De goede uitvoering van de werkzaamheden door jouw...