Receptie (Tijdelijk)

**Receptionist(e) (vervanging)**

Narviflex is de nummer 1 van België in transportbanden. Wij zorgen dat in de industrie alles op wieltjes (en transportbanden) loopt, en blijft lopen. Niets zo vervelend als een kapotte transportband waardoor klanten niet verder kunnen. Wij zorgen ervoor dat alles zo weinig mogelijk stil ligt, en als het toch eens misloopt, dat onze klanten zo snel mogelijk terug verder kunnen.

In deze rol ben jij de **algemene receptionist(e)** op de hoofdzetel van Narviflex, en geef je administratieve ondersteuning aan de andere teams. Onze huidige receptioniste is onverwacht uitgevallen tot (minstens) 20 december, en we zoeken dringend iemand ter vervanging.

**Dit omvat onder andere**:

- Inkomende telefoons beantwoorden en verdelen (in het Nederlands en Frans)
- Onthaal van klanten of bezoekers aan de balie
- Dagdagelijkse administratie en verdeling van inkomende post
- Administratieve afhandelingen van productiebonnen, service opdrachten, orderbevestigen in SAP
- Bestellen van allerhande materialen: kantoormaterialen, poetsgerief, WC papier, koffie,
- Monteurs en bediendes inschrijven voor jaarlijkse opleidingen
- Vergaderingen voorzien van koffie en/of lunch
- Reserveren van restaurants voor lunchafspraken, hotelkamers,

**Welke persoon zoeken we?**
- Je hebt een goed en professioneel voorkomen en bent een warme persoon: Je beantwoordt de telefoon altijd vriendelijk en ontvangt gasten op een aangename manier
- Je bent goed georganiseerd en sterk in administratie
- Je bent Nederlandstalig en hebt een goed niveau Frans en Engels.
- **Vereist niveau Frans**: Je kunt vlot Franstalige telefoons beantwoorden, vragen/berichten noteren en doorverbinden met de juiste persoon.
- Je wilt voltijds en in dagdienst werken (8-17u) en bent iemand waar we op kunnen rekenen
- Je bent **onmiddellijk beschikbaar** (opstart ten laatste op 2 december)

**Aanbod**:

- Een leuke job binnen een groeiende en financieel gezonde KMO, die een gevestigde waarde in de streek is
- Een correct loon met extralegale voordelen
- Overeenkomst via interimcontracten zolang de persoon afwezig is

**Interesse?**

Dienstverband: Voltijds, Interim, Tijdelijke Job, Vervangingscontract
Contractduur 1 maand

Loon: €2.400,00 - €3.200,00 per maand

Voordelen:

- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr
- Werken op feestdagen

Screeningsvragen:

- Kan je vlot Franstalige telefoons beantwoorden?
- Ben je onmiddellijk en voltijds beschikbaar?
- Wat is jouw ervaring met werk als receptionist(e)?

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 29/11/2024
Verwachte startdatum: 28/11/2024