Executive Personal Assistant

il y a 1 jour

Oostende, Belgique Go4Jobs Temps plein

**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:
Kom terecht als Executive Personal Assistant binnen een dynamisch, sterk groeiend en mensgerichte onderneming. Dit voor een vaste, voltijdse functie.

Welke taken worden er van jou verwacht als Executive Personal Assistant?

In eerste instantie ben je het rechtstreeks aanspreekpunt van de Vice President van de onderneming. Je werkt nauw met hem en ondersteunt in de dagelijkse werkroutine.
Je beheert zijn agenda (plannen vergaderingen, afspraken, binnen-en buitenlandse reisarrangementen, bijhouden evenementenkalender,...).
Je staat in voor het herinneren en ondersteunen van prioriteitskwesties en zorgt voor een passende follow-up.
Je bereidt presentaties, rapporten, verslagen en correspondentie voor. Sterke kennis MS Office is hiervoor een must.
Je staat in voor het onderhoud en beheer van een diverse databases.
Je bent mede-organisator van diverse evenementen.
Je staat in voor de algemene communicatie. Zowel naar personeel, klanten en leveranciers. Alsook de interne en externe correspondentie namens directie.
Je zorgt voor aanhoudende verbetering in procedures/systemen.

Kortom, je bent een zelfstandige duizendpoot dat houdt van een uitdaging.

**Vaardigheden**:
Wie zoeken wij voor de job als Executive Personal Assistant?

Je hebt een eerdere ervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt geen problemen om prioriteiten te stellen en te onderscheiden.
Je bent steeds energiek en toont de nodige goesting, je krijgt een boost bij uitdagende opdrachten.
Je bent een out of the box denker, je bent een probleemoplosser pur-sang.
Je hebt een perfecte kennis Nederlands met een vlotte pen, daarnaast heb je een sterke kennis FR en ENG.
Je neemt verantwoordelijkheid en werkt steeds integer.

**Uurstelsel**:
Dagploeg

**Aantal uren**:
Voltijdse uren: 38

**Wat jij mag verwachten**:
**Plaats tewerkstelling**:
Oostende

**Algemene info**:
Wat kan je van ons verwachten voor de functie als Executive Personal Assistant? Een zeer afwisselende, uitdagende job met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Een marktconform salaris aangevuld met volgende extralegale voordelen: -Maaltijdcheques -Groepsverzekering -Hospitalisatieverzekering -Bonus volgens prestatie -2 dagen telewerk/week -Glijdende uren

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant is Robert Half op zoek naar een **Personal Assistant** voor een CEO in **regio Oostende.** Voor een klant is Robert Half op zoek naar een **Personal Assistant** voor een CEO in **regio Oostende.** Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten, dan is deze unieke...

  • Local Executive Secretarial Officer

    il y a 1 semaine

    Oostende, Belgique DAIKIN Temps plein

    Local Executive Secretarial officer (Belgian employment law) Ostend & Oostkamp - Belgium You will be part of the** Executive Office members**, a team of assistant for Directors and Top management for EMEA level aiming for an excellent support, by offering a highly efficiency and proactive assistance, main responsibilities include ,managing calendars,...

  • Personal Assistant

    il y a 1 jour

    Oostende, Belgique Witte Raven Temps plein

    **Omschrijving**: Je houdt ervan om een **ondersteunende rol** waar te nemen én on **mee te denken** met de directie. Onze klant kijkt uit naar een Personal Assistant mét boekhoudkundige kennis. **50% van je** **tijd** gaat namelijk naar **boekhoudkundige taken**. Denk hierbij aan het inboeken van aan - en verkoopfacturen, financiële boekingen,...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Oostende, Belgique Oxida Temps plein

    **Functie** - Je rapporteert aan de Vice President en werkt met hem samen om alle aspecten van zijn dagelijkse werkroutine te ondersteunen; - Je onderhoudt contacten met interne afdelingen alsook met functionele directies in binnen - en buitenland; - Je staat in voor het agendabeheer, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken en binnen - en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Oostende, Belgique Synergie Temps plein

    Dit bedrijf maakt aanvullende vitamines en mineralen om elks DNA ten volle te doen uitkomen. Ondanks dat ze onlangs de transitie hebben meegemaakt van een familiaal bedrijf tot een internationale speler, blijven ze hun gezellige sfeer behouden. Momenteel zijn wij voor hen op zoek naar een executive assistant die de Vice President ondersteunt in al zijn...

  • Part Time Sales Assistant(M/F/x)

    il y a 1 jour

    Oostende, Belgique JACK WOLFSKIN Retail GmbH Temps plein

    **We Live to Discover** Jack Wolfskin lives to discover and encourages people to go on new outdoor adventures, connecting with nature and rewilding themselves. Through sustainable German engineered apparel, footwear and equipment that protects and inspires, we enable everyone to experience more moments of outdoor discovery. Our success is based on a shared...

  • Receptionists

    il y a 4 jours

    Oostende, Belgique Bwin Casino Oostende Temps plein

    **Job description** - To join our reception team, we are looking for you!- The reception takes on the following tasks: - registering visitors; - welcoming familiar visitors; - guiding visitors to bring them a unique experience; - take incoming calls; - taking reservations; - supervised cloakroom. **Profile** - For the reception assistant position, we are...

  • Cleaners

    il y a 4 jours

    Oostende, Belgique Bwin Casino Oostende Temps plein

    **Job description** - For our casino, we are looking for a full-time or part-time employee to join our maintenance team!- As a cleaning assistant, you will always work from 6am to 2pm, with afternoons off. Days are negotiable (weekend work is common).- If you wish, you can work extra hours as a toilet attendant, here you will be responsible for maintaining...

  • Assistant Sales Manager Incentives

    il y a 5 jours

    Oostende, Belgique TUI Group Temps plein

    Oostende, BEL Hybrid Permanent Full Time 39 130643 Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Als Account Executive Incentives, sta je in voor de dagdagelijkse opvolging en verkoop Incentives. Deze rol wordt gepubliceerd tot 9 december 2024. **OVER ONS AANBOD** - ** Persoonlijke voordelen**: aantrekkelijk loon, bonusschema’s, uitgebreide...

  • Hospitality Workers

    il y a 4 jours

    Oostende, Belgique Bwin Casino Oostende Temps plein

    **Job description** - To strengthen our hospitality team at Casino Ostend, we are looking for hospitality staff.- The catering assistant will be responsible for serving customers at the bar, gaming tables and slot machines.- Our casino is open 24/7, i.e. you can be wagered either in the morning, in the afternoon or at night, this of course in a varying...