Executive Assistant

**Over ons**

**High Demand Brands** is één van de meest vooruitstrevende, voorraadhoudende business partners in de BeNeLux en omringde landen voor merken in schoenen, mode
- en sportartikelen.

**Innovatie is key** en daarom werken wij met **premium IT toepassingen** zoals Power BI, Salesforce, etc... dit om onze **Sales en Marketing optimaal te ondersteunen.**

Momenteel werken er een 20-tal mensen in vast dienstverband

**High Demand Brands** is een internationale onderneming die actief is in de Europa en die samenwerkt met leveranciers van over de hele wereld.

Dat we een van de favoriete partners van onze merken zijn, blijkt uit de talrijke awards die we hebben ontvangen van meerdere internationale merken.

Al onze producten vertellen een eigen, boeiend verhaal.

**De functie**

Deze groeiende multinational met veel potentieel is op zoek naar een enthousiaste administratieve financiële medewerker om hun team te versterken.

JOBINHOUD
- **Assistent CEO**
- Overzien van de **Day-to-Day operations**
- Organiseren en noties nemen op team **meetings**
- **Opvolgen**van bovenstaande **agenda punten**
- Interne **Iso certifiëring** up to date houden
- Eerst aanspreekpunt voor **administratieve taken**
- **Administratieve support**bieden aan CEO en commercieel verantwoordelijke
- Ingaande en uitgaande **communicatie**beheren
- Assisteren met **financieel administratieve taken** zoals kostenbeheersing, budget monitoring, cashplanning.
- Beheer **verzekeringsportefeuille**
- **Onboarding** nieuwe werknemers

**Er is goede en innoverende IT aanwezig om dit alles in goede banen te leiden : ERP-systeem, Power BI, Salesforce**

Voor de coördinatie is een plannings
- en opvolgingstool voorzien, zodat u makkelijk uw taken kan plannen en opvolgen.

**De ideale kandidaat**:

- heeft ervaring in bovenstaande functie
- is planmatig en doelgericht, communicatief, pro-actief en zelfredzaam
- heeft een uitstekend zicht op wat moet of had moeten gebeuren en wat reeds gebeurd is.
- kan anticiperen op bottlenecks
- heeft een "hands on" mentaliteit
- heeft een 'I love it when a plan comes together'-instelling en is dus bijzonder oplossingsgericht en daadkrachtig in situaties waarin snel de juiste prioriteiten moeten kunnen gesteld worden
- heeft inzicht in databases en hoe deze werken (ERP/of AX is meegenomen maar moet niet)
- heeft inzicht in processen en hoe deze werken
- is 3-talig : spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands en kan ook goed overweg met Engels ( Duits is een plus)

**Opmerking**:
Er wordt een interne opleiding voorzien.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur

Aanvullende vergoedingen:

- 13th month salary
- Vacation money

Voordelen:

- Company computer
- Food allowance
- Hospitalization insurance
- Mileage reimbursement
- Retirement plan

Werkschema:

- Day shift

Werklocatie: Fysiek