Collaborateur Adminsitratif Au Service Technique
il y a 2 semaines
**Description de l'entreprise**:
En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire.
Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant tout faire partie d’un établissement de santé où la bienveillance, le respect et la qualité priment. Vous évoluez dans un cadre de travail sérieux, professionnel et chaleureux. Dans ce contexte, nous favorisons un environnement où chaque personne est connue et reconnue. La diversité culturelle, linguistique et sociale de notre personnel et de notre patientèle fait notre richesse et notre plus grande fierté.
NOM DU POSTE VACANT **:Collaborateur adminsitratif au Service Technique (h/f/x)**
DÉPARTEMENT **:Building**
SITES : BOTANIQUE, MÉRIDIEN ET LÉOPOLD
TYPE DE CONTRAT : CONTRAT À DURÉE INDETERMINÉE
TEMPS DE TRAVAIL : TEMPS PLEIN
NIVEAU D’ÉTUDES REQUIS : CESS, Bachelier, Master, FORMATION
**Description du poste**:
Pou renforcer notre département Technique, nous recherchons un.e collaborateur.trice adminsitratif.ve.
Dans ce poste vous serez le maillon central entre les demandes d'intervention techniques (maintenance générale ou biotechnique) et notre département technique et ses techniciens.
Vos responsabilités principales sont les suivantes:
- Vous centralisez les demandes d’intervention (internes ou externes) et les traduisez en ordre de travail et planning pour les techniciens dans notre logiciel de gestion de maintenance
- Vous répondez aux questions de 1ère ligne concernant ces demandes et pouvez en discerner le caractère urgent
- Vous planifiez les visites des organismes de contrôle selon le planning annuel établi par votre collègue
- Vous gérer le suivi opérationnel des visites de contrôle en assurant l'accès aux installations, le planning des techniciens et la création de nouveaux ordres de travail selon les remarques issues des rapports post-visite
- Vous assurez la gestion administrative du service (organisation et compte-rendu des réunions, support administratif au responsable technique, mise à jour des différentes sources d'information etc)
- Lorsque nécessaire, vous effectuez le suivi administratif des dossiers d’assurances, vérifiez la validité des bons de commande reçus et formalisez les procédures dans le cadre des accréditations
- A terme, vous complétez les documents officiels vis-à-vis de l'administration (demande de permis, primes,...).
**Qualifications**:
- Vous avez une approche client et accueillez les demandes d'intervention de façon calme et professionnelle de façon à comprendre et évaluer la nature des demandes d'intervention pour une prise en charge optimale et rapide
- Vous aimez le travail d'équipe et communiquez aisément avec l'équipe de techniciens et tous les interlocuteurs internes et externes
- Vous démontrez une grande rigueur administrative, pour pouvoir garder tous vos dossiers à jour et retrouver facilement une information.
- Vous faites preuve de diplomatie et êtes capable de garder votre calme y compris dans des situations d'urgence et de stress
- Vous avez une formation ou expérience équivalente en support administratif et un attrait pour la technique ou l'inverse
- Votre outil de travail principal est la GMAO (Ultimo), une expérience avec Ultimo ou un logiciel similaire est un atout
- Microsoft Office n’a aucun secret pour vous (Word, Excel, Outlook)
- Vous vous exprimez parfaitement en Français et/ou Néerlandais et savez vous faire comprendre dans l'autre langue nationale
- Une expérience dans le secteur des soins de santé est un plus
**Informations complémentaires**:
**NOUS VOUS OFFRONS**
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée
- Un travail à temps plein, horaire entre 08h00 et 16h06
- Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
- Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail
- Une assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accidents vie privée
- Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Différentes formations vous permettant d’évoluer et de rester informé de l’évolution du secteur
- Un accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou du français
- Une indemnité de transport
- 24 jours de congé/an prorata de votre temps de travail ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
- Restaurant d’entreprise au tarif personnel
- Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant
**INTERESSÉ(E) ?**
**PLUS D’INFORMATIONS**:
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Collaborateur Adminsitratif Au Service Technique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: En occupant un emploi au sein de la Clinique Saint-Jean, vous intégrez un hôpital qui met la santé et le bien-être de ses patients au cœur de ses préoccupations. Quotidiennement, nous mettons tout en œuvre pour que nos employés soient traités de manière similaire. Rejoindre la Clinique Saint-Jean, c’est avant...
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Collaborateurs Techniques
il y a 1 jour
Brussels, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **Il y a deux postes vacants auprès de la direction infrastructure de la Direction Générale de l'Ordre Judiciaire du SPF Justice Cette sélection concerne les places vacantes situées dans le ressort judiciaire de Bruxelles - campus Poelaert (tout autour de la place **Poelaert)** La **Direction Infrastructure **, en...
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Collaborateur Service Technique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HOTEL AMIGO BRUSSELS Temps plein**Description de l’entreprise **Hôtel Amigo - rue de l'Amigo 1-3 à 1000 Bruxelles **Description de la fonction **Collaborateur pour le service technique **Description du profil **OBJECTIF: Exécuter toutes sortes de travaux d'entretien et de réparation aux objets d'usage courant, installations et bâtiments. TACHES PRINCIPALES: - Effectue l'entretien...
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Collaborateur Technique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des...
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Secrétaire Technique/ Secteur Construction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1217821 offre d'emploi Dans le cadre de votre fonction, vous êtes responsable de les gestion adminsitrative des dossiers et plus précisément des états d'avancement, des soumissions pour les marchés publics, etc....**expérience**: -
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Offre D’emploi Collaborateur Technique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Régie des Bâtiments Temps plein**Contenu de la fonction**: **Attention** Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux** fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes. Talent Exchange permet aux organisations participantes d’échanger des talents pour mener des missions ou projets d’une durée de 12...
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Collaborateur Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFB24001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1030 Schaerbeek - 1070 Anderlecht - 1180 Uccle **Temps plein/temps partiel**: - À...
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Collaborateur Facturation
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description du poste**: En tant que Collaborateur Facturation & Contentieux vous serez le point de liaison essentiel entre nos patients et le service de facturation. Votre mission principale sera d'assurer des rentrées financières durables pour notre hôpital tout en faisant preuve d'écoute et de compréhension envers nos patients et leurs situations...
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Employé Logistique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Start People Temps pleinA la recherche d'un challenge dans secteur logistique ? Vous êtes peut-être la personne de terrain que nous recherchons ! Nous avons besoin d'un **collaborateur logistique et adminsitratif** pour compléter une équipe. Vos tâches seront les suivantes: - Vous vous occupez de l'acquisition de pièces, matériels pour le centre de distributions; - Vous...
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Collaborateur Facturation
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description du poste**: En tant que Collaborateur Facturation & Contentieux vous serez le point de liaison essentiel entre nos patients et le service de facturation. Votre mission principale sera d'assurer des rentrées financières durables pour notre hôpital tout en faisant preuve d'écoute et de compréhension envers nos patients et leurs situations...
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Consultant Ict Niv B
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant-ICT- Lieu d'embauche- WPR BRABANT - CENTRE REGIONAL DE TRAITEMENT Rue de Ligne 40, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 01.11.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée indéterminée Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence-...
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Collaborateur Administratif
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Belisol Temps pleinShow-room Hoofdzetel À temps plein Contrat permanent Afin de soutenir notre développement Belisol en Wallonie, nous recherchons un (M/F) Collaborateur administratif / technique **Qui sommes-nous**: Nous sommes une entreprise active dans la menuiserie extérieure **Fonction**: - Tu es le point de contact de notre clientèle - Tu réceptionnes et...
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Formateur Technique
il y a 1 jour
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Description du poste**: Vous êtes responsable de la préparation, l’organisation et la planification pratique de la formation technique initiale et continue des experts techniques de la Business Unit Métro, en fonction des besoins et en vue de suivre les évolutions (nouveau matériel et technologies, modifications techniques, outils de gestion...
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Collaborateur Administratif
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Belisol Temps pleinShow-room Hoofdzetel À temps plein Contrat permanent Afin de soutenir notre développement Belisol en Wallonie, nous recherchons un (M/F) Collaborateur administratif / technique **Qui sommes-nous**: Nous sommes une entreprise active dans la menuiserie extérieure **Fonction**: - Tu es le point de contact de notre clientèle - Tu réceptionnes et...
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Manager Services Techniques Et Opérations
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: - Pour l’un de nos clients et en vue d’une éventuelle attribution de contrat, nous constituons une réserve de recrutement._ En tant que Manager des services techniques et opérations, vous serez responsable de la **gestion opérationnelle**, **de l’entretien et des réparations** relatives aux terrains et équipements...
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Collaborateur en Entretien Général
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Thon Hotels Brussels Temps pleinElectricien, plombier, collaborateur en entretien général **A propos de Thon Hotels** - **Un engagement authentique**. Nous mettons en quatre tous les jours pour créer des moments magiques. - **Hôte professionel**. Nous voulons voir, entendre et comprendre tous nos clients. - **La volonté de faire plaisir**. Nous voulons faire un effort personnel pour...
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Collaborateurs Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFE24001**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Assistant Service Technique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant Service Technique**: **À propos du poste**: Pour un de nos clients, actif dans les engins de levage, nous recherchons un assistant service technique. (H/F/X) **Vos responsabilités**: En collaboration avec votre collègue, vous serez responsable de prendre la ligne de la Hot line des dépannages. Cela veut dire: - Aider les clients par...
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Gestionnaire Technique Régie
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique En Bord de Soignes Temps plein**En Bord de Soignes** est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui compte près de 94 collaborateurs. L'entreprise gère près de 1 900 logements sociaux dans les communes bruxelloises d'Auderghem, Watermael-Boitsfort, et Woluwe-Saint-Pierre. Au service des familles qui louent ce patrimoine, nous prenons soin des logements et mettons en...
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Collaborateur Supply Chain
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Gestion des bons de commandes - Suivi des commandes, de la livraison et relancer les fournisseurs - Gestion des litiges de livraison ou de facturation - Lancement des appels d'offre ainsi que négocier les conditions à l'aide de vos supérieurs. - Collaborer dans la bonne humeur avec les différents services Jobmatch recherche...