Space Officer

Travailler chez Proximus, c’est suivre une devise bien claire : Think Possible. Nous partons toujours du principe qu’une chose est possible, même si elle semble impossible. Plus qu’une devise, c’est un état d’esprit qui ouvre tout un monde de solutions numériques. Des solutions pour une vie plus simple. Et un mode de travail plus intelligent.

ConnectImmo est une filiale de Proximus dans laquelle est incorporé le patrimoine immobilier de Proximus. Son objectif principal est la gestion optimale des bâtiments et des espaces en fonction des besoins de tous les clients internes du Group Proximus, ainsi que des clients particuliers. Nous gérons les achats, les ventes, les locations du patrimoine à des tiers et pour des tiers. L'entreprise dispose d'un bureau d'études en construction et en études techniques qui exécute des projets, réalise des cahiers des charges, assure les contacts avec les fournisseurs et le suivi des travaux à exécuter.

**Vos responsabilités**

Le Space Officer:

- Vous travaillez sur l'élaboration de plans de base pour scinder les bâtiments en vue d’une vente partiel et complétés par des exigences, une planification, etc..,
- Le reporting vers les collègues en vue de mettre à jour les données dans MCS, les taxes sur les locaux vacants,...
- Vous gérez diverses tâches opérationnelles telles que la consultation des plans de construction pour répondre aux questions des administrations.
- Vous travaillez en collaboration journalière avec le Project Manager en vue d’optimiser les espaces.
- Vous vous assurez que toutes les activités du groupe Proximus sont hébergées dans les meilleures conditions (office, datacenters, warehouses, technical housing) afin de pouvoir commercialiser les bâtiments/espaces inutilisés.
- Assurer le suivi quotidien des demandes d’espaces, surfaces, des clients, essentiellement internes.
- Gèrer les déménagements engendrés par les réorganisations de Proximus.
- Participe à la mise en place d’un New Way of Working dans les bâtiments de bureaux.

Support à la commercialisation des bâtiments en support de nos services interne
- Contacts avec les externes, recherches sites, visites, plans, immobilières, obtention accords,
- Points de contact régional privilégiés,
- Syndic, états des lieux, gestion des travaux internes et avec les voisins
- Contacts avec les locataires et coordination des zones communes
- Visites des sites avec clients internes-externes, immobilières, clients, administrations,
- Adaptation SIS- projets divers pour location, vente et vente partielle

Gestion et projets:

- Gestion des projets pluridisciplinaires et pluri-locataires.
- Gestion avec l’acquéreur des travaux de séparation, les servitudes, les depecs, les problèmes d’après-vente et de cohabitation sur le long terme
- Gestion des demandes de permis des voisins (cadastre-localisation-sécurisation)
- Gestion des demandes des voisins, accès, travaux, pose d’échafaudage,
- Visites des sites avec clients internes-externes, immobilières, clients, administrations, sur demande de POM
- Mantra - Mantra+ toutes les recherches de terrain
- Réalisation de plans autocad divers

Collaboration et Coordination
- Interne CI, interne GIS, interne Proximus.
- Collaboration externe, agences immobilières, communes, voisins, administrations, intercommunales,
- Entre-aide avec les collègues GIS et autres selon les sites, les connaissances, les autres divisions, les impératifs financiers et le timing.

Votre profil

**Compétences requises**:

- Être gradué en construction ou expérience dans ce domaine pour gérer les sites tant techniques, administratifs que commerciaux
- La connaissance d'Autocad est indispensable.
- Une bonne connaissance de MS-Office est requise.
- Gestion MCS - reporting vers le bureau de dessin pour l’encodage journalier, mise à jour, correction (plans, locaux, numérotation, personnel, surfaces, usage)
- Réalisation des documents graphique préparatoire de vente, modification et mise à jour.
- Avoir des compétences en termes de respect de budget.
- Être un négociateur avec le sens de la communication vers le client est indispensable.
- Avoir quelques années d'expérience dans la construction ou dans un département service interne constitue un atout.
- Des compétences en communication sont essentiels.
- Vous êtes en possession d'un permis de conduire B
- La connaissance du Néerlandais est un atout

**Autres compétences**:

- Vous avez le sens de la communication et de l'organisation
- Vous êtes créatif
- Vous êtes entreprenant et doté d'un esprit d'initiative
- Vous êtes orienté client
- Vous travaillez de manière méthodique et consciencieuse (respect des procédures internes)
- Vous êtes autonome
- Vous êtes à l’aise avec l’ère numérique

Qu’avons-nous à vous offrir ?
- En tant qu’entreprise 100 % belge, nous prenons nos décisions en trois langues. Toutes à la fois, si vous voul