Purchase Administration Officer

Il y a 2 mois

Genk, Belgique Trixxo Temps plein

**Functieomschrijving**:
TRIXXO is op zoek voor een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de speelgoedwinkels in België en Nederland en aan de webshops.

In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een Purchase Administration Officer. Een fantastische opportuniteit om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van ons bedrijf. Je komt terecht in een enthousiast en dynamisch team waar zelfstandigheid, creativiteit en flexibiliteit de standaarden zijn.

**Jouw plaats binnen de organisatie**

Je rapporteert aan de Purchasing Manager. Je werkt intern nauw samen met: de Marketing Manager, de “Buyers” (inkopers van de verschillende product segmenten), de E-commerce Manager, de Stock Control Officer, de Reception & Deliveries Officer en tenslotte de Regiomanagers en de winkelverantwoordelijken. Externe contacten met leveranciers: het betreft het opvragen en uitwisselen van informatie i.v.m. mogelijke vertragingen, tekorten of gebreken. Qua interactieniveau gaat het vooral om informeren.

**Jouw taken**

Er moet worden voor gezorgd dat alle administratieve verrichtingen rond contracten, offertes, bestellingen en leveringen mooi op elkaar kunnen blijven aansluiten en dat er een perfect overzicht is om de naspeurbaarheid van de verrichtingen te verzekeren bij eventuele afwijkingen.

**Hiermee wordt bedoeld**:

- _ Het doorsturen en opvolgen van de bestellingen die door de “Buyers” worden aangeleverd: _
- Zorgen voor de correcte communicatie en uitwisseling van de bestellingen naar de leveranciers toe, zodat deze steeds in overeenstemming zijn met de voorwaarden zoals afgestemd in de aankoopcontracten en (jaar)afspraken met leveranciers.
- Zorgen dat artikelen gecreëerd worden in het ERP en voor de registratie van de inkoopbewegingen tijdig aangemaakt zijn voor de verwerking in het WMS.
- Opvolgen van de uitstaande backorders en actie nemen om de leveringen met zo weinig mogelijk vertraging te laten vervolledigen.
- _ Het zorgen voor de administratieve ondersteuning van de inkoopbewegingen bij de Marketing activiteiten: _
- Het zorgen voor de administratieve opvolging van de leverancierscontracten voor “superkopstellingen” en andere winkeluitingen.
- Het plaatsen van de bestellingen voor de drukwerken en de materialen voor Visual Art Work (TV’s, displays, etc)
- Het informeren van de winkelverantwoordelijken over toekomstige acties en afstemmen wat er precies van hen verwacht wordt bij het opmaken van de kopstellingen.
- Helpen met het verzamelen van de info en de effectieve samenstelling van Champy’s Info.

**Profiel**:

- Doorgedreven kennis van kantoorsoftware Windows Office, in het bijzonder Excel, Word, Outlook en Powerpoint.
- Goede verbale vaardigheden, vooral begrijpen van instructies en het kunnen onderscheiden van relevante en niet-relevante informatie.
- Goede numerieke vaardigheden voor het werken met artikelcodes en numerieke verwijzingen bij aantallen, prijsstellingen en identificatiecodes van het productengamma.
- Goede mondelinge taalvaardigheid en duidelijke expressie, rustig kunnen overtuigen bij het uitwisselen van informatie met contacten bij leveranciers.
- Zeer goede communicatieve vaardigheden.
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans is een pluspunt.

**Aanbod**:

- Een competitieve verloning met extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques, ecocheques, woon-werk vergoeding, eindejaarspremie
- Dynamische werkomgeving in een snel groeiend bedrijf in een internationale context.
- Dagpost (maandag tem vrijdag van 9u tem 17u en dinsdag van 8u30 tem 17u).

  • Purchase Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:TRIXXO is op zoek voor een snel groeiend bedrijf dat logistieke en administratieve diensten verleent aan de speelgoedwinkels in België en Nederland en aan de webshops.In het totaal vernieuwde en uitgebreide hoofdkantoor en logistiek centrum in Genk zoeken wij een Purchase Administration Officer. Een fantastische opportuniteit om mee...

  • Purchase Officer

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Haal jij voldoening uit het afvinken van to do’s? Sta je hierbij graag in nauw contact met je collega’s? Dan is deze job als Purchase Officer in een internationale organisatie te Genk zéker iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu voor deze job! Als Purchase Officer sta jij in rechtstreeks contact met de bestaande leveranciers. Jij...

  • Purchase Officer

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Purchase Officer sta jij in rechtstreeks contact met de bestaande leveranciers. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de productiemanager. Interesse? Solliciteer dan voor deze job! Haal jij voldoening uit het afvinken van to do’s? Sta je hierbij graag in nauw contact met je collega’s van interne...

  • Purchase Officer

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Purchase Officer sta jij in rechtstreeks contact met de bestaande leveranciers. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de productiemanager. Interesse? Solliciteer dan voor deze jobHaal jij voldoening uit het afvinken van to do's? Sta je hierbij graag in nauw contact met je collega's van interne...

  • Officer Purchase

    il y a 1 semaine

    Genk, Belgique H.Essers Temps plein

    We zoeken een Officer Purchase in Genk. Als Officer Purchase ben jij expert in het uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken en fungeer jij als aanspreekpunt bij operationele klachten en/of problemen. Zo zal je ook bijdragen aan de vlotte werking van onze processen en de kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening van de afdeling. Wat...

  • Officer Purchase

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique H Temps plein

    We zoeken een Officer Purchase in Genk.Als Officer Purchase ben jij expert in het uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken en fungeer jij als aanspreekpunt bij operationele klachten en/of problemen. Zo zal je ook bijdragen aan de vlotte werking van onze processen en de kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening van de afdeling.Wat doe...

  • Officer Purchase

    il y a 3 semaines

    Genk, Belgique H.Essers Temps plein

    **7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN** *** H.Essers is een internationaal en betrouwbaar familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt in de logistieke sector. Onze 7500 ambitieuze collega’s durven ondernemen, zijn klaar om kansen te grijpen en maken elke dag met eenvoud het verschil. Zo kunnen we als bedrijf voortdurend investeren in...

  • Officer Purchase

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique H Temps plein

    **7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN*****H.Essers is een internationaal en betrouwbaar familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt in de logistieke sector. Onze 7500 ambitieuze collega's durven ondernemen, zijn klaar om kansen te grijpen en maken elke dag met eenvoud het verschil. Zo kunnen we als bedrijf voortdurend investeren in groei...

  • Purchase Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Draag jij nauwkeurig en accuraat werken hoog in het vaandel? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken. Voor onze klant, een bedrijf dat Logistieke en administratieve diensten verleend, zijn we opzoek naar een enthousiast en dynamisch administrator. **Jouw taken**: - Controleren van aanvragen,...

  • Purchase Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Draag jij nauwkeurig en accuraat werken hoog in het vaandel? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken. Voor onze klant, een bedrijf dat Logistieke en administratieve diensten verleend, zijn we opzoek naar een enthousiast en dynamisch administrator. **Jouw taken**: - Controleren van aanvragen,...

  • Purchase Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Draag jij nauwkeurig en accuraat werken hoog in het vaandel?Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken. Voor onze klant, een bedrijf dat Logistieke en administratieve diensten verleend, zijn we opzoek naar een enthousiast en dynamisch administrator.**Jouw taken**:- Controleren van aanvragen,...

  • Purchase Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Draag jij nauwkeurig en accuraat werken hoog in het vaandel?Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken. Voor onze klant, een bedrijf dat Logistieke en administratieve diensten verleend, zijnwe opzoek naar een enthousiast en dynamisch administrator.**Jouw taken**:- Controleren van aanvragen,...

  • Finance & Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar enthousiaste **Finance & Administration Officer** voor een dynamische onderneming met internationaal karakter gelegen in Genk. Robert Half is momenteel op zoek naar enthousiaste **Finance & Administration Officer** voor een dynamische onderneming met internationaal karakter gelegen in Genk. Onze klant is een...

  • Finance & Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar enthousiaste **Finance & Administration Officer** voor een dynamische onderneming met internationaal karakter gelegen in Genk.Robert Half is momenteel op zoek naar enthousiaste **Finance & Administration Officer** voor een dynamische onderneming met internationaal karakter gelegen in Genk.Onze klant is een...

  • Purchase/planner

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste Purchaser/Planner** regio Genk. Robert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste Purchaser/Planner** regio Genk. Onze klant, een gerenommeerd bedrijf actief in de automobielindustrie, zoekt momenteel naar een gedreven **Purchaser/Planner.** **Functie**: - Je bent de pionier die zelfstandig...

  • Purchase/planner

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste Purchaser/Planner** regio Genk.Robert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste Purchaser/Planner** regio Genk.Onze klant, een gerenommeerd bedrijf actief in de automobielindustrie, zoekt momenteel naar een gedreven **Purchaser/Planner.****Functie**:- Je bent de pionier die zelfstandig...

  • Sales & Purchase Assistant

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**. Onze klant is een toonaangevende onderneming actief in **verkoop van staalproducten** aan de plaatverwerkende industrie met actieterrein in België en omliggende West-Europese landen alsook bepaalde delen van...

  • Sales & Purchase Assistant

    il y a 1 semaine

    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales & Purchase Assistant**.Onze klant is een toonaangevende onderneming actief in **verkoop van staalproducten** aan de plaatverwerkende industrie met actieterrein in België en omliggende West-Europese landen alsook bepaalde delen van...

  • Team Manager Purchase Workshop

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique H.Essers Temps plein

    **Bouw mee aan onze duurzame lange termijn partnerships** **7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN** H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 7500 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen...

  • Team Manager Purchase Workshop

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique H.Essers Temps plein

    **Bouw mee aan onze duurzame lange termijn partnerships** **7500 REDENEN OM VOOR H.ESSERS TE KIEZEN** H.Essers is een internationale en betrouwbare speler in de logistieke sector, maar bovenal een familiebedrijf dat al sinds 1928 jobs en werkzekerheid biedt. Onze 7500 medewerkers zijn ambitieuze mensen die durven ondernemen, klaar zijn om kansen te grijpen...