Payroll Officer Belux
il y a 1 jour
Who we are
American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse offerings include products and services that help businesses and individuals protect their assets, manage risks and provide for retirement security.
**Main responsibilities**:
In charge of the monthly payroll and social administration
ensure all employees ‘compensation to be applied properly;
work together with international tax advisors for compensation schedules of expatriates and employees with split salaries. Ensure to be advised on planning, compliance and reporting related to tax assessment;
Manage all employment matters like regularisation of vacation days and holiday pay, completing sickness fund documents, demands for thematic leaves, follow-up of educational leave; etcand establish reporting about these matters.
Manage employee insurance Plans
in charge of the benefit schemes
answer benefit questions from employees and orient newly eligible employees;
prepare and communicate information to employees about benefit programs, procedures and changes;
work with insurance brokers
oversee pension and savings plans
In charge of all HR reports related to C&B requested by local authorities and HQ
Provide F&A dept with HR C&B related data to facilitate bookings and statistical reports to authorities.
Assistance with HR projects
Collaborate with the global and local HR team on projects related to employee compensation, systems, benefits analysis, and benchmarking.
**Main Tasks**:
- Payroll processing of attendance incidents: Employees in hours, absences, leaves, overtime
- Establishment of payments: transfers, cheques, advance payments
- Declarations of withholding tax and social charges (retirement, mutual and provident insurance, pension funds)
- Relations with these organizations for legal monitoring
- Internal or external audits, administrative controls, social inspections,...
- Periodic declarations
- Management of LTI (stock options), various bonuses
- Management of leavers
- Financial management of long-term illness and disability cases
- Monitoring of pay regulations
- Reporting for the financial services: Post-payment statements - Payment follow-up - Provisions follow-up
- Profit sharing payment file in relation with the account manager
- Design of the salary budget for the calculation of increases
- Follow-up of the budget and payroll in collaboration with the FBL Finance department and consolidation of data
**What we’re looking for**:
8 years + experience
In-depth knowledge of Belgian and Luxemburgish social and fiscal legislations.
Excellent knowledge of salary and benefit practices for both Belgium and Luxembourg
Minimum 5 years of work experience in international environments.
Excellent English, French & Dutch communication skills
Excellent organization and time management skills
High customer service orientation
Indisputable ethics & compliance
Structure and accuracy-oriented with strong flexibility
LI-AIG
Reimagining insurance to make a bigger difference to the world
American International Group, Inc. (AIG) is a global leader in commercial and personal insurance solutions; we are one of the world’s most far-reaching property casualty networks. It is an exciting time to join us — across our operations, we are thinking in new and innovative ways to deliver ever-better solutions to our customers. At AIG, you can go further to support individuals, businesses, and communities, helping them to manage risk, respond to times of uncertainty and discover new potential. We invest in our largest asset, our people, through continuous learning and development, in a culture that celebrates everyone for who they are and what they want to become.
Welcome to a culture of belonging
We’re committed to creating a culture that truly respects and celebrates each other’s talents, backgrounds, cultures, opinions and goals. We foster a culture of inclusion and belonging through our flexible work arrangements, diversity and inclusion learning, cultural awareness activities and Employee Resource Groups (ERGs). With global chapters, ERGs are a cornerstone for our culture of inclusion. The diversity of our people is one of AIG’s greatest assets, and we are honored that our drive for positive change has been recognized by numerous recent awards and accreditations.
AIG provides equal opportunity to all qualified individuals regardless of race, color, religion, age, gender, gender expression, national origin, veteran status, disability or any other legally protected categories.
**Functional Area**:
HR - Human Resources
AIG Europe S.A. (Belgium branch)
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Senior Payroll Specialist Belux
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Senior Payroll Specialist | CP111 & CP209 | CDI temps-plein | FR - NL | Voiture de société **Votre nouvelle société** Notre client est une entreprise mondiale et leader dans son industrie, située à côté de la Gare de Bruxelles-Nord. Pour grandir leur équipe, Hays est à la recherche d’un Senior Payroll Specialist pour la France et le...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Collignon Temps plein**L'entreprise** Collignon, implantée à Erezée, Nívelles et Liège, est spécialisée dans la conception, l’étude, la réalisation et la maintenance d’installations électriques, HVAC et industrielles. La large gamme de compétences de ses équipes en fait un véritable multi spécialiste. Son expertise, sa proximité et sa fiabilité en font un...
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Payroll officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinEen bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer. Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Payroll Officer: * Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx *...
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Payroll officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinEen bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer. Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Payroll Officer: * Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx *...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles| Payroll Officer | Payroll + Administration des salaires |Temps plein ou 4/5 | CDI **Votre nouvelle société** Notre client, basé à Bruxelles, est une entreprise d'environ 500 employés. C'est une chaîne de magasins de vêtements au Benelux et en France qui attache une grande importance à l'éthique et aux collègues. Hays recherche un(e)...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinEen bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer. Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket als Payroll Officer:* Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx * Controleren...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **payroll officer** voor een klant in **Hasselt**. Onze klant is een **toonaangevende optiek.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket **als payroll officer** bestaat uit: - Je verzorgt** maandelijks de loon...
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Payroll Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 34234- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Ben je gepassioneerd over soft en hard HR ? Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payrollprocessen, het controleren van...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 34234- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Ben je gepassioneerd over soft en hard HR ? Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payrollprocessen, het controleren van...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Le **Payroll Officer** que nous cherchons aura pour tâches: - Piloter et valider, avec les collègues, la paie d’environ 380 collaborateurs (ouvriers et employés), sans l’aide d’un secrétariat social - Etre responsable de l’administration du personnel (engagements, Dimona, DRS, ) - Gérer les subsides de l’asbl (APE, IDESS,...
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Payroll Officer BeLux
il y a 2 jours
Brussels, Belgique AIG Temps pleinWho we areAmerican International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers in more than 80 countries and jurisdictions. These diverse offerings...
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Payroll Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique RH Solutions Temps plein**Offre d'emploi : Payroll Officer - Zaventem** Vous êtes passionné par la gestion de la paie et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique à Zaventem ? Nous recherchons un **Payroll Officer expérimenté** pour l'un de nos clients. **Votre profil**: - Minimum **3 ans d'expérience** en tant que Payroll Officer. - Vous êtes **bilingue...
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Payroll Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionNotre client, CATALENT, importante société active dans le secteur pharmaceutique recherche activement un PAYROLL OFFICER (h/f/x) pour rejoindre son équipe RH.En tant que PAYROLL OFFICER (h/f/x), vous travaillerez sous la supervision du Payroll Manager, l'administration du personnel et le paiement des salaires et des avantages divers de...
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HR Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?: -...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Payroll officer****: Are you the next Payroll Officer consultant at Evertys? - Region - Brussels - Contract type - Project Consultant **Job description**: **Evertys** is a consultancy agency, based in Braine-l'Alleud and Antwerp, for companies looking for expertise in the fields of Core Business Solutions like Human Resources, Finance or Legal. As a...
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Payroll & HR Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein(FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Notre client est une...
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Payroll Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse duitstalige payroll officer (M/V/X) voor een opdracht met optie vast in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse duitstalige payroll officer (M/V/X) voor een opdracht met optie vast in Brussel. Het bedrijf is gelegen in Brussel. Als payroll officer zijn uw verantwoordelijkheden als...
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Procurement Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Veolia Belux Temps plein**Description de l'entreprise**: - Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement_. Tu aimes évoluer dans une bonne ambiance et sentir que ce que tu fais a de...
