Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 2 semaines


Oostende, Belgique vzw Squatina - woonzorgcentrum 't Ponton Oostende Temps plein

Medewerker onthaal en administratie (tijdelijk contract) 80 % of 100 %

**Squatina wenst een medewerker onthaal - administratie aan te werven in woonzorgcentrum ’t Ponton, Oostende.**

**Onmiddellijke indiensttreding - dit betreft een tijdelijk contract tem 30/09/2024 of te bespreken**

**Wat wordt er van jou verwacht?**
- Je bent het visitekaartje van ons woonzorgcentrum zowel als persoon als op telefonisch vlak. Families, bewoners, medewerkers en leveranciers,ontvang je met de glimlach en verwijs je graag door naar de juiste personen/dienst.
- Je hebt de touwtjes in handen bij het beheren, opvolgen, opmaken en verzenden van de maandelijkse verblijfs
- en VAZG-facturen van bewoners binnen vzw Squatina.
- Boekhoudkundige ondersteuning.
- Je ondersteunt de personeelsdienst door het aanbrengen van wijzigingen die betrekking hebben op de loonadministratie.
- Je voert diverse taken uit: administratieve verwerking bij nieuwe opnames van bewoners, up do date houden van dossiers,

**Functieprofiel**:

- Je bent het eerste aanspreekpunt in onze voorziening. Je sterktes zijn: organisatorisch en nauwkeurig te werk gaan.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en houdt van afwisseling in je takenpakket. Je bent sociaal en communicatief, betrouwbaar naar de bewoners, hun familie en je collega's toe. Je beschikt over een gezonde dosis inlevingsvermogen en stelt je flexibel op. Een positieve attitude mag hier niet bij ontbreken.
- Je hebt een goede kennis van de courante Microsoft Office-pakketten, nieuwe software toepassingen schrikken jou niet af.
- Kennis of ervaring met boekhouding en sociale wetgeving is een pluspunt.
- Je hebt bij voorkeur minstens een diploma in een administratieve richting.

**Wij bieden**:

- Een open en huiselijke sfeer Jij zal deel uitmaken van een tof administratief team die gedreven is om samen de werking in de voorziening op een kwalitatieve manier uit te voeren.
- Wij ondersteunen je vanaf de start door ons onthaalbeleid. Zo krijg je bijvoorbeeld een peter/meter toegewezen.
- Een toffe job in een sector volop in beweging.
- Aangename werkuren - geen weekendwerk.
- Een contract van bepaalde duur tem 30/09/2024.
- Een verloningspakket overeenkomstig het functieniveau (IFIC + overname van alle relevante anciënniteit), maaltijdcheques, toegang tot het Ekivita-voordelenplatform en hospitalisatieverzekering.
- Tewerkstellingsadres: ’t Ponton, Nachtegalenlaan 38, 8400 Oostende.

Solliciteren:
Heb je ambitie om onze organisatie verder mee uit te bouwen:

- solliciteer via onze website of
- per post naar Belinda Vandevelde, Nachtegalenlaan 38, 8400 Oostende.

De eerste selectie gebeurt op basis van jouw motivatiebrief en CV.

Meer informatie is te verkrijgen bij Belinda Vandevelde, hoofd administratie, via 059/55.10.30

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Tijdelijke Job

Loon: €2.500,00 - €4.932,63 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld
- Zondag of feestdag

Werklocatie: Fysiek



  • Oostende, Belgique vzw Squatina - woonzorgcentrum 't Ponton Oostende Temps plein

    **Medewerker onthaal en administratie - **Voltijds vzw Squatina is een hecht netwerk van ambitieuze en gedreven professionals in de zorg. Samen met een sterk team streeft Squatina naar geborgenheid voor de bewoners én de medewerkers en dit op een deskundige en bekwame manier. Wij dragen met trots het Zorgnet-Icuro-label “Ons hart klopt voor...


  • Oostende, Belgique Squatina Temps plein

    **Squatina wenst een medewerker onthaal - administratie aan te werven in woonzorgcentrum ’t Ponton, Oostende.** **Wat wordt er van jou verwacht?** - Je bent het visitekaartje van ons woonzorgcentrum zowel als persoon als op telefonisch vlak. Families, bewoners, medewerkers en leveranciers,ontvang je met de glimlach en verwijs je graag door naar de juiste...


  • Oostende, Belgique SQUATINA Temps plein

    Functieomschrijving VZW Squatina wenst een medewerker onthaal - administratie aan te werven in woonzorgcentrum ’t Ponton, Oostende. Wat wordt er van jou verwacht? - Je bent het visitekaartje van ons woonzorgcentrum zowel als persoon als op telefonisch vlak. Families, bewoners, medewerkers en leveranciers,ontvang je met de glimlach en verwijs je graag...


  • Oostende, Belgique S.V.K Koepel Bredene-Oostende Temps plein

    Functieomschrijving Het sociaal verhuurkantoor huurt woningen in op de private markt om die door te verhuren aan gezinnen met een hoge woonnood. We zorgen zowel voor sociale huisvesting van kwetsbare personen en gezinnen als voor zekerheid voor eigenaar-verhuurders. Verspreid over Bredene en Oostende, zorgen we vandaag al dat 430 gezinnen betaalbaar kunnen...


  • Oostende, Belgique HR Flux Temps plein

    **Organisatie**: Vooraanstaande familiale groep (binnen de autmotivebranche) zoekt voor haar site te Oostende een: **Medewerker onthaal en receptie** **Functie**: Doel: je staat in voor een klantgericht en efficiënt onthaal. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor een gestructureerde en verzorgde planning voor de werkplaats alsook voor de opvolging en...


  • Oostende, Belgique AZ Oostende Temps plein

    Als diensthoofd onthaal en inschrijvingen draag je verantwoordelijkheid voor de efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte werking van de frontofficediensten (onthaal, inschrijvingen van ambulante en verblijvende patiënten, callcenter)_ - Ben jij de verbindende schakel tussen artsen, interne diensten en patiënten in het ziekenhuis? Als eerste...

  • Student Administratie

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een nieuwe en groeiende organisatie in **regio** **Oostende** is momenteel op zoek naar een **Student** voor deze zomer! Een nieuwe en groeiende organisatie in **regio** **Oostende** is momenteel op zoek naar een **Student** voor deze zomer! Dit voor ofwel **juli of augustus** (**beide** **kan** natuurlijk **ook**). Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je...

  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als medewerker onthaal & kassa ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant met een goed gevoel de winkel binnen - of buitengaan. Je helpt klanten met hun vragen en je zorgt ervoor dat het afrekenen snel en zorgvuldig verloopt. Aan het onthaal ben je ook verantwoordelijk voor de bloemen en planten. Daarnaast houd je overzicht op de kassa’s en...


  • Oostende, Belgique Adecco Temps plein

    Voor een garage in Oostende zoeken wij een all-round administratief bediende! Afwisselend takenpakket: - Receptie, telefonisch onthaal en mailbehandeling in eerste lijn - Facturatie + ontvangen van geld aan de kassa - Agendabeheer: inplannen van onderhoud/herstellingen/depannages - Opmaken van offertes, werkfiches, orderbevestigingen en garantiebewijzen -...


  • Oostende, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1270713 jobdetails Als medewerker productie administratie krijg je een gevarieerd takenpakket toegekend. Je werkt samen in een team van 4 personen om de productie administratie in goede banen te leiden. Je staat in voor de aanmaak van productieformulieren met de nodige instructies voor op de...


  • Oostende, Belgique AZ SINT-JAN Campus Henri Serruys Temps plein

    Functieomschrijving - Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. - Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. - Je verzamelt en registreert gegevens voor het...


  • Oostende, Belgique AZ SINT-JAN Campus Henri Serruys Temps plein

    Functieomschrijving - Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch. - Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging. - Je verzamelt en registreert gegevens voor het...


  • Oostende, Belgique SCHOLENGROEP 27 : OOSTENDE Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot voor volgende taken: - telefonisch en fysiek onthaal - opvolging van de digitale leerlingendossiers - personeelsadministratie - financiële administratie Je bent tevens verantwoordelijk voor ICT, en eerste aanspreekpunt voor medewerkers hieromtrent. Daarnaast volg je intern de regelgeving rond...


  • Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Medewerker Kassa/Onthaal kom je bijna non-stop in contact met de klanten en doe je er alles aan om hen een feel good moment te bezorgen!Je begeleidt klanten in de lobby, onthaalt hen aan de toonbank & drive, je neemt hun bestellingen op & registreert deze in de kassa, je ontvangt de betalingen, je bakt de frietjes, verzamelt de volledige bestelling op...


  • Oostende, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Medewerker Kassa/Onthaal kom je bijna non-stop in contact met de klanten en doe je er alles aan om hen een feel good moment te bezorgen!Je begeleidt klanten in de lobby, onthaalt hen aan de toonbank & drive, je neemt hun bestellingen op & registreert deze in de kassa, je ontvangt de betalingen, je bakt de frietjes, verzamelt de volledige bestelling op...


  • Oostende, Belgique HAYS Temps plein

    Verhuur | Administratie | Commerciële skills | Frans | Vastgoed | 1094971 **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker verhuur krijg je verschillende panden in je portefeuille, zowel jaar - als seizoensverhuur, waarvoor je volledig verantwoordelijk bent. Je informeert verhuurders en staat kandidaat-huurders bij met raad en daad vanaf het eerste...


  • Oostende, Belgique HUISARTSENKRING MIDDENKUST Temps plein

    Functieomschrijving Als onthaalmedewerker sta je tijdens weekend - en feestdagen in voor volgende taken: - Patiëntvriendelijk onthaal in de wachtpost - Patiëntengegevens beheren en invoeren in het medisch programma - Toezien op een vlot verloop van consultaties en huisbezoeken - Orde en netheid van de hele wachtpost verzorgen - Voorraad opvolgen -...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 3 semaines


    Oostende, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor een technisch bedrijf in Oostende zijn we op zoek naar een customer service medewerker. In dit bedrijf sta jij in voor het warme onthaal van de klanten en verzorg je de nodige administratieve taken (orderverwerking, postverdeling...). Ook zal je instaan voor het inplannen van interventies a.d.h.v. de binnenkomende oproepen. Wanneer klanten zich in een...


  • Oostende, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5449 PZ OOSTENDE - Lijndraaiersstraat 5, 8400 Oostende- Uiterste inschrijvingsdatum- 31.03.23- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur - 6 maanden - Voltijds- Testen- Geen centrale testen bij DPRS- Referentienummer- P 6133 N 23 05**Jobomschrijving**: **HUMAN...


  • Oostende, Belgique BZio Temps plein

    **Projectmedewerker** **administratie/facturatie** Uw functie U staat in om verschillende toegewezen processen rond administratie, facturatie en/of boekhouding binnen de organisatie te verbeteren U ondersteunt het beleid in de instelling en formuleert aanbevelingen om bepaalde processen naar een hoger niveau te tillen U werkt concrete voorstellen uit naar...