Order Administrator

Robert Half is momenteel op zoek naar een **Order** **Administrator** (m/v/x).

Je zal instaan voor administratieve ondersteuning voor een klant **actief in de medische sector.** Onze klant is gelegen in **Zwijnaarde** en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Deze dynamische organisatie is gespecialiseerd in het aanleveren van medische hulpmiddelen aan ziekenhuizen en dierenartsen in Europa. Bij dit bedrijf draait alles om kwaliteit en een volledige service naar alle klanten.

**Jouw taken**:

- Correcte en kwalitatieve afhandeling van alle administratieve orderactiviteiten uit verschillende Europese landen binnen SAP;
- Controle van ordergegevens op juistheid en volledigheid;
- Coördinatie van verzendingen en leveringen van onze goederen in samenwerking met logistieke partners;
- Facturatie van de verkochte goederen aan klanten;
- Correcte opvolging van de stock en eventuele back-orders;
- Communicatie met de aankoopverantwoordelijke bij onze klanten;
- Opvolging van de betalingen van onze klanten;
- Samenwerken met andere afdelingen zoals logistiek en boekhouding om een soepele orderverwerking te garanderen;
- Administratieve ondersteuning van het internationaal sales-team;
- Identificeren van procesverbeteringen binnen het orderverwerkingproces.

**Jouw profiel**:

- Je hebt bij voorkeur een Bachelor (bv. Office Management, Bedrijfsmanagement of Logistiek) of je bent gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt naast een uitstekende kennis van het Nederlands een goede basiskennis van het Frans & Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook), kennis van of ervaring met SAP is een pluspunt;
- Nauwkeurige werkwijze, klantgericht, oog voor detail en leergierig;
- Flexibel, servicegericht en positief ingesteld;
- Basiskennis boekhouding (verkopen) en incoterms zijn een pluspunt, maar zeker geen vereiste.

**Ons aanbod**:

- Een boeiende & gevarieerde functie binnen een kleine structuur, maar wel binnen een internationale context in volle groei;
- Een voltijdse tewerkstelling (4/5e eventueel bespreekbaar);
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groeps
- en hospitalisatieverzekering bij vast contract);
- Ruimte voor initiatief in een klein en leuk team.

Interesse in deze uitzendfunctie als 'Order Administrator' in Zwijnaarde? Bezorg ons dan zo snel mogelijk jouw CV