Tijdelijk Onthaalmedewerker

Voor onze klant in Houthalen-Helchteren zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die elke maandag diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:

- Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
- Beheer van de inkomende en uitgaande post

**Je werkt iedere maandag van 8h00 tot 17h00 met 30’ pauze.**

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

**Profiel**:
We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:

- zeer goede kennis van het Nederlands+kennis van het Engels
- vlotte omgang met een computer
- zelfstandig ingesteld persoon
- vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
- efficiënt
- klantgericht
- punctueel
- oplossingsgericht
- discreet
- nauwgezet

**Jobgerelateerde competenties**:

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Communiceren
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer

**Plaats tewerkstelling**:
3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN

Onze klant is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Limburg