Collaborateur Administratif à L¿accueil
Il y a 6 mois
Description de l'offre d'emploi
En tant que collaborateur administratif à l¿accueil chez Technics, le service technique de Colruyt Group, vous garantissez un bon service à nos partenaires business. Vous fournissez un soutien administratif interne et êtes le premier point de contact pour les visiteurs. Un travail riche en contacts.
En tant que collaborateur administratif à l¿accueil, vous apportez votre soutien aux différentes parties prenantes du service Technics, telles que les chefs de département et de service, les planificateurs de travail¿ tant sur le plan administratif qu¿organisationnel. En outre, vous avez des contacts fréquents avec les visiteurs à l¿accueil et assurez avec vos collègues un excellent service client.
Concrètement, quelles sont vos tâches ?
Vous êtes le visage sympathique qui accueille les visiteurs de notre service technique, un premier point de contact à l¿accueil et au téléphone.
Vous effectuez diverses tâches administratives de manière structurée et méthodique. Vous traitez sans problème les accidents de travail, les bons de livraison...
Vous archivez et mettez à jour les informations, afin que tous les collaborateurs disposent toujours des informations les plus récentes.
Vous organisez des réunions pour les personnes qui vous sont assignées au sein de l¿organisation (chef de service, chef de département...) dans le cadre du fonctionnement journalier de Technics.
Vous assurez également le suivi des questions administratives ponctuelles. Un collègue a besoin de nouvelles cartes de visite ? Un ordre du jour doit être passé en revue ? Ou une présentation PowerPoint doit être réalisée ? Vous agissez rapidement
Vous travaillez à Hellebroek, le centre de distribution de notre service technique à Hal.
Profil
Connaissances et expérience - Vous êtes titulaire d¿un diplôme secondaire général ou technique (par exemple en administration) et avez de préférence au moins un an d¿expérience dans une fonction administrative. Vous maîtrisez Word et PowerPoint et vous avez une connaissance de base d¿Excel.
Connaissances linguistiques
- Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais, ce qui vous permet de bien communiquer avec vos collègues et vos visiteurs en français, vous pouvez tenir une conversation et vous avez des bases à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un plus.
Esprit proactif et efficacité - Vous prenez des initiatives et effectuez différentes tâches administratives de manière proactive. Vous travaillez efficacement et êtes orienté vers les solutions, par exemple lors de la planification de réunions.
Flexibilité - Vous travaillez 35 heures par semaine selon un système de rotation : vous travaillez parfois à l¿accueil et parfois dans un bureau. Avec vos collègues, vous assurez la permanence du service. Vous travaillerez selon un horaire tournant entre 7h30 et 16h30.
Discrétion - Vous avez régulièrement accès à des informations confidentielles. Vous les traitez de manière professionnelle et discrète.
Nous vous offrons
Responsabilité - Vous êtes bien plus qu¿un rouage d¿une machine complexe. Les collègues du service technique vous considèrent comme l¿un de leurs piliers.
Vision large - En peu de temps, vous en apprenez beaucoup sur le fonctionnement de Colruyt Group. Ce qui vous ouvre des perspectives professionnelles à long terme.
Liberté d¿initiative
- Vous avez une idée pour travailler plus efficacement ? Vous disposez de tout l¿espace nécessaire pour la lancer.
Rémunération attrayante
- Votre salaire s¿accompagne de nombreux avantages extralégaux tels que des chèques-repas et une participation aux bénéfices.
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Collaborateur Administratif à L'accueil
Il y a 4 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant que collaborateur administratif à l'accueil chez Technics, le service technique de Colruyt Group, vous garantissez un bon service à nos partenaires business. Vous fournissez un soutien administratif interne et êtes le premier point de contact pour les visiteurs. Un travail riche en contacts. En tant que...
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Collaborateur Administratif Learning
Il y a 7 mois
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Il y a 6 mois
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Collaborateur Administratif Gestion Des Fournisseurs
Il y a 6 mois
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Il y a 6 mois
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Collaborateur Administratif Contrôle Facture
Il y a 6 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n’hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée ! **Concrètement,...
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Collaborateur Administratif Contrôle Facture
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: **En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n’hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée...
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Collaborateur Administratif Contrôle Facture
Il y a 3 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n’hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée ! En tant que...
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Collaborateur Administratif Contrôle Facture
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant que collaborateur au contrôle des factures, vous aidez les acheteurs et responsables des commandes à payer correctement les fournisseurs dans les délais impartis. Vous n’hésitez pas à mettre les points sur les « i ». Un job riche en responsabilités dans une équipe chaleureuse et motivée ! En tant que...
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Collaborateur Administratif Back-office Technics
Il y a 6 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Fort d’une centaine de techniciens, le service Planning & Préparation du travail du département Service Régional se charge d’une grande variété d’équipements techniques pour les différentes formules commerciales de Colruyt Group : matériel roulant, clôtures, machines de boucherie, traitement de l’eau,...
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Collaborateur Administratif Back-office Technics
Il y a 7 mois
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Collaborateur Administratif Contrôle Facture Fine
Il y a 7 mois
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Collaborateur Qualité
Il y a 2 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi Colruyt Group compte plus de 29 000 collaborateurs et plus de 20 entreprises. Cela inclut non seulement différentes enseignes comme Colruyt, OKay et Dreamland, mais aussi notre propre agence de communication, notre entreprise de transformation de viande, notre service technique, etc. Cela fait de notre groupe l’un des plus...
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Il y a 3 mois
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Employé Administratif Technique
Il y a 4 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi La sécurité est l’une de nos priorités absolues. En tant qu’employé administratif technique, vous contribuez à un environnement de travail sûr, notamment en signalant les dysfonctionnements et élaborant des fiches de sécurité. Un emploi varié où vous faites vraiment la différence pour vos collègues. En tant...
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Collaborateur Staff Infrastructure
Il y a 6 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein**Description de l'offre d'emploi**: **Colruyt Group Technics gère une vaste gamme d'actifs au sein de l'organisation : des bâtiments aux voitures en passant par les installations techniques.** **En tant que collaborateur staff Infrastructure, vous assistez le département technique dans la gestion des actifs et tout ce qui y est lié.** **En tant que...
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Collaborateur Staff Infrastructure
Il y a 6 mois
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Collaborateur Service Clientèle Dreambaby
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Dreambaby Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant que collaborateur service clientèle Dreambaby, vous assumez les tâches suivantes: Vous commencez par une formation approfondie pour apprendre à connaître nos produits, systèmes et services internes. Vous bénéficiez de l'accompagnement d'un parrain ou d'une marraine qui vous fait découvrir Dreambaby. Vous...
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Stagiaire Administratif Service Technique
Il y a 6 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi À la recherche d'un stage qui vous fera réellement découvrir le volet administratif d'une entreprise ? Chez nous, vous frappez à la bonne porte ! Nous recherchons des stagiaires pour divers rôles administratifs au sein de notre département technique. Le tremplin idéal vers votre premier emploi ! En tant que stagiaire,...
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Collaborateur équipe D'expertise Fine Food
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant que collaborateur Learning & Development, vous êtes responsable du volet pratique des formations pour les sites de production de Colruyt Group Fine Food. Grâce à votre talent organisationnel, vous aidez nos collaborateurs à développer leur savoir-faire. Un poste varié et influent. En tant que collaborateur...