Administratief Medewerker Doctoral Schools
il y a 3 semaines
**Jouw functie**:
We zoeken een administratieve duizendpoot (50%) die graag samenwerkt in een team. De doctoral schools organiseren jaarlijks meer dan 100 verschillende opleidingen. Als administratief medewerker zorg je mee voor een vlotte organisatie van deze opleidingen en sta je ook in voor de opvolging van de individuele portfolio’s van de doctorandi.
- Je staat mee in voor de praktische organisatie en opvolging van opleidingen georganiseerd voor jonge onderzoekers (reservatie van lokalen, catering en materiaal, aanmaken van registratielinks, opstellen van aanwezigheidslijsten en opvolging achteraf, )
- Alle doctorandi hebben een ‘portfolio’, dat - onder andere - een oplijsting van alle gevolgde opleidingen bevat. Je staat mee in voor de opvolging van de individuele doctoral-schoolportfolio’s (aanmaken van nieuwe portfolio’s en deze delen met de betrokken doctoraatsstudent en promotor, registratie van aanwezigheden voor cursussen in portfolio’s).
- Doctorandi moeten aan een aantal vooropgestelde voorwaarden voldoen alvorens ze hun doctoraat kunnen verdedigen. Via hun portfolio dienen ze aan te tonen dat ze voldaan hebben aan de voorwaarden. Indien ze voldaan hebben, ontvangen ze op het einde van hun doctoraatstraject een certificaat. Als administratief medewerker ondersteun je het proces van goedkeuring van activiteiten die de doctoraatsstudenten volgen en zorg je voor het aanmaken, afdrukken en versturen van de certificaten.
- Je kan ingeschakeld worden in de dagelijkse werking van het doctoral schools team, afhankelijk van de noden (nieuwe doctorandi de juiste informatie bezorgen, logistieke taken tijdens een activiteit van de doctoral schools,.).
**Jouw team**:
De dienst Doctoreren en RRI (Responsible Research & Innovation) maakt deel uit van de directie Onderzoek, Bibliotheek en Internationalisering. Het team ‘Doctoral schools’ maakt deel uit van deze dienst en bestaat uit 3 stafmedewerkers, 1 ondersteunend medewerker en 1 administratief medewerker. De UHasselt heeft drie doctoral schools, die enerzijds zorgen voor de omkadering van doctorandi (ongeveer 850) en anderzijds als doel hebben om doctorandi én postdocs (mee) te vormen tot excellente, internationaal georiënteerde onderzoeksprofessionals die breed inzetbaar zijn binnen en buiten de universiteitsmuren.
**Jouw talenten**:
- Je bent in het bezit van een professionele bachelor, bij voorkeur in office management (of kan gelijkwaardigheid aantonen door relevante administratieve ervaring).
- Je bent nauwkeurig en efficiënt en weet taken gestructureerd te organiseren met aandacht voor het afleveren van een kwaliteitsvol eindresultaat.
- Je bent in staat zelfstandig opdrachten af te werken waarvoor de flow vastligt.
- Je kan je eigen werkplanning opstellen en bent flexibel om deze aan te passen aan de noden van het team. Je bent een teamplayer die zich actief inzet om de teamdoelstellingen te realiseren.
- Repetitieve administratieve taken schrikken je niet af.
- Je draagt het contact met interne en externe klanten hoog in het vaandel, waarbij je actief op zoek gaat naar de beste oplossing voor de betrokken partijen.
- Je communiceert vlot en op klantvriendelijke wijze in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je hebt een goede kennis van MS Word, Excel en Google-toepassingen.
**Ons aanbod voor jou**:
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 8.
Je halftijdse aanstelling van 19 uur per week biedt veel flexibiliteit. Samen stellen we een uurrooster op dat aansluit bij jouw persoonlijke situatie en de noden van het team. Jouw verloning wordt aangevuld met een laptop, groepsverzekering, eindejaarstoelage en vakantiegeld, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, ecocheques, 17,5 verlofdagen bij een halftijdse tewerkstelling vrij te kiezen per jaar, 14 feestdagen en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Daarnaast kan je rekenen op initiatieven die jouw welzijn, een goede work-life balans en levenslang leren ondersteunen: telewerkregeling, fietsvergoeding, fietslease, (elektrische) deelfietsen & poolwagens, permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in onze bedrijfsrestaurants, kinderopvang tijdens vakanties,...
**Solliciteer voor deze functie**:
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview.
Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. **29.01.2025**
**Vragen over deze vacature?**:
- UHasselt streeft ernaar dat iedereen welkom is aan onze universiteit, zich er thuis voelt en het beste uit zichzelf kan halen. De diverse talenten van onze studenten en medewerkers vormen de rijkdom van onze samenleving en zijn de motor van onze toekomstige welvaart. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs, versterkt ons onderzoek en verhoogt onze maatschappelijke impact. Met de focus op rechtvaardigheid en nondiscriminatie gaan we samen voor een dive
-
Doctoraatsbursaal Engine
il y a 2 semaines
3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: Je doet een doctoraat in overeenstemming met de doelstellingen en activiteiten van het SBO project ENGINE (Tackling the Ethnic Gap in Higher Education). ENGINE is een consortiumgebaseerd project gefinancierd door FWO onder het financieringsschema van SBO. ENGINE wil het maatschappelijk probleem van etnische ongelijkheden in hoger...
-
Administratief Medewerker Apotheek
il y a 10 heures
Hasselt België, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein**80% | Tijdelijk**: **Over de job**: Binnen Jessa is de apotheek een uiterst dynamische dienst die enerzijds instaat voor de aflevering en bereiding van geneesmiddelen en van medische materialen ten behoeve van haar patiënten, maar anderzijds ook meer en meer optreedt als kenniscentrum en aldus actief bijdraagt aan een op maat van de patiënt gerichte...
-
Onthaalbediende/administratief Medewerker
il y a 1 semaine
3500 Hasselt België, Belgique ITZU Temps plein**Onthaalbediende/administratief medewerker**: **About the job**: Voor onze klant in de automobielsector, met vestiging in Hasselt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende/administratief medewerker. **Your responsibilities**: - Je staat in voor een oprechte en vriendelijke verwelkoming van de klanten. - Je beantwoordt inkomende telefonische...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Hasselt België, Belgique Vivaldis Interim Temps pleinHasselt - Ref. A-702910- InternDeeltijds€ 2000 - 2500 / maandVast contract**Functie**: Rijschool Segers is een gevestigde waarde in de rijopleidingsector, met een sterk team van professionele instructeurs die leerlingen helpen hun rijbewijs te behalen. Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en klantgerichte **Administratief Medewerker** om onze dagelijkse...
-
Administratief Medewerker Maintenance
il y a 3 semaines
Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministratief Medewerker Maintenance, LimburgBen jij helemaal weg van de automotive wereld en ben je gedreven om het onderhoud van het wagenpark van onze klant in Tongeren in goede banen te leiden? Onze klant is namelijk op zoek naar een Administratief Medewerker Maintenance om het maintenance departement team te versterken. Als Administratief Medewerker...
-
Vliegend Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Hasselt België, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen| Vliegend administratief bediende automotive |1106109 **Jouw nieuwe functie** Als vliegend administratief medewerker verzorg je het gehele administratieve luik (van het opvolgen van de klanten tot het afhandelen van contracten). In deze functie werk je in een dynamische werkomgeving, die zich uitstrekt over heel Vlaanderen. Verder sta je in voor de...
-
Technisch - administratief medewerker
il y a 3 semaines
Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinTechnisch - administratief medewerker, LimburgAls technisch -administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:Dagelijks registreren en opvolgen van binnenkomende aanvragen, offertes en orders in Priamos en SalesForce, alsook opladen van bijhorende plannen en technische informatie (op basis van materialenbibliotheek).Opvolgen van projectwijzigingen, die...
-
Hasselt, Flandre, Belgique Universiteit Hasselt Temps pleinJouw functie De details van het onderwerp van het doctoraat in HCI, leidend tot een doctoraat in informatica, worden bepaald in overleg tussen de promotor en jou, en met inbreng van de betrokken domein experten. Bovenstaande context kan interessant zijn voor onderzoekers met interesse in "HCI and eHealth", wearable devices, gedragsverandering en...
-
Aministratief Medewerker
il y a 4 semaines
Hasselt België, Belgique Tin construct Temps pleinPour l’annonce: TIN Construct Administratief medewerker bij een algemene aannemer, een bedrijf voor binnen & buitenwerken. Ook werfverantwoordelijke, dus bij het takenpakket horen ook werfbezoeken en de uit te voeren taken goed op te volgen. - goede verloning - telefoon - bedrijfswagen - tankkaart - 13e maand - vakantiegeld Talen :...
-
Technisch Administratief Medewerker, Limburg
il y a 3 semaines
Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinTechnisch Administratief Medewerker, LimburgVoor onze klant gelegen te Overpelt en gespecialiseerd in het produceren van kwaliteitsvolle telescopische tribunes en stoelen, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis?Dan is dit de ideale job voor jouSolliciteer vandaag nog via...
-
Sales Support Medewerker
il y a 2 semaines
Hasselt België, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Support medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Hasselt. Onze klant is gelegen over heel België. Je zal 4 dagen per week van thuis kunnen werken en 1 dag per week om de beurt in Hasselt en Luik. Als Sales Support medewerker (m/v/x) biedt je administratieve ondersteuning aan de Project...
-
Technisch Administratief medewerker klantendienst
il y a 3 semaines
Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinTechnisch Administratief medewerker klantendienst, LimburgBen je gek op administratief werk en heb je technisch inzicht? Dan zoeken we jouVoor onze after-sales binnendienst (service) zoeken wij een medewerker die sterk is in administratie en technisch inzicht heeft. Ons team waardeert collegialiteit, teamgeest, en een positieve, enthousiaste houding.Tot je...
-
Technisch Administratief Medewerker Hasselt
il y a 3 semaines
Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinTechnisch Administratief Medewerker Hasselt, LimburgTechnisch Administratief Medewerker HasseltFunctieomschrijvingAls Key Account Support Officer verleen je interne commerciële ondersteuning aan industriële installateurs en bedrijven en bouw je een nauwe relatie met hen op.Je staat dagelijks via verschillende kanalen in contact met de klanten.Je bent...
-
Administratief Medewerker Automotive
il y a 2 semaines
3500 Hasselt België, Belgique Flexer Temps plein**Functie**: Als Ambassador ben jij het visitekaartje van de showroom. Je staat in voor het onthaal van klanten en stapt pro-actief op hen af voor een eerste gesprek. Met jouw gastvrijheid draag je bij aan een optimale klantenbeleving in de showroom. Door oprecht naar hen te luisteren en de juiste vragen te stellen, kan je in grote lijnen de behoeften van de...
-
Medewerker Team Onderhoud en Herstel
il y a 4 semaines
Hasselt België, Belgique Wonen in Limburg Temps pleinWonen in Limburg zoekt een** medewerker team onderhoud en herstel**(m/v/x) - kantoor Hasselt - voltijds - contract van bepaalde duur **Wie zijn wij?**: Wonen in Limburg is hét unieke aanspreekpunt voor wie wil **sociaal huren, kopen of verhuren**. Met een team van gedreven collega’s zetten we ons, samen met lokale besturen en partnerorganisaties, in om...
-
doctoraatsbursaal Beleid en Ondernemen
il y a 2 jours
Hasselt, Flandre, Belgique Universiteit Hasselt Temps pleinJouw functie Je voert onderzoek uit, schrijft en publiceert wetenschappelijke artikels, neemt actief deel aan internationale en nationale congressen, met als doel een doctoraatsproefschrift te schrijven. Je maakt deel uit van een dynamisch, interdisciplinair onderzoeksteam met een breed internationaal en nationaal netwerk. Je neemt deel aan de Doctoral...
-
Bediende Nazorg Aansluitingen
il y a 2 semaines
Hasselt België, Belgique Fluvius Temps plein**Administratief medewerker nazorg: laatste schakel bij aansluitingen**: Zijn onze klanten aangesloten op ons elektriciteits - of gasnet? Dan is onze job nog niet klaar. Als administratief medewerker op de afdeling nazorg handel jij het administratieve en het financiële gedeelte af in SAP. Dat betekent: aan de slag met cijfers en veel contact met klanten....
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Hasselt België, Belgique Voka Temps plein**Wat moet je in huis hebben als kandidaat?**: Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring. Je beschikt over deze competenties: - Je bent een creatieve duizendpoot, werkt zeer nauwkeurig en resultaatgericht. - Je kan MS Office vlot gebruiken, kennis CRM is een meerwaarde. - Ervaring met MS Teams is een pluspunt. - Je communiceert vlot en...
-
Administratief Medewerker met Autocad Vaardigheden
il y a 6 heures
Hasselt, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinOnze organisatie Vivaldis zoekt een administratief medewerker die bekend is met Autocad. Als deskundige in deze software heb je de mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van gegevens, documenten en processen op een efficiënte manier.">We zoeken iemand die technisch aangelegd is en een sterke...
-
Doctoraatsbursaal Dierkunde
il y a 2 semaines
3500 Hasselt België, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein**Jouw functie**: **“**Wetlands” behoren tot de meest productieve ecosystemen ter wereld. Het zijn bakermatten van biologische diversiteit, die het water en de primaire productie leveren waarvan ontelbare planten - en diersoorten afhankelijk zijn om te overleven. Ondanks hun belang als “hotspots” van biodiversiteit en als duurzame bron van inkomsten,...