Secretaris Vakgroep Experimenteel-klinische
il y a 1 semaine
Departement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie
- Tewerkstellingspercentage: 80% - contract van onbepaalde duur
- Solliciteren kan tot en met 17-06-2024
**Jouw opdracht**:
Je vervoegt het secretariaat van de vakgroep Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie (faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen). Als secretaris sta je in voor de administratieve, financiële en logistieke ondersteuning van de vakgroep. Dit houdt in:
- Instaan voor de boekhoudkundige administratie en ondersteuning bij het financieel beheer van kassen en projecten: o.a. opvragen en opvolgen van offertes, opmaken en verwerken van bestelbonnen en facturen en ingeven van bestellingen en onkostennota’s in het boekhoudkundige softwaresysteem (SAP MijnApps), fungeren als tussenpersoon bij contacten met Directie Financiën
- Instaan voor de personeelsadministratie van de vakgroep: o.a. aanvragen en opvolgen van contracten en contractverlengingen, het uitvoeren van loonramingen, fungeren als tussenpersoon bij contacten met Directie Personeel & Organisatie, systematische update van mailinglijsten en personeelsoverzicht op de vakgroepwebsite en update van de toegang tot MS Teams van de vakgroep
- Ondersteuning bieden bij vergaderingen en meetings: versturen van uitnodigingen met vergaderagenda, instaan voor de verslaggeving en notulen, reserveren van vergaderzalen en lokalen, regeling van de catering, enz.
- Bieden van administratieve en logistieke ondersteuning op het vlak van onderwijs: mee ondersteunen bij de organisatie van examentoezichten, instaan voor bestellingen examenkopijen en regelingen bij onkosten
- en refunddossiers voor gastsprekers,
- Instaan voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de vakgroepleden (o.a. professoren, assisterend personeel, wetenschappelijk onderzoekers) bij hun onderwijs-, onderzoeks
- en dienstverlenende taken: onder meer ondersteuning bij financiële administratie, bestellen en beheer van ICT-middelen van de vakgroepmedewerkers,...
- Ondersteunen bij het organiseren van congressen, seminaries, studiedagen en andere evenementen
**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:
- Je hebt relevante ervaring in meerdere van bovenstaande taken
- Je bent vertrouwd met administratief en financieel projectbeheer; je hebt aantoonbare ervaring in het ondersteunen van omvangrijke en complexe opdrachten of dossiers.
- Je beschikt over goede kennis van het Nederlands en het Engels
- Jouw ICT-vaardigheid is cruciaal. Je werkt vlot met Microsoft Office (o.a., Word, Excel, Outlook,) en bent bereid om nieuwe programma’s te leren.
- Je hebt affiniteit met (de financiële modules uit) SAP MijnApps.
**Vaardigheden en attitudes**:
- Je bent administratief en organisatorisch sterk.
- Je bent stipt en werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig. Je respecteert afgesproken deadlines en bent in staat om meerdere administratieve taken te combineren.
- Je bent flexibel en proactief (onder meer in het plannen en opvolgen van budgetten, agendering en verslaggeving).
- Je streeft voortdurende optimalisatie van de administratieve werking en processen op de vakgroep na. Je hebt zin voor initiatief.
- Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig. Je staat anderen graag bij in geval van administratieve en financiële vragen.
- Je straalt inzet en engagement uit.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Het spreekt je aan om in een omgeving te werken waarin academisch onderwijs en onderzoek de kerntaken vormen.
**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,
**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**
Bezorg ons ten laatste op 17-06-2024 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiter
-
Secretaris Vakgroep Experimenteel-klinische
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie- Tewerkstellingspercentage: 80% - contract van onbepaalde duur- Solliciteren kan tot en met **Jouw opdracht**:Je vervoegt het secretariaat van de vakgroep Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie (faculteit Psychologie en...
-
Praktijkassistent Vakgroep Experimenteel-klinische
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 18-06-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**: - **Vakgroep PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie** *** AAP tijdelijke aanstelling - 20%** **Aantal posities: 2** **Referentienummer**:202404/PP05/PA/055** **OVER DE UGENT** - De Universiteit Gent is een wereld op zich....
-
Praktijkassistent Vakgroep Experimenteel-klinische
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 18-06-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**: - **Vakgroep PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie** *** AAP tijdelijke aanstelling - 20%** **Aantal posities: 4** **Referentienummer**:202404/PP05/PA/054** **OVER DE UGENT** - De Universiteit Gent is een wereld op zich....
-
Praktijkassistent Vakgroep Experimenteel-klinische
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie***** AAP tijdelijke aanstelling - 20%****Aantal posities: 2****Referentienummer**:202404/PP05/PA/055****OVER DE UGENT**- De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er...
-
Praktijkassistent Vakgroep Experimenteel-klinische
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie***** AAP tijdelijke aanstelling - 20%****Aantal posities: 4****Referentienummer**:202404/PP05/PA/054****OVER DE UGENT**- De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er...
-
Assistent Vakgroep Experimenteel, Klinische en
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot 09-07-2024 23:59 (Brussels time)** - **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**: - **Vakgroep PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie** *** AAP tijdelijke aanstelling - 100%** **Aantal posities: 1** **Referentienummer**:202405/PP05/AS/061** **OVER DE UGENT** De Universiteit Gent is een wereld op zich....
-
Assistent Vakgroep Experimenteel, Klinische en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein**Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep PP05 - Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie***** AAP tijdelijke aanstelling - 100%****Aantal posities: 1****Referentienummer**:202405/PP05/AS/061****OVER DE UGENT**De Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks...
-
Assistent Vakgroep Experimenteel, Klinische en
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinGent JOUW OPDRACHT Je besteedt minimum 50% van je opdracht aan wetenschappelijk onderzoek in het kader van de voorbereiding van een doctoraatsproefschrift, in een domein dat aansluit op het lopende onderzoek van de onderzoeksgroep RiDDL (Research in Developmental Diversity Lab) in het vakgebied van de ontwikkelingsstoornissen/ontwikkelingsdiversiteit, bij...
-
Praktijkassistent Vakgroep Experimenteel-klinische
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinUniversiteit Gent De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De...
-
Praktijkassistent Vakgroep Experimenteel-klinische
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinUniversiteit GentDe Universiteit Gent is een wereld op zich medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent...
-
Gent, Flandre, Belgique VVKP Temps pleinWij zoeken 4 interne stagebegeleiders om onze studenten vanuit de universiteit te begeleiden tijdens hun stage klinische psychologie Je levert bijstand bij het praktijkgericht onderwijs van de vakgroep (organisatie, begeleiding en evaluatie), in het bijzonder voor de begeleiding/opvolging van studenten tijdens hun stage klinische psychologie vanuit de...
-
Praktijkassistent Klinische Psychologie Vakgroep
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinUniversiteit Gent. Faculteit PPW, Henri Dunantlaan 2, 9000 Gent Wij zoeken 4 interne stagebegeleiders om onze studenten vanuit de universiteit te begeleiden tijdens hun stage klinische psychologie Je levert bijstand bij het praktijkgericht onderwijs van de vakgroep (organisatie, begeleiding en evaluatie), in het bijzonder voor de begeleiding/opvolging van...
-
Praktijkassistent Stagebegeleiding
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinGent De vakgroep Experimenteel-klinische en Gezondheidspsychologie van de Universiteit Gent zoekt een deeltijds (10%) praktijkassistent voor stagebegeleiding van de klinische masterstage. U levert bijstand bij het praktijkgericht onderwijs van de vakgroep Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie (organisatie, begeleiding en evaluatie), in het...
-
Praktijkassistent Stagebegeleiding
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinGentDe vakgroep Experimenteel-klinische en Gezondheidspsychologie van de Universiteit Gent zoekt een deeltijds (10%) praktijkassistent voor stagebegeleiding van de klinische masterstage.U levert bijstand bij het praktijkgericht onderwijs van de vakgroep Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie (organisatie, begeleiding en evaluatie), in het...
-
Praktijkassistent Klinische Psychologie Vakgroep
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinUniversiteit Gent. Faculteit PPW, Henri Dunantlaan 2, 9000 GentWij zoeken 4 interne stagebegeleiders om onze studenten vanuit de universiteit te begeleiden tijdens hun stage klinische psychologieJe levert bijstand bij het praktijkgericht onderwijs van de vakgroep (organisatie, begeleiding enevaluatie), in het bijzonder voor de begeleiding/opvolging van...
-
Praktijkassistent Stagebegeleiding
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinGent De vakgroep Experimenteel-klinische en Gezondheidspsychologie van de Universiteit Gent zoekt een deeltijds (20%) praktijkassistent voor stagebegeleiding van de klinische masterstage binnen de ziekenhuissector en neuropsychologische stages. U levert bijstand bij het praktijkgericht onderwijs van de vakgroep Experimenteel-Klinische en...
-
Praktijkassistent Stagebegeleiding
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vlaamse Vereniging van Klinisch Psychologen Temps pleinGentDe vakgroep Experimenteel-klinische en Gezondheidspsychologie van de Universiteit Gent zoekt een deeltijds (20%) praktijkassistent voor stagebegeleiding van de klinische masterstage binnen de ziekenhuissector en neuropsychologische stages.U levert bijstand bij het praktijkgericht onderwijs van de vakgroep Experimenteel-Klinische en Gezondheidspsychologie...
-
Gent, Flandre, Belgique VVKP Temps pleinDe Universiteit Gent is een wereld op zich. Medewerkers zijn dagelijks actief in onderwijs, onderzoek, beheer, administratie, en meer. Voor velen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest interessante en vooruitstrevende werkgevers in de regio. Met 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen biedt de universiteit...
-
Secretaris Klinische Studies
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:22 apr. 2024 **Plaats**: BE **Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak...
-
Secretaris Klinische Studies
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:22 apr. 2024**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...
