Administratief Medewerker Afdeling Verhuur

il y a 2 jours

Gent, Belgique WoninGent Temps plein

Met zo’n 9.000 sociale woningen is WoninGent de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons team versterken en mee bouwen aan kwaliteitsvol sociaal wonen in Gent?

***

**Je belangrijkste taken**:
- Je maakt deel uit van een team van een 20-tal administratieve medewerkers binnen de afdeling verhuur. Binnen de afdeling word je breed ingezet om wisselende behoeften en opdrachten op te vangen en uit te voeren. Het schakelen tussen verschillende opdrachten is essentieel waardoor een zeer gevarieerd takenpakket ontstaat. Enerzijds kan je permanente taken en opdrachten hebben, anderzijds tijdelijk opdrachten omwille van een plotse, onverwachte en tijdelijke vermeerdering van werk (bv. tijdelijke vervanging collega’s, pieken in werkbelasting, geplande extra opdrachten,.).-
- De taken kunnen variëren van:Frontoffice taken
- Meedraaien in beurtrol/permanentiesysteem voor baliewerk (loketfunctie): Als eerste aanspreekpunt binnen de maatschappij voor het onthaal (balie) voor kandidaten (inschrijvingen, plaats op wachtlijst, allerlei informatievragen,.) en huurders (vragen huurprijs, aanpassingen dossier, opzeggingen, waarborgen ).
- Meedraaien in beurtrol/permanentiesysteem voor beheren van mailbox van inkomende vragen van huurders en kandidaten.
Backoffice opdrachten
- Administratieve verwerking en opvolging van kandidatendossiers naar aanleiding van front office vragen.
- Administratieve verwerking en opvolging van huurdersdossiers voornamelijk opzeggingen, voorlopige afrekeningen en waarborgen.
- kandidaten
- en/of huurdersdossiers registreren en administratief en inhoudelijk controleren en vervolledigen.
- het dossier/de opdracht analyseren en eventueel bijkomende informatie inwinnen.
- de contacten leggen die nodig zijn om de dossiers optimaal te behandelen of de opdrachten efficiënt uit te voeren.
- de correcte regelgeving, wetgeving en/of methodieken toepassen.
- de dossiers doorgeven naar de betreffende persoon/dienst/organisatie en eventueel terugkoppelen naar derden.
- controleren dat de behaalde resultaten voldoen aan de kwaliteitsvereisten.
- dossiers digitaal bewaren.
- fungeren als eerste aanspreekpunt met betrekking tot de uitgevoerde dossiers / de opdrachten.
Het nodige
**studiewerk** verrichten met betrekking tot het takenpakket:

- zich verdiepen in het werkveld en regelgeving/wetgeving opvolgen

**Wat zoeken we?**:
- Je combineert een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig met een ruime ervaring in administratie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een sociale context.
- Door de jaren ervaring heb je geleerd om vlot zelfstandig te werken en problemen zelf aan te pakken. Je vindt het belangrijk om efficiënt en nauwkeurig te werken.
- Je bent resultaatgericht en hebt het in je vingers om op een overzichtelijke manier te rapporteren.
- Je vindt het fijn om samen te werken met anderen.
- Je bent flexibel in het switchen tussen taken en bent stressbestendig.
- Je bent een empathisch persoon die zich klantgericht opstelt en over een vlotte pen beschikt.**Wat bieden we je aan?**:
- Een vervangingscontract (voor een langere periode - dit wordt ingeschat op 1 jaar) of een tijdelijk contract (8 maanden) op basis van barema C111-C112-C113;
- Een verloning volgens barema waarbij relevante ervaring kan worden meegenomen;
- Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
- Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (max. 30 kilometers per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag;
- Gratis hospitalisatieverzekering (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling;
- Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen;
- Smartphone met beperkt abonnement via split billing of dienst gsm;
- Laptop;-
- Vakantieregeling(voor voltijdse betrekking)
20 wettelijke dagen - vrij te nemen
-3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
-7 extralegale verlofdagen - vrij te nemen
-4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd - gradueel vanaf 45 jaar)
-10 betaalde feestdagen
-6 ADV dagen (39 u. per week)

  • Administratief Medewerker Verhuur

    il y a 22 heures

    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en snel beschikbaar? Op zoek naar een job met een maatschappelijke meerwaarde? Interesse in een back-office functie met de focus op dossierbeheer? Solliciteer snel op onze vacature van Administratief Medewerker Verhuur! **Jouw taken**: In de functie van Consulent Verhuur van een sociale huisvestingsmaatschappij zijn...

  • Administratief medewerker vastgoed

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique hays-be Temps plein

    Administratief medewerker vastgoed Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. Jouw nieuwe bedrijf Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een...

  • Administratief Medewerker Verhuur Met Focus Aan de

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Met zo’n 9.000 sociale woningen is WoninGent de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een...

  • Administratief Medewerker Verhuur Met Focus Op

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique WoninGent Temps plein

    Met zo’n 9.000 sociale woningen is WoninGent de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een...

  • Administratief Bediende Afdeling Netten

    il y a 22 heures

    Gent, Belgique Fluvius Temps plein

    Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker! **Je job in het kort** Binnen de afdeling werken netten sta je in voor **voorbereidende administratieve...

  • Verhuur- en Onderhoudstechnicus

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique Actiris Temps plein

    Bij ons wordt hard gewerkt om te waarborgen dat klanten tevreden zijn met onze diensten.Wij zijn groot en succesvol omdat we ervoor zorgen dat onze medewerkers kunnen groeien en nieuwe dingen leren.Wat doe jij:Je controleert de werking van apparaten voordat ze worden geleend aan klanten;Je helpt bij het laden en lossen van apparaten, samen met de klant;Je...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Mediwet Temps plein

    **Administratief medewerker Backoffice - Gent**: **Omschrijving**: Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over ergonomie tot...

  • Administratief Medewerker Backoffice

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Mediwet Temps plein

    **Administratief medewerker Backoffice - Gent of Antwerpen**: **Omschrijving**: Mediwet is een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk. Onze missie is klanten bijstaan bij het verhogen van het wel-zijn van hun werknemers. Zoals wettelijk voorzien, besteden wij aandacht aan alle domeinen: van gezondheid, arbeidsveiligheid en -hygiëne, over...

  • Administratief Bediende NL/FR

    il y a 10 heures

    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieJe komt terecht in een bedrijf dat 30 jaar actief is op de site van Arcelor Mittal.Het bedrijf is een industriële ovenbouwer die gespecialiseerd is in de toepassing van alle vuurvaste producten. Veiligheid en preventie zijn essentiële elementen van de bedrijfscultuurOpleidingen worden voorzien om ervoor te zorgen dat er op lange termijn...

  • Administratief Finance Medewerker

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Exterioo Temps plein

    Wegens onze groei zoeken wij versterking voor onze finance afdeling. De retail concepten van Beliving, Exterioo, Exterioo en Juntoo zijn referenties in de meubelsector. Onze missie is om iedereen optimaal te laten genieten van mooie momenten, zowel in als buiten hun huis. Dat doen we door het bieden van wooninspiratie, maar ook door de beste prijs-kwaliteit...

  • Administratief medewerker maritiem transport en klantenrelaties

    il y a 22 heures

    Gent, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt combineren met het opbouwen van sterke klantrelaties? Zoek dan niet verder, want dit is de perfecte vacature voor jou. Grijp deze kans om je carrière naar nieuwe wateren te sturen en solliciteer vandaag nog als Administratief Medewerker Maritiem Transport en...

  • Administratief medewerker Inkoop

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker Inkoop, Oost-VlaanderenOost-Vlaanderen, BelgiumDe Inkoopafdeling van Lidl België en Luxemburg staat in voor ons dagdagelijks assortiment en is continu op zoek naar optimalisatie, door verbetering van het huidige aanbod en ontwikkeling van nieuwe artikelen. Binnen deze afdeling in het hoofdkantoor bevinden zich drie subafdelingen:...

  • Dministratief Bediende

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique CiacFleet Temps plein

    **Voor het leasing/verhuur bedrijf CIACfleet, waarbij SERVICE een prioriteit is, zoekt men een enthousiaste medewerker om haar team te versterken.** **Takenpakket**: Als Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening: - Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen) - Je doet de...

  • Administratief Medewerker Maritiem Transport en

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Regis Consult Temps plein

    Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt combineren met het opbouwen van sterke klantrelaties? Zoek dan niet verder, want dit is de perfecte vacature voor jou. Grijp deze kans om je carrière naar nieuwe wateren te sturen en solliciteer vandaag nog als Administratief Medewerker Maritiem Transport en...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique hays-be Temps plein

    Administratief medewerker Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. Jouw nieuwe bedrijf Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...

  • Tijdelijke administratief buitendienst medewerker

    il y a 2 jours

    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Tijdelijke administratief buitendienst medewerker, East FlandersKrijg je energie om vaak op baan te zijn en klanten te bezoeken? Ben je administratief sterk? Aarzel niet en solliciteer snelVerantwoordelijkheden:Bezoeken van verkooppunten en uithangen van alle productlijsten van het bedrijf.Verzorgen van de retours naar de interne logistieke...

  • Commercieel administratief medewerker

    il y a 22 heures

    Gent, Flandre, Belgique hays-be Temps plein

    Commercieel administratief medewerker Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. Over de organisatie Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours

    Gent, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE38 - Vakgroep Structuur en Herstel van de Mens - Tewerkstellingspercentage: 50% - tijdelijke functie - Solliciteren kan tot en met 24-03-2025 (DD/MM/YYYY) **Jouw opdracht**: De functie is een mix van logistieke, administratieve en technische ondersteuning van de onderwijs - en...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...