Gepassioneerd Receptionist(E)
Il y a 2 mois
Functieomschrijving
Voor onze klant, een sociaal secretariaat, zijn wij op zoek naar een collega om hun team te versterken als receptionist(e)
Wat zullen je taken zijn?
- Samen met 3 collega's verzorg je het onthaal van klanten en bezoekers, dit houdt in dat je de bezoekers verwelkomt, naar hun vragen luistert en vriendelijk te woord staat;
- Daarnaast sta je in voor de eerstelijnstelefonie en de doorschakeling naar de juiste collega’s;
- De opvolging van de algemene mailbox en de verdeling van de post zijn ook onderdeel van jouw takenpakket;
- Je zal ook administratieve ondersteuning bieden aan de klanten van het Sociaal secretariaat dit omvat onder andere het opmaken van arbeidsreglementen, afhandeling documenten, ziektebriefjes bezorgen aan de mutualiteit,..;
Profiel
- Je bent sterk communicatief en beschikt over administratieve skills. Naast Nederlands heb je ook een goede kennis van het Frans;
- Je hebt reeds ervaring als receptioniste/onthaalmedewerker;
- Je bent flexibel en kan makkelijk prioriteiten leggen om het overzicht te bewaken;
- Je draagt eigenschappen zoals stipt en nauwkeurig zijn hoog in het vaandel.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Samenwerken
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
- Je maakt deel uit van een dynamische Limburgse groep waar je persoonlijke groei, welzijn en ontwikkeling centraal staat;
- Zij bieden je een uitdagende job aan dicht bij huis zonder fileleed;
- Je geniet van een competitief loon, aangevuld met extralegale voordelen.
Plaats tewerkstelling
3570 ALKEN
Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 3570 ALKEN
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Tijdelijk HR Payroll Officer
il y a 1 semaine
Alken, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR payroll officer** bestaat jouw takenpakket uit volgende...
-
HR Business Partner Payroll
il y a 2 semaines
Alken, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Business Partner Payroll **bestaat jouw takenpakket uit volgende...
-
HR Business Partner Payroll
Il y a 2 mois
Alken, Belgique Dätwyler Temps pleinIn miljarden injectiespuiten en in elke tweede auto wereldwijd leveren de componenten van Datwyler een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van patiënten en chauffeurs. Ons hightechbedrijf richt zich op hoogwaardige, systeemkritische elastomeercomponenten en neemt een leidende positie in op aantrekkelijke wereldmarkten zoals gezondheidszorg, mobiliteit,...
-
HR Business Partner Payroll
il y a 3 semaines
Alken, Belgique Dätwyler Temps pleinIn miljarden injectiespuiten en in elke tweede auto wereldwijd leveren de componenten van Datwyler een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van patiënten en chauffeurs. Ons hightechbedrijf richt zich op hoogwaardige, systeemkritische elastomeercomponenten en neemt een leidende positie in op aantrekkelijke wereldmarkten zoals gezondheidszorg, mobiliteit,...
