Beheerder Operations en Planning
Il y a 7 mois
**Beheerder Operations en Planning - Logistiek Nederlands en Engels**
JOB DOEL:
Het leveren van administratieve diensten aan Electro-Motive Diesel Ltd. Antwerp Operations. Ondersteunen van operaties in locomotief onderhoud en depot capaciteit planning, pre
- en post-onderhoud activiteiten zoals defect management systeem updates, papierwerk en transacties die tijdige job close-out en facturatie mogelijk maken. Beheren van de voorraadniveaus en materiaalbehandeling. Aanwijzen als lokale inkoopfunctie: activiteiten in verband met inkooporders en facturering, controle van verbruiksgoederen van de faciliteit. Communicatie met externe leveranciers en partners en met klanten en operators. Ervoor zorgen dat het depot werkt in overeenstemming met de nalevingsprocedures en de vereisten van het kwaliteitsbeheer.
JOB DUTIES:
Rooster:
- Dagdienst: Maandag tot vrijdag
- Opstellen van inkoopaanvragen en beheer van inkooporders.
- Voltooien van goederenontvangsttransacties in het ERP-systeem.
- Verwerken en tijdig aanleveren van facturen (samenwerking met Accounts Payable Department)
- Aanpassen van warehousing proces voor de locatie Antwerpen
- Aanhouden van adequate voorraadniveaus en uitvoeren van cyclustellingen voor nauwkeurigheid
- Verwerken van transacties in ERP-systeem met betrekking tot materiaalboekingen, toewijzing van materiaal aan projecten
- Lokale onderhoudsplanning voor locomotieven op basis van het onderhoudsplan voor locomotieven op contractbasis
- Communiceren met operators en klanten om onderhoudsplan te bevestigen/aan te passen indien nodig
- Planning werkplaatscapaciteit en bijwerken capaciteitsplanner in overeenstemming met onderhoudsplan locomotieven
- Communicatie met aannemers wat betreft werkplanning
- Voorbereiden van onderhoudspapieren voor werkplaatspersoneel
- Bewaken en bijwerken van defecten in de onderhoudsdatabase van locomotieven (Railnova)
- Materiaalplanning voor onderhoudswerkzaamheden aan locomotieven
- Samenwerking met logistiek en magazijnteam om te zorgen voor tijdige beschikbaarheid van onderdelen
- Indienen van onderhoudsdocumentatie bij de klant in overeenstemming met de contractuele tijdsvereisten
- Uitvoeren van documentatiecontroles en correcties op verzoek van de klant indien nodig
- Post-onderhoudsactiviteiten: materiaalboekingen en retouren, ERP-systeemtaakcontrole
- Samenwerken met de financiële afdeling om de job effectief af te sluiten en te factureren op het einde van de maand
- Beheer van kalibratie activa en bijwerken van kalibratie database systeem
- Bijhouden en regelen van periodieke inspectie van werkplaatsactiva (bijv. hefapparatuur)
- Beheer van de levering van verbruiksgoederen aan de werkplaats
- Lokale inkoopfunctie voor gereedschap en ander materiaal zoals vereist
- Bijwerken en bewaken van de competentiematrix voor het werkplaatspersoneel
- Deelnemen aan veiligheids
- en kwaliteitsaudits (bijv. ISO 9001) en indien nodig acties na de audit.
- Contacten onderhouden met de HSE-consultant over regelmatige inspecties en acties indien nodig.
- Positief samenwerken met QHSE-personeel aan operationele veiligheids
- en kwaliteitstaken
- Deelnemen aan continue verbeteringsprocessen van het bedrijf (bijv. procescontroles).
- Eerste aanspreekpunt voor klanten bij afwezigheid van de Operations Supervisor
- Het kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids
- en milieubeleid van het bedrijf te allen tijde naleven en naleven
- Deelnemen aan het beoordelingsproces van het bedrijf en te allen tijde het niveau van vakbekwaamheid handhaven zoals beschreven in deze functiebeschrijving.
WERKGERELATEERDE STATISTIEKEN:
- Levering van onderhoudsdocumentatie aan de klant in overeenstemming met de contractuele vereisten
- Ondersteuning van operaties bij planning en capaciteitstaken om de contractuele beschikbaarheid van de locomotiefvloot van 90% te bereiken
- Onderhouden van voorraad om contractuele onderhoudsdoelstellingen te ondersteunen en voorraadwaarde te controleren
- Afsluiten van taken met een doelstelling van 2 weken na vrijgave van de locomotief om te zorgen voor tijdige facturering tegen het einde van de maand.
ACHTERGROND/ERVARING:
Essentiële competenties/technische vereisten:
- Taalvaardigheid: Engels en Nederlands
- Effectieve vaardigheden op het gebied van organisatie en tijdbeheer
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en de werklast te beheren
- Goed georganiseerd met een grondige, gedisciplineerde en gedetailleerde benadering van het voltooien van taken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Effectief gebruik van basis MS Office pakket (Word, Excel, Power Point)
Wenselijk:
- Duitse en Franse taalvaardigheden
- Basiservaring met ERP-systemen
- Basiskennis op het gebied van kwaliteitsmanagement
- Kennis van Microsoft Dynamics 365 (D365)
- Kennis van Microsoft Project
- Werkervaring in de industrie of productieomgeving
KWALIFICATIES:
Essentieel:
- Middelbare school diploma of gelijkwaardig
Wenselijk:
- Universitaire opleiding op het gebied van opsl
-
Beheerder Datavalidatie
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein**Beheerder datavalidatie**: - organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken - regio: Antwerpen - standplaats: Antwerpen - referentie: req9864 - solliciteren tot en met: 20-04-23 **Beschrijving** De functie van beheerder datavalidatie situeert zich binnen de **afdeling Waterbouwkundig Laboratorium** van het departement, meer in het bijzonder...
-
Operations Manager Planning Mpet
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein**Contract**: - Vast contract **Plaats van tewerkstelling**: - Linkeroever: MPET, K1742 Deurganckterminal **Jobomschrijving**: De Operations Manager zorgt ervoor dat de dagelijkse operaties op een veilige, productieve en kostefficiënte manier gebeuren, door het optimaal inzetten van de beschikbare middelen en werknemers. Rol: De Operations Manager (OM)...
-
Beheerder Onderhoud
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique AG Vespa Temps pleinFunctieomschrijving Onze stad is continu in verandering, en wij bij AG Vespa maken ze zichtbaar mooier, leefbaarder en aangenamer om in te wonen, leven en werken. Om dat nog beter te kunnen doen, zoeken we een beheerder in onze afdeling onderhoud. Jouw job? Passie voor kwaliteit! Je komt terecht in onze afdeling onderhoud. Deze afdeling is...
-
Beheerder/underwriter Non Life Kmo
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique P&V Group Temps pleinVoor het team Operations Kleine Ondernemingen Antwerpen binnen Operations Non-Life Ondernemingen zijn wij op zoek naar een beheerder/Underwriter Non Life KMO. Ben jij klaar voor een uitdagende rol als Beheerder/Underwriter Productie Non Life bij ons team in Antwerpen? Wij zijn op zoek naar gedreven professionals die willen bijdragen aan de sterke groei van...
-
Operation Manager
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Equans Temps pleinOperation Manager **Offer ID**: - 63471**Métier**: - Project Managers / HVAC**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**WAT ALS JIJ HET OPERATIONELE SUCCES VAN TOONAANGEVENDE TECHNISCHE INSTALLATIES BIJ ONZE KLANTEN KON GARANDEREN?** Equans zoekt een ervaren en gedreven **Operation Manager** om ons team in regio...
-
Beheerder Kmo Vloten
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique P&V Group Temps pleinBen je op zoek naar een job waar je je thuis voelt? Waar je je kennis en ervaring in verzekeringen en vloten kan gebruiken en waar je de kans krijgt om nog verder te groeien? Een job waar je de kans krijgt het verschil te maken naar jouw KMO klanten en vanuit jouw expertise, in samenwerking met je collega’s, kan instaan voor het correct beheer van zowel...
-
Logistics Coordinator and Planning Specialist
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps pleinAs a Logistics Coordinator and Planning Specialist you manage the day to day operations of silo to make sure logistics operations can continue with minimum delay and minimum impact on production. Day to day operations: - Manage day to day logistic operations by - operational planning on a daily basis for loading and unloading of seafreight, containers,...
-
Planner Operations
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Zijn 'planning', 'schema' en 'logistiek' jouw drie favoriete woorden? Dan ben jij dé **Planner Operations** die Unique Maritiem zoekt. Onze klant gelegen in de haven van Antwerpen kan niet wachten om jou te ontmoeten! Sta je te popelen om jouw to-do-lijstje op te maken? Vul het al gerust met: - Dagelijkse planning opmaken voor het...
-
Teamleader Planning
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinBij het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor jouw passagiers, jouw partners, jouw collega's én jouw planeet. Breng je als (kandidaat)buschauffeur samen met onze 3300 collega's elke dag onze passagiers met een glimlach van A naar B? Ben je het technisch talent die voertuigen onderhoudt en veilig de baan op...
-
Assistant Operations
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn: - Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken; - Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren; - Klanten informeren over...
-
Parttime Operations Administrator
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls Operations Administrator, rapporteer je aan de Operations Manager en - Verzeker je de administratieve opvolging van de planning van de arbeiders en bijhorende werkschema’s - Verzorg en coördineer je de planning van ons poetspersoneel, samen met de Operations Leaders en in overleg met de klant en partners - Bovendien bereid je de klantenfacturatie voor...
-
Verantwoordelijke Planning Techniek
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps plein**Opera Ballet Vlaanderen gaat vandaag op zoek naar een: **Verantwoordelijke Planning Techniek** **voltijds contract onbepaalde duur - met standplaats Antwerpen** **FUNCTIE: Als **Verantwoordelijke Planning Techniek **sta je in voor een efficiënte personeelsplanning binnen de dienst podiumtechniek, AVLX en rekwisieten alsook voor de opvolging en...
-
Store Planning Intern
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Dries Van Noten Temps pleinMISSION Dries Van Noten is looking for a temporary Store Planning Intern reporting directly to the Store Planning Manager and based in Antwerp. As a Store Planning Intern, you will assist in designing and updating store layouts, ensuring brand consistency. RESPONSIBILITIES As a store planning intern, you will support in the following activities: - Assist...
-
Operation Manager
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique ENGIE Temps pleinKijk je ook uit naar een boeiende, gevarieerde people management-functie waarin je jouw technische kennis kan aanwenden? Bekijk dan zeker deze opportuniteit bij EQUANS. Wij zoeken een **Operation Manager** voor de **regio Antwerpen**. **Wat houdt deze job precies in?**- je staat in voor het dagelijks beheer (technisch, commercieel en financieel) van de...
-
Operation Manager
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: PRO00000520**Domaine**: Manager de projet/HVAC / CVC**Type d'emploi**: CDI**Temps de travail**: Temps pleinKijk je ook uit naar een boeiende, gevarieerde people management-functie waarin je jouw technische kennis kan aanwenden? Bekijk dan zeker deze opportuniteit bij EQUANS. Wij zoeken een **Operation Manager** voor de **regio...
-
Verantwoordelijke Planning Techniek
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Opera Ballet Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als Verantwoordelijke Planning Techniek sta je in voor een efficiënte personeelsplanning binnen de dienst podiumtechniek, AVLX en rekwisieten alsook voor de opvolging en bijsturing ervan en ondersteunen van de diensten. Zo garandeer je een optimale personeelsbezetting en draag je bij tot een kwalitatieve en veilige uitvoering van de...
-
Assistent Operations
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Plopsa Temps pleinHet Operations-team van Plopsa Station Antwerp zorgt dagelijks voor het creëren van een veilige en betoverende beleving voor onze bezoekers. De Operations afdeling staat onder meer in voor het beheer van de attracties, animatie, front office en schoonmaak. Takenpakket - ** Veiligheid** - heeft een speciaal plekje in je hart en komt telkens op de eerste...
-
Terminal Operations Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique One On One Temps plein**Jobinhoud**: - Voor een grote klant in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een _**Terminal Operations Assistant.**_ _Je zal fungeren als_ **rechterhand van de Terminal Operations Manager**_ _en staat mee in voor de _**planning en coördinatie van wagons en vrachtwagens**_ _op de terminal. Verder bestaat jouw takenpakket nog uit:_ - Planning van het...
-
Operations Planner
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein**Als Operations planner word je tewerkgesteld op onze Operations-afdeling en zal je werken vanuit ons grootste** **magazijncomplex Amos te Verrebroek. Je vervoegt een team van 5 collega’s, die dagelijks instaan voor de** **magazijnplanning wat betreft de import, export en mutaties.** **Verantwoordelijkheden**: - Samen met je collega’s sta je in voor de...
-
Planning Manager Advanced Therapies
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps pleinJanssen Pharmaceuticals, Inc., a member of Johnson & Johnson's Family of Companies, is recruiting for a Planning Manager Advanced Therapies! Janssen Biotech, Inc. is part of the Janssen Pharmaceutical Companies. Janssen Biotech, Inc., one of the Janssen Pharmaceutical Companies of Johnson & Johnson, and Legend Biotech USA Inc., have entered into a global,...