Aministratief Bediende

Functieomschrijving
- Inboeken en opvolgen van bestellingen bij klant en productie
- Facturatie
- Bijhouden en opvolgen van de voorraad
- Transport van de eigen orders plannen volgens vaste schema’s
- Beheren en aanpassen van prijslijsten en communiceren van prijswijzigingen
- Controleren van leveradressen en contactgegevens
- Behandelen van eventuele klachten
- Bijspringen bij allerhande administratieve taken o.a. creatie nieuwe artikels

Profiel
- Dit _ben_ jij. _
- Je werkt vlot met courante software (Excel)
- Je durft telefoneren
- Je bent flexibel in je taken en hebt een hands-on mentaliteit
- Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Duits
- Je bent planmatig en gestructureerd

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie,...)
- De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie,...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken,...)
- Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...)
- Klanten: Bedrijven
- Klanten: Groothandel
- De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost,...)
- Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
- Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze,...)
De klant of de verkoper erover inlichten
- Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers,... (planning, prijs, betaling,...)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Dit bieden wij._
- Een marktconform brutoloon
- En plus; maaltijdcheques
- Inlooptraject doorheen de organisatie van 14 dagen
- Interne opleiding door je collega experts
- 2 teambuildingdagen/jaar, een lentedrink, herfstdrink en een Kerstlunch
- Champagne op je verjaardag
- 20 verlofdagen + 6 ADV dagen
- Leuke werkuren: 8.30h -12h en 12.30h - 17h, op vrijdag tot 16h

Plaats tewerkstelling

CLAERHOUT ALUMINIUM
BLOKKESTRAAT 2 8530 HARELBEKE
- Toon op kaart