Administratief Medewerker Service
il y a 2 semaines
**Als Administratief Medewerker Service & Spares sta je in voor het volgende**:
- Als administratieve spil ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan taken binnen onze service
- en onderdelenafdeling. Van serviceaanvragen en onderhoudsplanningen tot garantieclaims en het opvolgen van bestellingen - jij zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien ben je communicatief sterk en werk je nauw samen met klanten, techniekers en collega’s.
- ____________________
Jouw verantwoordelijkheden- Administratieve ondersteuning:
- Ondersteunen van de service
- en sparesafdeling bij het beheren van serviceaanvragen, garantieclaims en werkorders.
- Verwerken en opvolgen van onderdelenbestellingen, inclusief controle van facturatie en garantieaanvragen.
- Beheren van servicecontracten en toezien op een correcte afhandeling van garantieclaims, werkorders en facturen.- Telefonie en receptie:
- Eerste aanspreekpunt voor inkomende oproepen (15-20 per dag, seizoensgebonden tot 100 per dag).
- Vragen beantwoorden, oproepen doorschakelen naar de juiste collega’s of zelfstandig oplossen waar mogelijk.
- Samenwerken met Service om te evalueren hoe telefonie efficiënter kan worden georganiseerd.- Werkorders beheren:
- Jaarlijks opstellen van werkorders voor diverse toepassingen (o.a. voertuigen, beurzen, R&D, magazijn).
- Controleren van werkorders (bijv. m.b.t. garantie, uit te voeren betalingen of ontbrekende gegevens).
- Werkorders afsluiten in het systeem om zo te kunnen factureren.
- Samenwerken met Business Analist (BA) en Finance om afsluit
- en factureringsprocessen te optimaliseren.- Facturatie:
- Controleren en versturen van facturen, inclusief nakijken van prijzen en verkoopbaarheid van onderdelen in SAP.
- Corrigeren van fouten zoals geannuleerde facturen of het opstellen van creditnota’s indien nodig.- Garanties:
- Afhandelen van alle garantieaanvragen voor onze machines en opvolgen van creditnota’s.
- Samenwerken met collega’s om garantieprocessen vlot te laten verlopen.
- Voorbereiding op een eventuele overdracht van garantiebeheer naar een nieuwe rol.- Plannen van serviceactiviteiten:
- Opvolgen en organiseren van onderhoudsplanningen en serviceactiviteiten.
- Nauwe samenwerking met techniekers om te zorgen dat alle werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd.- Mee nadenken en controleren:
- Kritisch meedenken en collega’s aansporen: “Klopt dit?”, “Is dat juist?”, “Heb je alles meegeteld?”
- Zelf initiatief nemen en logisch nadenken bij administratieve uitdagingen.
**Als Administratief Medewerker Service & Spares beschik je over volgende kwaliteiten**:
- Je hebt reeds administratieve ervaring, bij voorkeur in een service
- of technische omgeving.- Affiniteit met techniek is een pluspunt.- Je bent communicatief sterk: Je bent klantgericht en schakelt makkelijk tussen klanten en collega’s.- Je bent een organisatorisch talent: Je bent nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht.- Naast een goede kennis van Nederlands en Engels, is het een plsupunt om Duits en/of Frans te spreken.- Je kan vlot overweg met de standaard Office programma's. Ervaring met ERP-systemen zoals SAP ERP is een pluspunt.
**AVR kan je het volgende bieden**:
- Een aantrekkelijk salarispakket met o.a. maaltijdcheques t.w.v. €7, groeps
- en hospitalisatieverzekering, niet-recurrent resultaat gebonden bonus CAO90, laptop, GSM,....- Een 40u-werkweek met 20 betaalde vakantiedagen, met daarbovenop 12 ADV-dagen, 2 dagen en 3 uren extra enveloppeverlof.- Een gevarieerde job met diverse stakeholders.- Ruimte voor eigen inbreng en ideeën.- Een machtige, open werksfeer waar de mensen centraal staan.- Leuke afterworks (bv. AVR-Café) en andere gezellige events (oa. Jaarlijkse teambuildingactiviteit).- Last but not least, een machtig team
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een **administratieve duizendpoot** die iedereen graag met een lach te woord staat? Zoek je naar een job die jou **variatie en uitdaging **kan bieden? Dan is deze functie van **administratief medewerker in Roeselare **iets voor jou! **De functie inhoud**: Wil jij de spil worden van dit bedrijf in Roeselare? - Als administratief medewerker ben je het...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Administratief medewerker**: **Taken & profielen**: Voor een klant regio Roeselare die aan duurzame afvalverwerking doet zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. - Je controleert de activiteiten van de chauffeurs - Je zorgt voor een correcte facturatie - Je bent het aanspreekpunt voor collega's omtrent de facturatie - Je behandelt allerhande...
-
Administratief- /medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique STADSBESTUUR ROESELARE Temps pleinFunctieomschrijving Roeselare is de snelst groeiende centrumstad van Vlaanderen. Om onze bevolking een kwalitatieve dienstverlening te kunnen aanbieden zijn we op zoek naar administratief medewerkers om verschillende diensten administratief te ondersteunen. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je veel kan zien en met verschillende mensen kan...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een administratief talent en organisatorisch sterk? Ben je op zoek naar een uitdagende functie als **administratief medewerk(st)er regio Roeselare**? Bekijk dan snel deze vacature hieronder en ontdek de mogelijkheden om deel uit te maken van dit dynamische team! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als **administratief medewerker -...
-
Administratief medewerker
il y a 2 jours
Roeselare, Flandre, Belgique notaris Temps pleinAdministratief medewerker – medewerker post-akte (m/v)Voltijds (4/5de bespreekbaar)Werkomgeving:Aktius Notarissen is een stedelijk notariskantoor met 2 notarissen en 9 medewerkers aan de rand van Roeselare, makkelijk te bereiken en met parkeermogelijkheden in de buurt. Het kantoor is gevestigd in een moderne, functionele en aangename nieuwbouw met alle...
-
Administratief Medewerker
il y a 19 heures
Roeselare, Belgique Synergie Temps pleinBen je een administratief talent? Zoek je een job met de nodige afwisseling waar je naast administratie ook klantencontact hebt? Kom je graag terecht in een team waar je kan groeien en waar er ruimte is voor fun? Lees dan zeker verder! Als administratief medewerker zal je onze commerciële binnendienst ondersteunen op administratief vlak. - Je zal het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 heures
Roeselare, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Administratief medewerker**: Ben jij **communicatief **én **administratief **sterk? Kan jij **georganiseerd **te werk gaan? Zijn **ERP-programma's **jou niet onbekend? Dan zijn wij naar jou op zoek! **Taken & profielen**: Voor een heel gekende klant regio Roeselare zoeken wij een** administratief medewerker**. Afhankelijk van op welke afdeling jij...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een administratieve job waar je zelfstandig kan werken en je verantwoordelijkheid kan nemen? Ben je een krak in het controleren en verwerken van gegevens? Lees dan zeker verder Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker: - Je zal de verschillende afdelingen ondersteunen op administratief vlak. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Roeselare, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor onze klant in de regio Roeselare...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Huisartsenwachtpost Alfa Temps plein_Huisartsenwachtpost Alfa werft aan:_ **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER, deeltijds, onbepaalde duur** **Wie zijn wij?** Huisartsenwachtpost Alfa is verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van de huisartsenwachtdienst op week-, weekend - en feestdagen voor patiënten uit de regio Houthulst, Ingelmunster, Roeselare, Lichtervelde, Hooglede, Staden,...
-
Customer Service Medewerker
il y a 19 heures
Roeselare, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Je hebt graag klantencontact en bent communicatief? In deze job als Customer Service Medewerker in Roeselare komt jouw commercieel talent perfect van pas. Interesse in deze vacature? Solliciteer snel via de sollicitatielink! Hieronder een greep uit jouw takenpakket als Customer Service Medewerker: - Je voorziet productinformatie aan...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
il y a 19 heures
Roeselare, Belgique Synergie Temps pleinHeb je een passie voor administratie? Heb je reeds ervaring als administratief medewerker? Ben je op zoek naar een deeltijdse functie? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit: - Je ondersteunt de productieafdeling door werkorders te registreren en bestelbonnen op te maken. - Je controleert de...
-
Administratief Medewerker Sales Support
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een administratieve uitdaging in de regio van Roeselare? Vind je het belangrijk om **klantencontacten en een gevarieerd takenpakket** te hebben. Solliciteer snel, want deze functie van **administratief medewerker sales support **in **Roeselare **is op jouw lijf geschreven! **De functie inhoud**: Hoe zal je takenpakket er uitzien als...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Werk je graag met cijfers? Ben jij administratief vaardig en hou je ervan om nauwkeurig te werken? In deze job als Administratief Medewerker in Roeselare ondersteun je het team met boekhoudkundige taken. Interesse? Solliciteer snel! Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je voert allround administratieve taken uit voor de boekhouding. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 heures
Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Administratief** **talent** gezocht regio **Roeselare**! **Administratief** **talent** gezocht regio **Roeselare**! Voor een aantrekkelijke onderneming actief in het luxesegment is Robert Half momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in kader van een **vaste, fulltime aanwerving** in kader van een pensionering. Hoe ziet jouw dag...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 2 heures
Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen familiaal bedrijf** regio Roeselare** is op zoek naar een **Logistiek Administratief Medewerker **in kader van een vaste aanwerving. Een familiaal bedrijf** regio Roeselare** is op zoek naar een **Logistiek Administratief Medewerker **in kader van een vaste aanwerving. Dit betreft een voltijdse functie in kader van een vaste aanwerving na een geslaagde...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **voedingsbedrijf** regio **Roeselare** zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Voor een **voedingsbedrijf** regio **Roeselare** zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Je komt terecht in een **internationale** omgeving die **flexibele werkuren,** een **collegiale werksfeer,** permanente...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Crefius Temps pleinBen je geïnteresseerd in hypothecaire kredieten, consumentkredieten, professionele kredieten, de geldende regelgeving en wil je graag fulltime werken in een constant veranderende omgeving? Dan is deze job iets voor jou! Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (M/V/X) voor onze zetel in...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant in Roeselare zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker die op vrijdag de administratie kan bijhouden. Jouw takenpakket als logistiek administratief medewerker: - Je staat in voor de volledige administratieve flow, dit is gevarieerd en gaat van facturatie naar administratie rond klachtenbehandeling, verwerking van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Synergie Temps pleinEen passie voor administratie? Werk je graag op projectbasis? Heb je een groot aanpassingsvermogen? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie! Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit: - Je maakt deel uit van een dynamisch team dat blijft streven naar mogelijke optimalisatie. - Je vindt de snelste weg naar een passende...