CoÖrdinator/stafmedewerker Organisatie en Personeel
il y a 7 jours
Functieomschrijving
De afwisselende job vraagt dat je zowel meedenkt op strategisch niveau als hands-on praktische oplossingen uitwerkt op maat van ’t Pasrel. Meer in het bijzonder sta je in voor de uitvoering van de volgende verantwoordelijkheden en taken:
Je staat in voor personeelsbeleid en organisatieontwikkeling:
- Samen met algemeen directeur en directiecomité het HR-beleid optimaliseren (rekrutering, selectie, onthaal, vormings
- en opleidingsbeleid, werkbaar werk)
- Budgetteren van personeelsinzet
- Ontwikkelen van meetinstrumenten ivm tevredenheid en ontwikkeling personeel
- Uitbouwen vrijwilligerswerking
Je bent verantwoordelijk voor de administratie in ’t Pasrel
- Opvolgen administratieve vzw-verplichtingen
- Opvolgen vzw-wetgeving
- Overzicht houden, plannen en aansturen van jaarlijkse administratieve verplichtingen tov subsidiërende overheid, belastingen, financiële instanties,
- Relaties onderhouden met steunfiguren van ‘t Pasrel, vrijwilligers en gegevensbeheer contactpersonen
- Aankoopbeleid vormgeven en opvolgen en opvolgen en stroomlijnen van interne procedures rond kasbeheer, facturatie e.d.
- Opvolgen, evalueren en bijsturen van de personeelsadministratie
- Opvolgen sociale wetgeving en tewerkstellingssubsidies
- Je stuurt en ondersteunt het administratieve team (4 medewerkers). Als teamleider ben je aanspreekbaar en coachend.
Je staat in voor de uitvoering van het facilitair beleid (IT/Telefonie/Website)
- Je maakt mee beleid rond het IT-materiaal (PC’s, laptops, printers, copieermachines, digitaal dossier, ) met aandacht voor tijdig vernieuwen van materiaal binnen de voorgestelde begroting
- Je maakt het beleid rond telefonie, internetsystemen en actualisatie website
Profiel
- Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je hebt mínimaal 5 jaar professionele ervaring
- Je hebt voeling met de sociale sector
- Je hebt ervaring met personeelsbeleid
- Je bent nauwkeurig en gaat gestructureerd te werk
- Je hebt administratieve, organisatorische en analytische kwaliteiten
- Je bent sociaal vaardig én een goede communicator
- Je kan medewerkers coachen en motiveren
- Je neemt initiatief en durft nieuwe zaken uit te proberen
- Je hebt gevoel voor humor en kan relativeren
Jobgerelateerde competenties
- Een dienst of een organisatie leiden
- De activiteiten van een team coördineren
- De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
Een vooruitgangstraject voorstellen
- Balans opmaken van de activiteiten, processen en projecten en dit meedelen en uitwisselen binnen het team of met partners
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
Aanbod
- Een zeer afwisselende job in een lerende organisatie met maatschappelijke relevantie
- Een voltijds tot deeltijds (min. 80%) contract van onbepaalde duur
- Loon volgens barema PC 319.01 schaal K5
- Gratis woonwerk met openbaar vervoer/ fietsvergoeding
- Thuiswerkvergoeding
- Standplaats: de administratie is in Halle (Breedhout) gevestigd, min. 2 dagen per week word je hier verwacht. De andere dagen zal je in de andere huizen (Vilvoorde, Schaarbeek) of thuis werken
- Ruime opleidingsmogelijkheden, flexibele werktijden, thuiswerk
- Een werksetting waarin collegialiteit, zorg en humor cruciaal zijn
- Startdatum: zo snel mogelijk
Plaats tewerkstelling
't Pasrel Halle
Lenniksesteenweg 619 1500 HALLE
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Lenniksesteenweg 619 1500 HALLE
-
Stafmedewerker Infrastructuur
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: **Colruyt Group Technics beheert een uitgebreid gamma aan assets binnen de organisatie: van gebouwbeheer, over auto’s tot technische installaties. Als stafmedewerker Infrastructuur ondersteun je de technische afdeling bij het assetbeheer en alles wat daarbij komt kijken.** **Jouw takenpakket als stafmedewerker...
-
Stafmedewerker HR
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: **Het HR centre of expertise **ondersteunt Colruyt Group als familie van bedrijven in het uitbouwen van een duurzaam personeels - en leiderschapsbeleid. Een unieke kans voor een HR-professional om in een internationale context mee richting te geven en hands-on services te leveren, gericht op het verhogen van expertise over...
-
Coördinator Poetsteam
il y a 2 jours
Halle, Belgique WOON-EN ZORGCENTRUM- SINT-AUGUSTINUS Temps pleinAls coördinator van ons poetsteam ben je verantwoordelijk voor de vlotte organisatie van schoonmaak binnen ons woonzorgcentrum. Je stuurt een volledige poetsteam aan, je organiseert de maandplanning en volgt deze dagelijks op. Je stuurt het poetsteam aan en houdt toezicht op de uitvoering van hun opdrachten. Je garandeert de orde, netheid en hygiene van het...
-
Coördinator Technische Installaties
il y a 4 jours
Halle, Belgique Colruyt Group Technics Temps plein**Als coördinator bij Colruyt Group **Technics, onze interne technische dienst**, sta je in voor de organisatie en installatie van de technische installaties op onze sites. Je verzamelt offertes, coördineert en controleert de werkzaamheden. Een job waar techniek en coördinatie samengaan.** **Jouw takenpakket als **coördinator van de technische...
-
Training Coördinator It
Il y a 3 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: Als Training Coördinator ondersteun je de opleidingsteams binnen Colruyt Group IT. Je zorgt ervoor dat alle medewerkers kunnen rekenen op een opleidingsaanbod dat voldoet aan hun behoeften. Een boeiende en leerrijke job voor een administratief talent! **Jouw taken als Training Coördinator bij Colruyt Group**: - Je **creëert,...
-
Coördinator Technische Installatie
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Temps plein**Vacature omschrijving**: **Als Coördinator Technische Installaties ben je op de sites van Colruyt Group verantwoordelijk voor de organisatie en installatie. Je bent sterk in administratie, coördinatie en techniek.** **Jouw takenpakket als Coördinator Technische Installatie**: - Je bepaalt de technische oplossingen en praktische uitwerkingen van een...
-
Coördinator Technische Installatie
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: **Als Coördinator Technische Installaties ben je op de sites van Colruyt Group verantwoordelijk voor de organisatie en installatie. Je bent sterk in administratie, coördinatie en techniek.** **Jouw takenpakket als Coördinator Technische Installatie**: - Je bepaalt de technische oplossingen en praktische uitwerkingen van een...
-
Coördinator Groenbeheer
il y a 1 jour
Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: Als coördinator groenbeheer specialiseer je je in het groenbeheer in z’n ruime vorm. Jij schiet in actie als er een werf is waar er groenaanplanting of zaken als een groenwand, een groen dak... aan te pas komen. Een job waar je zowel technische als administratieve vaardigheden kunt inzetten! **Wat doe je als Coördinator...
-
Coördinator (Vestiging Te Halle)
Il y a 7 mois
Halle, Belgique VZW DE OKKERNOOT Temps pleinVZW De Okkernoot is een erkende zorgaanbieder voor personen met een ASS en/of een mentale beperking. We streven er in onze 3 vestigingen voor residentiële opvang (te Halle, Denderwindeke en Vollezele) én in onze bistro in Herne naar om de personen die we opvangen en begeleiden kwaliteitsvolle ondersteuning te bieden. Voor onze vestiging in Halle zijn we...
-
Coördinator Huishoudhulpen
Il y a 2 mois
Halle, Belgique Ferm Temps pleinSamen met je collega’s sta je als coördinator in voor de planning en uitvoering van de dienstverlening in de **regio Halle **en ben je verantwoordelijk voor een team van huishoudhulpen. Je maakt deel uit van het team van collega’s coördinatoren en administratief medewerkers. **Jij bent de geknipte persoon want** - Je luistert naar de **vraag van de...
-
Coördinator Huishoudhulpen
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Ferm Temps pleinSamen met je collega’s sta je als coördinator in voor de planning en uitvoering van de dienstverlening in de **regio Halle **en ben je verantwoordelijk voor een team van huishoudhulpen. Je maakt deel uit van het team van collega’s coördinatoren en administratief medewerkers. **Jij bent de geknipte persoon want**: - Je luistert naar de **vraag van de...
-
Coördinator Duurzaamheidsrapportage Real Estate
Il y a 2 mois
Halle, Belgique Solucious Temps plein**Vacature omschrijving**: Wil je werken in duurzaamheid? Heb je interesse in de duurzaamheidsactiviteiten van Colruyt Group en wil je meewerken aan een overzicht van al die activiteiten? Coördineer en structureer je graag? Dan is dit misschien dé job voor jou! Als Coördinator Duurzaamheidsrapportering werk je mee aan de duurzaamheidsrapportering van...
-
Zorgcoördinator Mobiele Teams
il y a 2 semaines
Halle, Belgique Yuneco Temps pleinYUNECO zoekt een deeltijds teamcoördinator voor de mobiele teams YUNECO crisis en YUNECO care 0.5vte. Hij/zij zal instaan voor de operationele sturing en inhoudelijke ondersteuning van de dagelijkse werking van de mobiele teams en medewerkers binnen YUNECO. Het netwerk YUNECO (1) is een samenwerkingsverband tussen vele actoren in de jeugdhulp, dat...
-
Stafmedewerker Tactical Planning
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Group Temps plein**Vacature omschrijving**: **Het VAKcentrum Tactical Planning & Business Change zorgt voor het ontwikkelen en waarborgen van kennis over programma & portfolio management, tactical planning,binnen Colruyt Group. Als vakcentrum medewerker breng je de noden van onze medewerkers in kaart, volg je trends op en breng je nieuwe ideeën aan rond deze...
-
Coördinator Opleiding
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Fine Food Meat Temps plein**De Fine Food-afdelingen zijn belangrijke pijlers voor Colruyt Group. Als opleidingscoördinator werk **je nieuwe opleidingen uit en maak je bestaande opleidingen kwalitatiever. Zo kunnen onze **medewerkers hun vakmanschap nog verder ontwikkelen en echt fier zijn over hun vak. Een **boeiende **job **met **impact!** **Jouw **takenpakket **als...
-
Coördinator Technische Installatie
Il y a 7 mois
Halle, Belgique Colruyt Temps pleinDescription de l'offre d'emploi En tant que coordinateur installations techniques, vous assurez l'organisation et le placement des installations sur les sites de Colruyt Group. Vos points forts ? La coordination, l'administration et tout ce qui a trait à la technique. En tant que coordinateur installations techniques, vous assumez les tâches...
-
Opbouwwerker Open Armen Halle
il y a 7 jours
Halle, Belgique SAAMO Temps plein**Ben je sociaal en ondernemend?** **Ga je vlot om met mensen, in al hun diversiteit?** **Ben je geboeid door de emancipatie die een Vereniging Waar Armen Het Woord Nemen kan helpen bereiken?** **Dan zoeken we jou als opbouwwerker voor Open Armen in Halle!**: **Wat ga je doen?**: - Je organiseert samen met mensen in een maatschappelijk kwetsbare situatie...
-
Opbouwwerker Open Armen M/v/x
il y a 7 jours
Halle, Belgique SAAMO Vlaams-Brabant Temps pleinFunctieomschrijving Ben je sociaal geëngageerd, ondernemend, vlot in omgang en wil je aan de slag met volwassenen in een maatschappelijk kwetsbare situatie in Halle? Stel je dan zeker kandidaat! IS DIT JE TOEKOMSTIGE JOB? Open Armen bestaat als Vereniging Waar Armen Het Woord Nemen al 10 jaar in Halle. Zij is de spreekbuis van mensen in armoede uit Halle...
-
Opbouwwerker Open Armen M/v/x
il y a 7 jours
Halle, Belgique SAAMO Vlaams-Brabant Temps pleinFunctieomschrijving Ben je sociaal geëngageerd, ondernemend, vlot in omgang en wil je aan de slag met volwassenen in een maatschappelijk kwetsbare situatie in Halle? Stel je dan zeker kandidaat! IS DIT JE TOEKOMSTIGE JOB? Open Armen bestaat als Vereniging Waar Armen Het Woord Nemen al 10 jaar in Halle. Zij is de spreekbuis van mensen in armoede uit Halle...
-
Deskundige Projecten Staf Ondersteunende Diensten
Il y a 3 mois
Halle, Belgique Stad Halle Temps plein**Deskundige projecten Staf ondersteunende diensten - contract onbepaalde duur - voltijds**: We zoeken een Stafmedewerker die de Directeur Ondersteuning ondersteunt en samenwerkt met collega's in HR, strategie, ICT, informatiebeheer en bestuursondersteuning. Jij helpt onze werking te verbeteren en projecten tot een goed einde te brengen. Klinkt dit als jouw...