Management Assistant Operations-facilities

il y a 4 jours


Wevelgem, Belgique Danone Temps plein

About the job
- Als Management Assistant bied je ondersteuning aan de Operations & Facilities afdeling. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle vragen en administratie betreffende deze afdelingen, zowel voor eigen medewerkers als voor externe partijen. Als Management Assistant heb je een goede kennis van de structuur van de organisatie, in het bijzonder de eigen afdelingen. Daarnaast beschik je over een goede kennis van interne procedures en voorschriften, zoals travel agreements, compliance voorschriften, library van procedures (Alpro Management Systeem - AMS), veiligheid en hygiëne. Je rapporteert aan de Factory Director Wevelgem en de Facilities Manager._

**Over de job**

In de rol als Management Assistant behoren onder andere de volgende zaken tot jouw takenpakket:

- Facility
- Beheren van de mailbox en agenda van de Facilities afdeling
- Opvolgen van diverse vergunningen en administratieve ondersteuning bieden binnen operations en facilities (productiedocumenten, bestellingen, communicatie,)
- Je bent het centrale aanspreekpunt om bedrijfsbezoeken en events te organiseren. Indien nodig, verzorg jij het boeken en inplannen van dienstreizen.
- Beheren van de content van de afdeling op de intranet pagina ervoor zorgen dat de informatie up to date is
- De algemene communicatie binnen de vestiging (online, signalisatie, communicatieborden,)
- Je volgt de activiteiten van subcontractors op. Je bereidt de werkvergunningen administratief voor.
- Je bestelt nieuw kantoormateriaal
- Operations
- Inplannen van meetings, beheren van de agenda van de Plant Director
- Ondersteunen in het organiseren van evenementen
- Je ondersteunt in de goedkeuring van verlof binnen het Site Management Team en andere tijdsregistratie aspecten in het systeem (Pronet)
- Naast het opmaken van purchase orders, sta je ook in voor het goedkeuren van facturen
- Nauwe samenwerking met diverse interne stakeholders (in operations Bricks, Cups, Facility Manager,)

About you
**Over jou**

Om het bovenstaande te bereiken en succesvol te zijn in deze rol, typeren de volgende kenmerken jou:

- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Autonomie en flexibiliteit typeren jou.
- Je gaat zelfstandig, punctueel, accuraat en nauwkeurig te werk.
- Je beschikt over een organisatietalent en neemt initiatief.
- Grondige kennis van agendabeheer.
- Kennis van standaard
- en bedrijfsspecifieke software (Excel, SAP, )
- Communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.

About us
**Over ons**

Alpro, de Europese plantaardige pionier van Danone, wil zoveel mogelijk mensen dichter bij een goede gezondheid brengen door gezonde en lekkere plantaardige voeding en dranken te produceren, op een manier die onze planeet respecteert. One planet. One Health.

Onze heerlijke plantaardige producten worden gemaakt uit soja, amandelen, hazelnoten, cashewnoten, rijst, haver of kokosnoot. We willen mensen uitnodigen om mee te werken aan een gezondere wereld.
Door de inspanningen die Alpro levert om maatschappelijke en ecologische doelstellingen te combineren met financieel succes, is Alpro bovendien gecertificeerd als B Corp.

Sluit je aan bij onze dynamische teams en ervaar onze unieke Alpro sfeer vol positivisme, openheid, samenwerking en passie voor kwaliteit.

**Ons aanbod**

Als lid van de Danone familie, zal je deel uitmaken van een van de meest toonaangevende en innovatieve voedingsmiddelenbedrijven ter wereld.
Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen talent heeft, iets wat vanzelfsprekend is voor jou. Jouw authenticiteit doet je niet alleen uitblinken, maar geeft je ook energie.

**What’s next


  • Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Wevelgem, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: Het bedrijf waarvoor de vacature openstaat, is actief in drie takken, namelijk industrieel onderhoud, machinebouw & automatisatie en metaalbewerking. Ze maken momenteel een sterke groei door en zijn daarom op zoek naar een Operations Manager. Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en aansturen van...

  • Operations Manager

    il y a 4 semaines


    Wevelgem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant uit regio Kortrijk is een familiebedrijf en toeleverancier van verpakkingsmateriaal met als doel palletstabilisatie. **Functiebeschrijving** Voor de job van operations manager bij onze klant zal je instaan voor volgend takenpakket: - Je werkt van uit een helikopterrol en zorgt voor een goede flow van A tot Z waarbij je de afdelingen van de...


  • Wevelgem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WEVELGEM **Office** - Bright Plus Kortrijk **Phone number** - +32 (0)56 25 29 22 **E-mail** **Description** Ben je organisatorisch, communicatief en nauwkeurig? Dan is deze job als Tijdelijke Facility Assistant in Wevelgem zeker iets voor jou. Je krijgt werkzekerheid tot het einde van het jaar met een grote kans op verlenging. Daarnaast...


  • Wevelgem, Belgique DE ROUCK & VERHELLEN Temps plein

    Onze klant is een familiaal bedrijf in Zuidwest Vlaanderen dat al meer dan 35 jaar gespecialiseerd is in de groothandel **van auto-onderdelen van topmerken**. Dankzij onze **uitgebreide voorraad** in onze magazijnen, **beleveren wij dagelijks en snel** onze klanten aan een **goede prijs**. Ter ondersteuning van onze CEO zoeken wij op vandaag...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Wevelgem, Belgique HAYS Temps plein

    Wevelgem | Administratief | Marketing Ondersteunend | Allround | 1102953 **Jouw nieuwe functie**Deze vacature als management assistant in de ruime regio rond Kortrijk biedt een gevarieerd takenpakket aan. Je dagelijkse taken bestaat uit de loonadministratie voor de arbeiders (in samenwerking met sociaal secretariaat), het verzorgen van personeelsattenties,...


  • Wevelgem, Belgique ZEB store Temps plein

    **Onderneming**: Als op en top Belgisch modebedrijf in volle expansie is ZEB de multi-merkenspecialist bij uitstek voor mannen en vrouwen waar de klant altijd centraal staat! Klanten goed in hun vel doen voelen en ze doen stralen in een nieuwe outfit: daar doen we het voor. Ze niet enkel gelukkig maken tijdens hun winkelbezoek, maar ook een indruk nalaten...

  • Assistant Park Manager

    il y a 7 jours


    Wevelgem, Belgique Jumpsquare Temps plein

    **ASSISTANT PARK MANAGER (voltijds)**: - in - **Wevelgem** Jumpsquare Group -het moederbedrijf van Jumpsquare en Jump XL- is de grootste én opperbaas van indoor trampoline funparken in Noordwest Europa met een netwerk van ruim 30 parken in 4 landen zowel in eigen beheer als via franchise partners. Jumpsquare Group streeft ernaar een best-in-class platform...


  • Wevelgem, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Locatie Wevelgem Werkregime Deeltijds Posten Dagploeg **Omschrijving**: Voor een firma in Wevelgem zijn wij op zoek naar een management assistant. wat wordt er van jou verwacht? - Je staat enerzijds in om de mensen vriendelijk te onthalen - Er wordt van jou verwacht dat je algemene administratie in orde brengt (post sorteren, mails die binnen komen...

  • Head of Operations

    il y a 3 jours


    Wevelgem, Belgique Perrigo Temps plein

    Perrigo is dedicated to making lives better by bringing Quality, Affordable Self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Thank you for being part of our mission. **Description Overview**: We are excited to be recruiting for a **Head of Operations** based at our site in **Wevelgem**, Belgium. This position will provide leadership...

  • Assistant Park Manager

    il y a 7 jours


    Wevelgem, Belgique Jumpsquare Indoor Trampolineparken Temps plein

    Als Assistant Park Manager ben je de rechterhand van de Park Manager en assisteer je in zijn of haar taken. Jij weet als geen ander hoe je een zaak runt. Je ziet altijd kansen om het nog beter te runnen. Jouw passie en drive gebruik je ook om collega’s te coachen on-the-job, zodat ze steeds beter worden. We kunnen je best omschrijven als een 'meewerkend'...

  • Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Wevelgem, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**: - Je staat in voor de dagelijkse operationele leiding van de productie afdeling met een 25-tal arbeiders en 7 techniekers verdeeld over 3 ploegen. - Je stuurt een Teamleader en een Technical manager aan en zorgt in samenspraak met hen voor een optimale planning. - Je volgt het draaien van het machinepark en de kwaliteit goed op, je houdt de...

  • Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Wevelgem, Belgique Omvormer Service Temps plein

    **Functie omschrijving**: Naast onze algemene vacatures zijn we op zoek naar een persoon met technische bagage en inzicht. Na een interne opleiding sta je dan ook in om onze herstelafdeling in goeie banen te leiden. Deze functie omvat alle mogelijke aspecten van het management en bestaat uit verschillende onderdelen. Je analyseert, bespreekt en stuurt je...

  • Safety Manager

    Il y a 7 mois


    Wevelgem, Belgique Perrigo Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Join Perrigo Company, where we are dedicated to making lives better by providing high-quality and affordable self-care products that consumers trust. We are currently seeking an EHS Manager to lead employee development at our pharmaceutical and cosmetics facility in Wevelgem. Join us in delivering an ambitious roadmap of projects and...


  • Wevelgem, Belgique Danone Temps plein

    About the job - As Product Optimization Manager, you will build the frameworks & homologation processes for projects on business continuity, productivity and product innovation for the production site of Alpro in Wevelgem. The goal is to translate specifications related to new products, modifications or duplications to the factory capabilities. You will play...

  • Safety Manager

    Il y a 7 mois


    Wevelgem, Belgique Perrigo Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Join Perrigo Company, where we are dedicated to making lives better by providing high-quality and affordable self-care products that consumers trust. We are currently seeking an EHS Manager to lead employee development at our pharmaceutical and cosmetics facility in Wevelgem. Join us in delivering an ambitious roadmap of projects and...

  • Assistant - Plantmanager

    Il y a 7 mois


    Wevelgem, Belgique Slagerij Dierendonck Temps plein

    Word jij straks **assistant-Plantmanager **bij Noble Meat Selectors? Het is een uitdagende job om bij Noble meat Selectors onze versnijderij te helpen aansturen samen met de Plantmanager. Als natuurlijke leider streef je ernaar om zowel je team als de productieprocessen naar een hoger niveau te tillen. **Jouw droomjob?** **Operationeel toezicht**: je...


  • Wevelgem, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Locatie Wevelgem Werkregime Deeltijds Posten Dagploeg **Omschrijving**: Voor een firma in Wevelgem zijn wij op zoek naar een management assistant. wat wordt er van jou verwacht? - Je staat enerzijds in om de mensen vriendelijk te onthalen - Er wordt van jou verwacht dat je algemene administratie in orde brengt (post sorteren, mails die binnen komen...

  • Operations Manager

    il y a 1 semaine


    Wevelgem, Belgique GELDOF P. NV Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als productie leider heb je de operationele eindverantwoordelijkheid over de transportplanning en de recyclagelijn, waarbij je naast de dagdagelijkse leiding ook instaat voor continue verbeteringen, gaande van procesoptimalisaties tot kwaliteits - en rendementsverbeteringen. **Hiervoor zal je o.a. volgende taken uitvoeren**: - De...

  • Operations / Logistiek Manager

    il y a 2 semaines


    Wevelgem, Belgique Uma-hr Temps plein

    **De functie**: - Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van ons magazijn en alle logistieke medewerkers. - Je motiveert je medewerkers en zorgt ervoor dat hun competenties en vaardigheden optimaal benut en ontwikkeld worden en dat er samengewerkt wordt als een goed en veilig functionerend team. - Je signaleert verbetermogelijkheden (bijv....

  • (Junior) HR Assistant

    Il y a 7 mois


    Wevelgem, Belgique Enjoy Jobs Temps plein

    Ben jij een **schoolverlater **of heb je een **eerste ervaring **in een ondersteunende **HR **functie? Heb je een gouden hart en hou je van een **gevarieerd **takenpakket waar je veel kan **leren **? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Na een interne opleiding sta je als **HR Assistant **in voor de werving, selectie en onboarding van personeel. Je...