Administratief Medewerker
il y a 2 jours
Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart volg je een volledig onboarding-traject bestaande uit fysieke opleidingen, e-learning, begeleiding on the job door ervaren collega's, IT-opleidingen... Ook voor de meest ervaren medewerkers worden er steeds opleidingsdagen georganiseerd zodat zij op de hoogte blijven van de veranderingen binnen bv. sociale wetgeving, compliance en dergelijke meer. Zo kunnen zij hun expertise blijvend overdragen naar de klant Deze dienstverlening is dan ook de rode draad die gevolgd wordt door alle medewerkers. Onze klant biedt zijn medewerkers voldoende mogelijkheden om autonoom te werken, verantwoordelijkheid te nemen en hun ambities te bereiken. Wederzijds vertrouwen en een open communicatiestijl vormen hierin een belangrijke meerwaarde. Transparantie wordt hier dan ook als een kernwaarde gezien. Een medewerker getuigt: "Je krijgt hier de kans om mee te werken aan de evolutie van het bedrijf. We werken hier in een sfeer van bereidwilligheid, verantwoordelijkheid, dynamisme en vertrouwen. Het is aangenaam om jezelf te kunnen blijven en het beste van jezelf te geven." Ondanks de grootte van deze onderneming, kom je toch terecht in een familiale werkomgeving waarbij de verschillende teams sterk op elkaar zijn ingespeeld en zeer nauw samenwerken om een uitstekende service te bieden. Eenmaal per jaar komt het hele bedrijf samen voor een groot personeelsfeest die ze toepasselijk 'de fiësta' noemen. De verschillende departementen organiseren samen wel eens een after work drink, teambuildingsactiviteit of gaan samen lunchen over de middag. De eerste dag van een nieuwe medewerker wordt in de kijker gezet, verjaardagen en feestdagen worden gevierd... En om de samenhorigheid over de verschillende vestigingen nog meer aan te wakkeren is er een tijdschrift en podcast. Ben je bereid om levenslang te investeren in jouw payroll-kennis? Wil je een deel uitmaken van een hecht team die samen streeft naar klantentevredenheid? > Aarzel dan niet om ons te contacteren via onderstaande gegevens.
**Functiebeschrijving**
Als Administratief medewerker zal je een driekoppig team in Brussel gaan vervoegen die samen zorgt voor de contracten, facturatie en debiteurenbeheer van de collega mobiele payroll consultants. Elke persoon van het team legt voornamelijk de focus op een van deze drie onderdelen. In afwezigheid wordt het takenpakket van die collega opgevangen door de andere twee collega's. De mobiele payroll consultants werken op projectmatige basis bij de klant ter plaatse. Hiervoor worden er contracten voorzien door de teamleaders. De inhoud van deze contracten wordt door jou ingevuld in het intern computerprogramma en wordt doorgestuurd naar de klant. Je zorgt ervoor dat de klant zijn versie bevestigd terug bezorgd. Als er een opdracht verlengd wordt, zorg je ook voor een verlenging van het contract. Eens dat de projecten afgelopen zijn, wordt er een factuur uitgestuurd naar de klant. De mobiele payroll consultant geeft de gepresteerde uren in het intern systeem in, zodat de factuur kan opgemaakt worden op basis van het ondertekende contract. Het derde luikje wordt jouw verantwoordelijkheid: invorderen van facturen en debiteurenbeheer. Concreet bestaat jouw takenpakket hoofdzakelijk uit:
- het versturen van aanmaningen
- het beheer van vorderingen van onbetaalde facturen
- de opvolging van geschillendossiers
- het te woord staan van collega's en klanten in deze lopende dossiers
Door jouw assertieve en toch ook empathische aanpak, behoudt je een gezonde relatie met deze klanten.
**Functie-eisen**
Voor de vacature van Administratief medewerker te Brussel, zoeken we een persoon die analytisch is. Je houdt van cijfertjes en kan je weg goed vinden in de verschillende formules in Excel. Je bezit over een empathische assertiviteit. Het invorderen van onbetaalde facturen is geen makkelijk onderwerp om te bespreken met de klant. Je dient hier op een zeer klantvriendelijke maar toch ook overtuigende manier te kunnen communiceren. Gezien de vele klantencontacten is een goede talenkennis ook van groot belang. Nederlands is hier het belangrijkst (mondeling en geschreven). Ook een goede kennis van Frans en Engels is een must. Tot slot is het belangrijk dat je een eerste allround administratieve ervaring kan voorleggen (vaste job, stage en/of studentenjob). Je staat open om een grote hoeveelheid informatie op een korte termijn te capteren en werken volgens bepaalde vooropgestelde procedures is helemaal jouw ding Zie je jezelf in deze omschrijving zeker passen? Aarzel dan niet en solliciteer
**Arbeidsvoorwaarden**
Als Administratief medewerker kom je terecht in een hecht team van een
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op zoek naar iemand die volgend takenpakket gaat uitvoeren: - Kritisch nakijken van binnenkomst van bestellingen - Plaatsen van bestellingen - Invoeren van promo's, aanpassen van de verkoopprijs - Nieuwe klanten ingeven - Invoeren van aankoopfacturen - Ter beschikking...
-
Administratief Medewerker
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar Administratief Medewerker voor een bedrijf in **Midden-Limburg.** Robert Half is op zoek naar Administratief Medewerker voor een bedrijf in **Midden-Limburg.** Afwisseling nodig in je job? Dan kan deze uitdaging jou wellicht bekorten! Je krijgt een **gevarieerd takenpakket **toegewezen en je bent verantwoordelijk voor diverse...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...
-
Administratief Medewerker
il y a 15 heures
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinZoek jij een nieuwe tijdelijke uitdaging als administratief bediende? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!Onze klant, gevestigd te Brussel, is op zoek naar een administratieve duizendpoot. Als administratief bediende bestaat je takenpakket uit volgende taken: - Informatieverzameling en - verwerking - Informatiebeheer - Dossierbehandeling ondersteunen -...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een bedrijf gesitueerd in het centrum van Brussel. Het is één van de grootste en meest gereputeerde mediabedrijven in België. Met steeds vernieuwende communicatieoplossingen speelt deze groeiende onderneming in op de behoeften van haar klanten met als doel hun groei en marktpositie te versterken. Via o.m. research, advertising, crossmediale...
-
Commercieel-administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique feneko Temps pleinFeneko als werkgever? Voor onze commerciële binnendienst zijn we op zoek naar een** c**ommercieel-administratief medewerker **in een technische omgeving. Jebent verantwoordelijk voor de uitvoering en de opvolging van de klantenorders voor alle FenekO producten. Hiervoor heb je tevens contact met verschillende klanten. (via telefoon, per mail)Je zal...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **winstgevende KMO met familiaal karakter** regio **Laken** is op zoek naar een **Administratief Medewerker (M/V/X)** - parttime 16u à 20u per week! Een **winstgevende KMO met familiaal karakter** regio **Laken** is op zoek naar een **Administratief Medewerker (M/V/X)** - parttime 16u à 20u per week! Onze klant is actief binnen de **retailsector**....
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinAls administratief medewerker onthaal sta jij dagdagelijks in voor het **onthaal** van bezoekers en regel jij ook het telefoonverkeer; - Het** inplannen** van **reservaties** sluit ook aan bij jouw takenpakket. Hierbij sta je in voor de opmaak en het beheer van de planning omtrent de reservaties; - Je bent de **interne communicatieschakel** tussen personeel...
-
Onthaal en Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...
-
Administratief Medewerker
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...
-
Tijdelijk Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek is opgericht in 1976 als gezamenlijk initiatief van werkgevers en medewerkers, vertegenwoordigd door de vakbonden en ABVV. Ze bieden een brede waaier aan van lasopleidingen en/of certificatie op maat. Je kan er al bedrijf dus steeds terecht om je medewerkers te laten bijscholen. Het bedrijf bestaat uit een kleine...
-
Administratief Medewerker Lingerie
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinBen jij een administratief talent die op zoek is naar een gevarieerde job in een leuk bedrijf? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor deze functie. Als administratief medewerker van een bekende lingerieverdeler zal je samen met vier medewerkers instaan voor verschillende administratieve taken. Zowel de registratie als de opvolging van de bestellingen en...
-
Administratief Medewerker
il y a 16 heures
Brussels, Belgique Agilitas Temps pleinOp zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functie! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot...
-
Administratief Medewerker Audit
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinOnze klant, een **internationale speler** in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt terecht in een bedrijf waar een familiale en gezellige sfeer heerst! Onze klant, een **internationale speler** in de audit en accountancy sector, is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m,v,x). Je komt...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Your Future Solutions Temps pleinFunctieomschrijving Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van bediende profielen. - _Ben je administratieve duizendpoot?_ - _Spreek je naast Nederlands ook perfect Frans?_ - _Blijf je de rust zelve in een hectische omgeving?_ Dan stelt Future Solutions jou graag volgende functie voor als administratief medewerker, bij een...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBank sector | Brussel | administratief medewerker | NL + FR | Tijdelijk optie vast | 1102292 Je nieuwe functie Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verifiëren en valideren van contracten. Je zorgt ervoor dat alle informatie en documenten volgens risicoregels worden gerespecteerd en worden nageleefd, zodat alle klanten tijdig...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Als Administratief medewerker bekleedt je een zeer uitvoerende functie. Zo zal je onder andere**: - Documenten inscannen - Deze documenten klasseren - De binnenkomende en uitgaande post behandelen - Algemene administratieve taken **Wat zoeken we?**: **Wat verwachten wij van onze nieuwe administratieve duizendpoot?** -...
-
Administratief Medewerker Personeelsdienst/planner
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Career Squad Temps plein**Functieomschrijving** - Opmaken van contracten voor nieuwe medewerkers, bijhorende documenten opvragen en opvolgen - Het onthaal van nieuwe medewerkers verzorgen - Inplannen van studenten en het in orde brengen van alle personeelsadministratie - Opvolgen van stageplaatsen en het inplannen van de stagiairs - Ondersteunen in de dagelijkse werking van de...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is distributiebeheerder voor electriciteit en aardgas en telt zowat 1000 medewerkers. Zij zijn verantwoordelijk voor het onderhouden van het netwerk en op lange termijn uitbouwen. Daarnaast staan zij ook in voor meteropnemingen en de validatie en het beheer van de verbruiksgegevens. Onze klant zorgt voor een inspirerende en stimulerende omgeving...