Praktijkmanager / Dental District Coordinator

De praktijkmanager houdt toezicht op meerdere tandheelkundige klinieken en biedt managementondersteuning en -advies aan de hoofdtandarts om het niveau van de dienstverlening aan patiënten en aan het team van samenwerkende tandartsen te waarborgen.

In samenwerking met de hoofdtandarts, de assistent-coach, de assistent-coördinator en de ondersteunende diensten van de groep (HR en Financiën), zorgt de praktijkmanager voor de organisatie en de optimalisering van de werking van de kliniek in al haar operationele onderdelen.

In samenwerking met het Greenfield team, coördineert de praktijkmanager alle nieuwbouw
- en uitbreidingsprojecten.

De praktijkmanager onderhoudt contacten met de interne teams om de behoeften en verzoeken van de klinieken door te geven. Hij/zij leidt een team van assistenten, werkt nauw samen met de assistent-coaches en rapporteert aan de COO van Odontolia.

De Praktijkmanager is de SPOC tussen Odontolia en de tandartsenpraktijken.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

- Ondersteunen van de hoofdtandarts in zijn/haar managementrol
- Ondersteuning van de teams en operationele follow-up in samenwerking met de assistent-coach en assistent-coördinator
- Opstellen en opvolgen van begrotingen, alsook een goede boekhoudkundige voorbereiding van facturen
- Maandelijkse berekening van de retrocessies van de praktijkbeoefenaars
- De uitvoering van analyses en rapportages
- Uitvoering van een marketing
- en communicatiestrategie voor de klinieken, in samenwerking met de afdeling MarCom
- Aanwerving van tandartsen
- Aanwerving van assistenten, in samenwerking met HR en de assistent-coach
- Het voorstellen, uitvoeren en opvolgen van ontwikkelingsstrategieën
- Ontwikkelen en onderhouden van een netwerk van tandartsen
- Coördinatie van nieuwbouw
- en uitbreidingsprojecten
- Integratie van nieuwe klinieken
- Behouden van een hoog niveau van dienstverlening in de klinieken (aan patiënten en praktijkbeoefenaars), in samenwerking met de assistent-coördinator en de assistent-coach
- Toezien op de toepassing van de officiële voorschriften en verhelpen van eventuele tekortkomingen
- Het verzamelen, begrijpen en uitdagen van de behoeften van de beroepsgroep en de tandheelkundige sector in samenspraak met de hoofdtandarts
- Conflictbeheer tussen leden van het team, ter ondersteuning van de hoofdtandarts
- U bent een netwerker, een relatiebouwer en begrijpt de relaties tussen de verschillende stakeholders in de tandheelkundige sector
- Je hebt een sterk zakelijk inzicht, met het vermogen om creatieve bedrijfsgerichte oplossingen voor problemen te vinden
- U bent georganiseerd en rigoureus, en hebt een analytische en kritische geest
- Je hebt zin voor initiatief en werkt graag in teamverband maar ook zelfstandig
- Assertiviteit, empathie en luistervaardigheid
- Eerbiediging van procedures

Voltijdse contract van onbepaalde duur. Hoofdzetels zijn in Antwerpen (voor Vlaanderen) & Spy (voor Wallonië), maar u werkt ook
vaak vanuit de verschillende praktijken.
Naast een job binnen een bedrijf in volle groei kunt u rekenen op een mooi loonpakket aangevuld met
extralegale voordelen (bedrijfswagen met tankkaart, GSM + abonnement, Laptop, 32 verlofdagen...)

Je bent tweetalig Nederlands en Frans (schriftelijk en mondeling). Kennis van het Engels is een plus.