Administratief Medewerker

Over je werkomgeving:
**Als administratief bediende garandeer je met je gestructureerde en doortastende aanpak dat onze bouwprojecten naadloos verlopen. In Charleroi bouw je mee aan de nieuwe gebouwen van Google.**

Grote civiele bouwprojecten zijn een belangrijke activiteit bij Jan De Nul. In die projecten bieden we private en publieke klanten een totaalpakket op maat. En dat zijn vaak mooie klanten, zoals Google. Werk jij mee aan dit prestigieuze project?

Werk je liever op een andere locatie? Bekijk dan onze vacature Administratief Bediende Antwerpen.

Wat houdt de rol in:
**Administratieve vertrouweling van de werfleider**

**Vanop de werf** leid je de werking van dit grote bouwproject in goede banen. Je staat in voor de a**dministratieve en organisatorische ondersteuning** van het werfteam - denk aan project
- en werfleiders.

Je werkt nauw samen met de werfleider en hebt dus een **cruciale rol**, want zonder jouw ondersteuning kunnen onze medewerkers en onderaannemers op de werf niet aan de slag.

**Jouw taken**:

- Je **onthaalt medewerkers** op de werf, zorgt dat ze de nodige toegangsbadges hebben en verwijst ze door naar de juiste contactpersonen.
- Je zorgt dat onderaannemers de juiste **documenten en verzekeringen** hebben om op de werf aan de slag te mogen.
- Je verzorgt zowel digitaal als fysiek het **klassement**van werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen
- Je volgt de **facturatie**administratief op en beheert de goedkeuringsflow.
- Je bestelt **werf
- en kantoormateriaal** en zorgt dat het op tijd ter plaatse is.

Je kan **leren ‘on the job’** dankzij je nauwe samenwerking met de werfleider en je vele contact met andere medewerkers.

**Wat heb je nodig?**
- Je hebt minstens een **A2-diploma** en bij voorkeur een **bachelordiploma**in een administratieve richting.
- Een **eerste werkervaring** is zeker mooi meegenomen, want je draagt heel wat verantwoordelijkheid in een groot project. Maar ook zonder werkervaring kan je ons overtuigen.
- Je werkt voor een Amerikaanse opdrachtgever, dus je hebt een **uitstekende kennis van het Engels** nodig.
- Met je **duidelijke communicatiestijl** kan je orde scheppen in een vaak complexe werkomgeving.
- Je kan **zelfstandig werken** en laat alles op de werf zo vlot mogelijk verlopen.

Wat mag je verwachten:
Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie over het stijgende zeeniveau tot slimme mobiliteit. Het betekent **elke dag bijleren en samenwerken**, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

**Wat wij bieden**
- Een permanent **opleidingstraject**via onze JDN Academy.
- Een contract van **onbepaalde duur**.
- Een **veertigurenweek met 42 betaalde vakantiedagen** (20 wettelijke, 12 ADV- en 10 feestdagen - in functie van je tewerkstellingsregime).
- De kans om samen met je collega’s het verschil te maken, in een **stabiel en groeiend familiebedrijf**.
- Een **competitief loon** met dertiende maand en dubbel vakantiegeld, inclusief:

- Maaltijdcheques en ecocheques
- Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering
- Diverse personeelskortingen

Ben je klaar om erin te vliegen? Dan maken we graag kennis met jou.

**De wereld wordt wat jij ervan maakt**

Jan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met **offshore energie**-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve **baggeroplossingen**om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve **bouwprojecten**voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we **herontwikkelen onze planeet** door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.
- Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie._