Contractenbeheerder

**Inleiding**:
Meer dan 480 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis
- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

De dienst ‘Contracten & Rapportering Onderzoek en Ontwikkeling (CROO)’ ondersteunt het management en de departementen van het ITG bij het beheren van extern gefinancierde onderzoeksprojecten en projecten opgezet in het kader van de Belgische ontwikkelingssamenwerking.

Als dagdagelijkse contractendatabase beheerder rapporteer je aan het Diensthoofd van het team CROO. Je werkt nauw samen met de contractjurist die tevens de hoofdbeheerder van de database is.

**Opdracht**:

- Je zorgt voor het concrete beheer van de contractendatabase (CDB) tool:

- je verzamelt alle onderzoeks
- en ontwikkelingssamenwerking contracten;
- je kijkt deze na;
- je voert deze in de tool in volgens de afgesproken conventies;
- je volgt de circulerende contracten op tot finale versie met alle handtekeningen ; hiertoe ontwikkel je je eigen overzichtelijk systeem, met ingebouwd quality control.
- Tevens zorg je voor een systematisch en overzichtelijk archief, zowel digitaal als voor de hard copies (indien nodig).
- Je werkt hiervoor nauw samen met de Departementele Research Managers van de 3 departementen.
- Je meldt mogelijke problemen zowel inhoudelijk als technisch en stelt verbetertrajecten voor.
- Je ondersteunt de contractjurist bij het opmaken van rapporten uit de CDB tool.

**Profiel**:

- Je behaalde diploma is minder belangrijk, we kijken liever naar je mentaliteit en ingesteldheid.
- Ervaring in of feeling met rechtspraktijk zal je in de uitvoering van de job nodig hebben, zoals ook een sterk analytisch denk
- en redeneervermogen.
- Je komt terecht in een job met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Vaardigheid in Microsoft Office-programma’s (Excel, Word, Outlook) en diverse internettoepassingen.
- Een efficiënte, zelfstandige en tegelijk teamgerichte werkattitude:

- Je hebt een open attitude en je bent leergierig.
- Je organiseert je werk goed.
- Je bent een proactieve opzoeker en onderzoeker.
- Je hebt een snel systematisch inzicht en je hebt oog voor detail.
- Je bent nauwkeurig.
- Je bent communicatief naar collega’s, je partners en je management toe.
- Je gaat klantvriendelijk en kwaliteitsvol te werk.
- Je zoekt actief mee naar oplossingen/werkt oplossingsgericht.
- Relevante ervaring met Europese, internationale of andere onderzoeksfinanciering en ervaring in het werken met partners in lage
- en middeninkomenslanden, is een pluspunt.
- Je onderschrijft de opdracht van het ITG en onze waarden.

**Aanbod**:
Het ITG zet zich in voor een divers, rechtvaardig en inclusief instituut. We streven naar uitmuntendheid en relevantie, integriteit, duurzaamheid en doorzettingsvermogen en eerlijkheid. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijke relevante opdracht van het ITG. Wij hechten waarde aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

- Een boeiende en internationale omgeving, waarbij je vanuit hartje Antwerpen een rol speelt in de wetenschappelijke vooruitgang in tropische geneeskunde en volksgezondheid.
- Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk.
- Een collegiale werkomgeving met aandacht voor work-life-balance en voor individuele groei en ontplooiing. Hierbij is er ook mogelijkheid tot telewerk.
- Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Een loon rekening houdende met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

**Geïnteresseerd?**:
Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Aarzel dan niet om HR te contacteren over deze functie. Je kandidatuur wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hem/haar die kans en deel deze vacature.