Office Assistent

il y a 1 semaine


Willebroek, Belgique ECOSO Temps plein

Functieomschrijving

Functie-inhoud:

- Je bereidt de facturatie voor van ons horecaproject Hof Van Coolhem, maakt deze op en doet de nodige opvolging.
- Opvolging debiteurenbeheer Hof Van Coolhem.
- Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de klantenorders.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke.
- Je staat in voor de aankopen in samenspraak met de financiële verantwoordelijke.
- Opvolging stockbeheer.

Profiel

Functievereisten
- Je hebt minimum een secundair diploma richting kantoor of relevante ervaring in een gelijkaardige job.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je bent een initiatiefnemer en kan onafhankelijk en autonoom werken binnen een team.
- Je hebt een vlotte kennis van het Officepakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
- Je bent een teamplayer die flexibel en proactief is.
- Basiskennis Frans is een must.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking

Plaats tewerkstelling

ECOSO
DENDERMONDSESTEENWEG 207 2830 WILLEBROEK
- Toon op kaart

Bijlage: Officeassistent voor servicecenter.pdf
PDF


  • Sales Assistent

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Appro Belgium Temps plein

    **Profiel**: Wij zijn dringend op zoek naar een sales assistent als ondersteuning voor onze commercieel directeur en sales manager. Je bereidt de meetings voor en brengt verslag uit. Je coördineert de sales administratie en stelt dossiers samen. Je kijkt toe op de klantentevredenheid en volgt deze op. **Vaardigheden**: - Je spreekt goed Nederlands en...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Administratief Assistent Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Assistant Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Willebroek. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - opvolgen van sociale en...


  • Willebroek, Flandre, Belgique Deltaclinical Temps plein

    Delta Healthcare Consulting is een bedrijf actief in EHBO-opleidingen en ondersteuning van klinische studies wereldwijd. Als office assistant ben jij een administratieve duizendpoot en zorg jij dat de administratie op ons kantoor op wieltjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het uitbouwen, plannen en organiseren van onze opleidingen en ondersteunt de CEO...

  • Directie Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Willebroek, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Je bent de tussenpersoon van het management en personeel. - Je zoekt informatie via het lezen van documenten of databases en koppelt terug bij het management. - Je updatet, volgt stuurtrapportages op en koppelt nadien terug bij betrokkenen. - Je organiseert de verwerking en verspreiding van informatie - Je...

  • Medewerker Boekhouding

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique AED Group Temps plein

    AED Rent (Belgium) Zin in een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in de eventsector? Dan is deze functie wel iets voor jou! Voor het financiële shared service center van een internationale groep, zijn wij op zoek naar een** (junior) boekhouder** die het voltallige accounting team kan ondersteunen, en in die rol een gevarieerd...

  • (Junior) Boekhouder

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique AED Group Temps plein

    AED Rent (Belgium) Zin in een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch en groeiend bedrijf in de eventsector? Dan is deze functie wel iets voor jou! Voor het financiële shared service center van een internationale groep, zijn wij op zoek naar een (junior) boekhouder die het voltallige accounting team kan ondersteunen, en in die rol een **gevarieerd...

  • Medewerker Boekhoudingtest

    il y a 3 semaines


    Willebroek, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Voor ons Inhouse-project bij AED Group te Willebroek zijn wij op zoek naar een Medewerker boekhouding. AED Group te Willebroek is een bedrijf dat gesitueerd is in de evenementensector en zijn gespecialiseerd in audio-visueel-materiaal. Voor het financiële shared service center van een internationale groep, zijn wij op zoek naar een medewerker...


  • Willebroek, Flandre, Belgique Gemeente Willebroek Temps plein

    Wat doe je? Ben je een handige Harry of Hariëtte, die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan is deze job misschien iets voor jou Je komt terecht in een klein team en je zorgt samen voor het technisch onderhoud van de gebouwen en infrastructuur van de volledige organisatie (OCMW en gemeente). Je bent het eerste aanspreekpunt voor kleinere...