
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
**DE JOB**:
Ons team HR Operations is voor zijn Lokaal Personeelsbureau in Brussel (op een boogscheut van het station Brussel-Zuid) op zoek naar een medewerker die gespecialiseerd is in personeelsbeheer.
De medewerker van het Lokaal Personeelsbureau (LPB) is het eerste aanspreekpunt voor personeelsleden voor alle vragen in verband met het HR-domein. Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de sociale wetgeving en de reglementering inzake human resources.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers op het vlak van HR.
- Je biedt hun de nodige ondersteuning bij HR gerelateerde problemen (bv. HR-dossiers, wetgeving, HRreglementering, enz.). Je gaat samen met hen op zoek naar oplossingen.
- Je biedt technische eerstelijnsondersteuning voor alle vragen met betrekking tot het gebruik van de HRtools (verlofaanvragen, verlofquota, rapporten BO Dashboard etc.) en indien nodig speel je die vragen door aan de Master Data Cel.
- Je hebt een uitgesproken interesse voor het HR-domein en idealiter beschik je over een goede basiskennis van de HR-reglementering met betrekking tot de spoorwegen.
Als HR-medewerker voer je de coderingen in eerste lijn uit en heb je als voornaamste taak ervoor te zorgen dat de gegevens van het personeel en de registratie van de werktijden correct worden ingevoerd met behulp van verschillende tools zoals:
- SAP Time: je bent verantwoordelijk voor de registratie van de werktijden van het personeel. Je ziet toe op de correcte toepassing van de reglementering inzake arbeidsduur Je controleert de gegevens en corrigeert anomalieën op het vlak van prestaties, afwezigheden, premies, etc. Je detecteert eventuele afwijkingen/problemen en je meldt ze aan het bevoegde bureau.
- Prohealth/IDEWE: je voert de ziektedagen en medische arbeidsongeschiktheden in overeenkomstig de reglementering en de beslissingen van de medische dienst, en je voert de nodige correcties uit.
- Badger: je beheert via de applicatie Badger de badge-aanvragen en toegangsrechten.
- BO Dashboard: je kan goed overweg met de basisfuncties van Excel en je rapporteert regelmatig aan je 'klanten' aan de hand van gepersonaliseerde rapporten.
- Fiori: je kan vlot werken met de verschillende HR-tegels op Fiori en verleent medewerkers technische ondersteuning bij het gebruik ervan.
**JOUW PROFIEL**:
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in administratie of een gelijkaardig niveau door ervaring.
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in het invoeren van prestaties.
- Je spreekt vlot Frans of Nederlands en hebt een functionele kennis van de tweede landstaal.
- Je beschikt over praktische kennis van de HR-reglementering.
- Je werkt graag met MS Office en hebt vooral een goede kennis van Excel.
- Werkervaring met SAP HR is een grote meerwaarde.
- Je bent klantgericht.
- Je bent in staat om deadlines te na te leven en je bent stressbestendig.
- Je werkt gestructureerd en weet snel te reageren op onvoorziene situaties.
- Je bent heel flexibel en gaat gemakkelijk om met verandering.
- Je luistert goed naar de klanten om te weten wat hun behoeften en verwachtingen zijn.
- Je bent integer en behandelt vertrouwelijke dossiers met de grootste discretie.
- Je bent zowel mondeling als schriftelijk een sterke communicator. Je legt gemakkelijk contacten.
- Je bent autonoom, maar je werkt ook graag in team.
- Je wil voortdurend bijleren en deelt je kennis met je collega’s zodat ook zij over de nodige expertise beschikken in een bepaald domein.
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
**ONS AANBOD**:
- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein
**DE WERKOMGEVING**:
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Met zo’n 10.000 medewerkers werken we aan een betrouwbaar en modern spoorwegnet: om de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving mee te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame samenleving.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits
- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
**WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?**:
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Klaar voor een nieuwe uitdaging
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicita
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinVoor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan. **Functiebeschrijving** Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Het bedrijf is gelegen in **Brussel** en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is actief in de **juridische sector**. Als **Administratief Medewerker **zal je de volgende...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Temps pleinWe zoeken** naar administratief medewerker **voor een project bij één van onze grote klanten: een **informatielijn voor verkeersboetes.** - **BACKOFFICE**: je geeft voornamelijk betwistingen in het systeem in en voert nog andere basis administratieve taken uit. Veel codering in de database. **Profiel** Als** administratief medewerker** beschik je over...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie**: Als administratief medewerker voor het regionale kantoor in Brussel kom je terecht in een team dat welzijn en veiligheid promoot op het terrein, bouwbedrijven en hun werknemers ondersteunt en begeleidt naar een duurzame job in de bouwsector. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het regionale team. Jouw...
-
Administratief Medewerker Export
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Noël Franklin Temps pleinKlinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans! **De functie inhoud**: Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke? -...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Allianz Temps plein**Heb je ervaring als administratief medewerker of als dossierbeheerder? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands of Frans?** **Ben je op zoek naar een balans tussen werk en privé en vind je de combinatie tussen thuiswerk en werken op kantoor een aantrekkelijk concept?** **Heb je kennis of affiniteit met verzekeringen? Allianz groeit en we zoeken...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X) **voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de humanitaire sector. Deze structuur op mensenmaat bevindt zich in...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...
-
Deeltijds Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 25218- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**: Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**. - Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinWe zijn gepassioneerd doorveiligheid, beveiliging en uitmuntende service Veilig werken is ons stokpaardje. We gaan tot het uiterste om onze medewerkers en klanten te behoeden voor onheil. We zijn experts in veiligheid, en wenden die gespecialiseerde kennis aan om de assets van onze klanten te beschermen. We handeleninteger en respectvol Onze...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1293131 jobdetails De belangrijkste taken voor deze functie van administratief medewerker zijn: - Dagelijks het rooster van de bitumenafdeling bijwerken. - Inkomende bestellingen verwerken en toewijzen volgens contractuele afspraken. - Verkoopfacturen opstellen en verzenden. - Credit - en debitnota's...
-
Administratief Medewerker Bodembeheer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinSynergie werft aan voor de Vlaamse Overheid, De OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen maatschappij) een administratief medewerker bij de afdeling Bodembeheer. Het takenpakket van de administratief medewerker Bodembeheer bestaat o.a. uit: - het bieden van administratieve ondersteuning aan de collega’s die de bodemonderzoeken opvolgen; - aan de hand van...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Spring Professional Temps pleinVoor onze klant, een multinationaal energiebedrijf, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker. Je zal deel uitmaken van een jong en dynamisch team waar collegialiteit bovenaan staat! Je zal een verscheiden pakket aan administratieve taken uitvoeren. Verantwoordelijkheden Je zal terechtkomen in het kantoor te Brussel en zal instaan voor...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique VIB Temps pleinHet **VIB-VUB Centrum voor Structurele Biologie** (CSB) verbonden aan **VIB** en de **Vrije Universiteit Brussel** bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 100 onderzoekers die werken op fundamenteel wetenschappelijk onderzoek en zijn toepassingen voor gezondheid, industrie en maatschappij. Het centrum zoekt een...
-
Technisch-administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Bimona Temps plein**Company**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in o.a. gas en hernieuwbare energie, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven technisch-administratief medewerker, die communicatief vaardig is in het Engels, Frans en Nederlands. **Functieomschrijving Technisch-administratief medewerker**: Voor een klant in Brussel zijn we opzoek naar een technisch...
-
Administratief Medewerker Documentatiedienst
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps pleinVoorbehouden vacature voor personen met een handicap of chronische ziekte- Enkel personen die voldoen aan de voorwaarden komen in aanmerking voor deze vacature. - Lees meer over de voorwaarden voor voorbehouden vacatures.**De functie in het kort**: Kind en Gezin wil op korte termijn een betrekking van medewerker, functie administratief medewerker...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een drietalige **Administratief Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **humanitaire sector**. Deze structuur op mensenmaat bevindt...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein**Administratief Medewerker** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van 6 maanden, van januari tot juni 2025. Je komt terecht in een dynamisch team en zult verantwoordelijk zijn voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van het bedrijf. Jouw...
-
Administratief Medewerker Lingerie
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Intelect Temps pleinBen jij een administratief talent die op zoek is naar een gevarieerde job in een leuk bedrijf? Dan ben jij de persoon die we zoeken voor deze functie. Als administratief medewerker van een bekende lingerieverdeler zal je samen met vier medewerkers instaan voor verschillende administratieve taken. Zowel de registratie als de opvolging van de bestellingen en...