Opvoeder - Secretariaatsmedewerker

Leerexpert Meander is een buitengewone secundaire school vlak bij Park Spoor Noord in Antwerpen.

We organiseren onderwijs in opleidingsvorm 3 voor leerlingen met een verslag type basisaanbod of type 3.

We zijn een school met een positieve vibe. School maken doen we op Leerexpert Meander ‘met een ander’. Samen leren, werken, kennis delen, vallen en opstaanAls een meanderende rivier vinden we onze weg naar een zinvolle toekomst voor elk van onze leerlingen.

**Wat doe je?**

Je maakt deel uit van het administratief team. Samen met je collega's ondersteun je de dagelijkse werking en organisatie van onze school. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van onze school. Jouw aanpak draagt bij tot onze uitstraling. Je bent het uithangbord voor ons positieve schoolklimaat.

Je opdracht bestaat uit volgende taken:
Onthaalfunctie
- Je ontvangt de bezoekers in onze school
- Je staat in voor de eerstelijnscommunicatie met leerlingen, ouders en derden
- Je rapporteert aan collega’s en directie over relevante tussenkomsten en acties

Leerlingenadministratie
- Je verzorgt het administratief leerlingendossier
- Je registreert aan
- en afwezigheden van leerlingen en verzorgt de administratieve zendingen met betrekking tot het leerlingendossier
- Je stelt de dossiers rond schoolongevallen samen en volgt ze op
- Je biedt administratieve ondersteuning met betrekking tot de leerlingenadministratie

Personeelsadministratie
- Je verzamelt relevante personeelsgegevens
- Je verwerkt de elektronische zendingen met betrekking tot de personeelsadministratie
- Je stelt de dossiers rond arbeidsongevallen samen en volgt ze op

Administratieve ondersteuning van de directeur
- Meewerken aan de voorbereiding, de organisatie, de verslaggeving en de opvolging van vergaderingen

Leerlingenbegeleiding
- Opmerkzaam zijn voor en reageren op ongewoon gedrag van leerlingen
- Instaan voor de opvang van leerlingen conform de afspraken binnen de school

**Wat verwachten we van je?**

Je bent vaardig met digitale middelen en beheerst het werken in een Microsoft 365 omgeving.

Je hanteert een vlotte, verbindende communicatie.

Je bent een teamspeler en werkt graag samen.

Je bent flexibel en houdt van afwisseling in je takenpakket.

je hebt zin voor verantwoordelijkheid en neemt initiatief.

**Wat mag je van ons verwachten?**
- Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
- Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
- Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
- Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
- Laptop en internetvergoeding

**Hoe solliciteren?