Secrétaire Pour Le Bloc Opératoire

**Mission**

Le secrétaire au bloc opératoire devra effectuer des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service.

**Tâches**

**Se Charger du secrétariat du service**
- Accueillir les patients du bloc opératoire
- S'assurer que les patients reçoivent une information correcte et complète sur les prestations de service (en les mettant en contact avec un responsable de service ou en donnant directement l'information)
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, procurer l'information correcte et transférer les appels si nécessaire
- Programmer les interventions (demandes de chirurgiens) entre J-8 et J0
- À J-1, imprimer le programme du lendemain, vérifier les préadmissions et la correspondance des heures d’entrées avec les heures opératoires
- J0, inscrire toutes les éventuelles interventions supplémentaires avec l’accord de la coordination
- Assurer la mise à jour des données concernant la comptabilité du service en vérifiant pour chaque intervention de la présence d’une facturation pharmaceutique et d’une facturation de prestation
- Exécuter les tâches bureautiques sur les programmes GINET et ORLINE
- Entretenir, sur le plan administratif, des contacts avec les autres services et départements concernant leurs services spécifiques

**TRAITER L’ADMINISTRATION DU SERVICE**
- Assurer l’administration générale
- Dactylographier des lettres, des notes et des comptes-rendus
- Assurer le classement du service
- Compléter des formulaires et documents
- Se charger de la correspondance du service
- Contrôler les documents administratifs ; signaler des problèmes éventuels, corriger les documents le cas échéant dans le respect des arrangements passés ou proposer une solution au responsable du service ou du département

**Gérer les stocks du service**
- Commander du matériel pour le service suivant le stock et après approbation
- Suivre les livraisons
- Préparer le matériel demandé et s’occuper du suivi administratif de la demande

**Profil**

Conditions de recrutement
- Être titulaire d’un baccalauréat (enseignement supérieur non universitaire ou assimilé) utile à la fonction

Offre

Nous vous offrons un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein dans un environnement de travail agréable au sein d’une institution à taille humaine.

Barème IFIC 12

Modalités

Type d'emploi : CDI, Temps Plein

Lieu du poste : En présentiel