Onthaalmedewerker (Beroepsinlevingsstage)

**Onthaalmedewerker (beroepsinlevingsstage)**:

- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken
- regio: Antwerpen
- standplaats: Antwerpen
- referentie: req11217
- solliciteren tot en met: 17-06-23

**Beschrijving**

Tijdens je beroepsinlevingsstage (BIS) als medewerker onthaal en secretariaat kom je terecht in de **afdeling Maritieme Toegang**. Samen met je collega-onthaalmedewerker ben je zowel telefonisch als aan het onthaal het eerste aanspreekpunt voor de afdeling op de Imalso site op Linkeroever. Samen met de secretariaatsmedewerkers te Oostende en Zeebrugge sta je in voor diverse administratieve en logistieke taken.

Tijdens jouw stage zal je **takenpakket **bestaan uit volgende zaken:

- Onthalen van bezoekers en leveranciers
- Verwerken van inkomende alsook uitgaande post
- Beheer van vergaderzalen
- Opnemen van administratief ondersteunende taken ter ondersteuning van de projectingenieurs
- Beheer van poolwagens en -fietsen

**Lees meer over het takenpakket, de organisatie en de selectieprocedure in het selectiereglement als bijlage bij ‘extra documenten’. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure.**

**Profiel**
- Je bezit mínimaal een diploma of getuigschrift secundair onderwijs.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel verbaal als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met ICT en bent vertrouwd met Microsoft Office toepassingen.
- Je hebt redactionele vaardigheden (brieven en verslagen schrijven).

**Aanbod**

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken wil houders van een diploma of getuigschrift secundair onderwijs een eerste werkervaring aanbieden in de vorm van een voltijdse stage van 6 maanden. De stage is bezoldigd. Voor een voltijdse stage ontvang je een vergoeding van 939 euro per maand. Het traject woon-werkverkeer binnen België met het openbaar vervoer wordt terugbetaald. Bij de aanvang van de stage ondertekent u een gedragscode voor de omgang met vertrouwelijke informatie. Je kan via de BI-stage proeven van de functie van onthaalmedewerker en krijgt tegelijk ook een unieke blik achter de schermen van een departement binnen de Vlaamse overheid. Op deze manier ben je beter voorbereid op een eerste job waar relevante ervaring de doorslag kan geven en vergroot je dus de kansen op een carrière in lijn van je studies.

**Selectieverantwoordelijke**
- naam: Kim Janssens
- telefoon: 02 553 04 63

**Extra documenten**

Download het selectiereglement