Onthaalbediende Bouwsector

Functieomschrijving

Ik ben op zoek naar een onthaalbediende voor een bedrijf die marktleider is in natuursteen en samengestelde materialen die wereldwijd bekledings-en landschapsmaterialen aanbiedt.

Zij zijn groothandel in natuursteenplaten met eigen groeves, productiesites en distributiecentra verspreid over de wereld. Het eigen natuursteenassortiment wordt aangevuld met blokken, platen, tegels en projecten van gerenommeerde internationale groeves en leveranciers.

Taken:

- Onthaal van klanten/leveranciers en particulieren
- Beheer van alle in
- en uitgaand telefoonverkeer
- Agendabeheer van de afspraken en reservaties voor de showroom in het online reservatiesysteem en accountmanagers verwittigen van de ingeplande bezoeken.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële binnendienst, de marketing en de directie.
- Zorgen voor alle in
- en uitgaande post (brieven, pakketten enz )
- Orde en netheid van de vergaderzalen, showroom en de receptieruimtes behoren ook tot jouw takenpakket.

Profiel

Je bent taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels.

Klantvriendelijk.

Communicatief.

Sterk administratief.

A2 diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke job.

Jobgerelateerde competenties
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten

Aanbod

Je komt terecht in een zeer mooi bedrijf die wereldwijd actief is.

Leuke activiteiten (nieuwjaarsfeest, BBQ, afterwork drinks...) krijg je er gratis bij.

Hier kan je zeker je talen verder blijven gebruiken

Loon te bespreken, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering).

Plaats tewerkstelling

8530 HARELBEKE

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8530 HARELBEKE