Coordinateur-rice Administratif-ve Et Financier-ère

il y a 3 jours


Tournai, Belgique TAMAT Musée de la Tapisserie et des Arts Textiles de la FWB Temps plein

Les missions:
En collaboration étroite avec l’équipe et sous la responsabilité du conseil d’administration et de la direction, le-la coordinateur.trice administratif.ve et financièr.e est chargé.e de la gestion des aspects administratifs et financiers de la structure. Il ou elle accompagne le projet social de la structure et apporte son soutien à la réalisation des programmes.

Les activités principales:

- Administration générale
- Secrétariat administratif général ;
- suivi des dossiers de subventions et de financements ;
- rédaction et suivi des contrats et conventions, liés aux projets ;
- gestion des locaux, des contrats avec les fournisseurs, de la commande des équipements et de la coordination des activités logistiques ;
- production d’outils statistiques, d’analyses, de comptes rendus et de rapports d’activité annuels ;
- Gestion budgétaire et comptable
- Préparation et suivi du budget prévisionnel ;
- suivi de trésorerie et réalisation de reporting financiers ;
- gestion des factures et des paiements ;
- préparation des bilans comptables annuels, avec le comptable ;
- contrôle et suivi de la caisse (billetterie/boutique) ;
- supervision des inventaires et gestion des stocks.
- Gestion administrative du personnel
- Relais d’information auprès de l’équipe (travailleurs et bénévoles) et suivi des dossiers individuels ;
- gestion de la paie en lien avec le secrétariat social ;
- gestion du temps de travail (horaires, absences, congés, préparation des plannings) ;
- élaboration des contrats et des conventions ;
- suivi des assurances, des avantages sociaux, et de la conformité aux lois du travail.

Conditions:

- Contrat à durée déterminée de 12 mois (évolution possible en CDI) - 30h/semaine ;
- rémunération selon profil et expérience (commission paritaire 329.02/4.2).

Candidature:
Documents à joindre:

- Une lettre de motivation ;
- un CV ;
- la copie des titres et diplômes (et de leur équivalence pour les diplômes étrangers) ;
- un extrait de casier judiciaire datant de moins de 1 mois à la date de clôture de l’appel.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Horaires:

- Lun-Ven

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/12/2024



  • Tournai, Belgique COBRA PACKAGING & RECYCLING Temps plein

    **La société Cobra Packaging & Recycling**, PME familiale en expansion, spécialisée dans le secteur des palettes, recherche un employé(e) administratif(ve) et financier(ère) **Votre mission**: En tant qu'employé administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives et financières qui sont indispensables pour le bon...

  • Coordinateur-rice Mena

    il y a 2 jours


    Tournai, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ? - Un contrat à durée indéterminée à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100% des frais de transports domicile-travail, etc.) - l’offre est à pourvoir le...


  • Tournai, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    En tant que conseiller(ère) en crédit, vous êtes en charge de la gestion des demandes de crédits particuliers ou entreprises et vous évaluez les risques liés selon la stratégie commerciale et financière globale de l'établissement et la réglementation bancaire. Profil: - Vous êtes à l'aise au téléphone - Vous avez le sens de la relation, du...

  • Support administratif

    il y a 2 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique AMP Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et structuré où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront valorisés ? Notre client, acteur clé dans le secteur du génie civil et du bâtiment, recherche un(e) Support Administratif pour assurer le suivi et la coordination des activités essentielles à la bonne gestion de ses chantiers...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues FrançaisAnglais- - Diplôme Master- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’adjoint directeur administratif et financier, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous soutenez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion de la trésorerie et des plans prévisionnels à court et...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu’adjoint directeur administratif et financier, vos tâches principales seront les suivantes**: - Vous soutenez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion de la trésorerie et des plans prévisionnels à court et moyen terme - Vous supervisez la sortie du reporting financier, vous vous assurez de sa fidélité et vous apportez les...


  • Tournai, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre? Un contrat de remplacement à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir dès que possible et est basée à...


  • Tournai, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre? Un contrat de remplacement à temps plein au sein d’une équipe engagée et dynamique - assorti d’un package salarial complet et d’avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l’offre est à pourvoir dès que possible et est basée à...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines


    Tournai, Belgique Adopt Parfums Temps plein

    Adopt Parfums est un concept unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l’accessoire de mode. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Bordeaux. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur...


  • Tournai, Belgique Vivaldis Temps plein

    Vivaldis recherche un coordinateur de transport pour une société située en Belgique.Vous serez en charge du support administratif du transport pour la Belgique.Fonction :

  • Adjoint.e à La Direction

    il y a 3 jours


    Tournai, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1483/Aeald/2410 - Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_ - Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans. - **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**,...


  • Tournai, Belgique Eurovia Belgium Temps plein

    Manager et encadrer les départements administratifs et comptables - Superviser la comptabilité générale et analytique et garantir la fiabilité des comptes - Assurer le suivi des encaissements et gérer les relances clients - Participer à l'élaboration du budget annuel de l'agence et en assurer le suivi - Conseiller le directeur d’agence sur les...


  • Tournai, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Nous recherchons un conseiller clientèle pour une entreprise locale. Votre rôle consistera à fournir des conseils quotidiens aux clients sur les questions liées aux salaires et à la législation sociale.En mettant en avant votre expertise, vous aiderez les clients à résoudre efficacement les problèmes liés à leur gestion salariale. Voici un aperçu...


  • Tournai, Wallonie, Belgique Ville de Tournai Temps plein

    Votre missionSous l'autorité de la directrice de la Division tourisme et culture, votre mission est double : d'une part, vous coordonnez les musées communaux, et, d'autre part, vous dynamisez le développement culturel et artistique de la ville de Tournai, et contribuez à son rayonnement à l'échelle nationale et internationale.Votre profilDiplôme :...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Tournai, Wallonie, Belgique Start People Enghien Temps plein

     Description?? Offre d'emploi URGENTE en vue de CDI: Employé PARFAIT Bilingue Français/Anglais (h/f/x) pour une entreprise de process située à 7530 Gaurain-Ramecroix ??Vous êtes parfait bilingue français/anglais et vous êtes très rigoureux au niveau administratif? Que diriez-vous d'une fonction dans le secteur de la qualité? On vous propose une...


  • Tournai, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'employé administratif: - Encodage, suivi et relance des factures (clients ou fournisseurs) - Suivi des objectifs financiers et rédaction de rapports - Aide aux commerciaux dans la prospection téléphonique et la prise de rendez-vous - Gestion de la boîte mail et du téléphone - Encodage des fiches techniques,...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches**: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos clients et vous garantissez la transmission à vos collègues de la planification de la production. - Vous contrôlez que les données sont correctes et complètes. - Vous assurez la coordination avec le...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    En tant qu'Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos clients et vous garantissez la transmission à vos collègues de la planification de la production. - Vous contrôlez que les données sont correctes et complètes. - Vous assurez la coordination avec le...


  • Tournai, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues NéerlandaisFrançaisAnglais- - Diplôme Bachelier- - Expérience 2 ans- - Jeunes diplômés et première expérience Non- - Agence LIP Belgique Tournai**Description du poste**: **En tant qu’Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches**: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos...


  • Tournai, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Employé Administratif de Gestion des Commandes, voici vos tâches**: - Vous êtes responsable du processus et du suivi des commandes de nos clients et vous garantissez la transmission à vos collègues de la planification de la production. - Vous contrôlez que les données sont correctes et complètes. - Vous assurez la coordination avec le...