Deskundige HR en Administratie
Il y a 6 mois
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een
Deskundige HR en administratie (m/v/x)
voor het opvangcentrum van Grimbergen
Interne en externe selectie / wervingsreserve
Referentienummer: 9074-038
Functie
Doel
Je beheert de individuele personeelsdossiers van de medewerkers van het Agentschap op een efficiënte en vertrouwelijke manier volgens de geldende richtlijnen en procedures. Je biedt een algemene administratieve ondersteuning.
Context
Het opvangcentrum biedt onderdak aan verzoekers om internationale bescherming en werkt met een deskundig team van personeelsleden.
Inhoud
Je bereidt lonen en vergoedingen voor, berekent verlofdagen en ziektedagen. Je beheert de registraties van de werktijd (prikklok). Je volgt medische onderzoeken op en beheert dossiers van arbeidsongevallen.
Je beantwoordt vragen en klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en wijzigingen in dossiers.
Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met een databases en doet archivering.
Je volgt de selectieprocedures op, stelt rekruteringsdossiers en ontslagdossiers op en zorgt voor de opvolging ervan.
Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.
Je biedt een algemene administratieve ondersteuning aan de werking van het opvangcentrum.
Profiel
Diploma en ervaring
Je hebt een bachelor-/graduaatsdiploma, bij voorkeur in de richting personeelsbeleid.
Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in maatschappelijke hulpverlening.
Technische competenties
Vereisten
Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving.
Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep.
Je kan vlot werken met MS Office: Word, Excel,
Extra troeven
Je bent vertrouwd met het werken met Easypay of een ander loonbeheerprogramma.
Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen.
Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie analyseren_: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen:_ Collega’s begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Aanbod
Type overeenkomst
Een voltijds (100%) contract (38u/week) van onbepaalde duur. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.
Je wordt tewerkgesteld in uurcategorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
Plaats van tewerkstelling
Opvangcentrum Grimbergen
Bergdal 16,
1853 Grimbergen
Loon
Voordelen
Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering
-
Deskundige HR en Administratie
Il y a 6 mois
Grimbergen, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Deskundige HR en Administratie
Il y a 6 mois
Grimbergen, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
HR & Financieel Administratief Assistent
Il y a 6 mois
Grimbergen, Belgique StarCasino Temps plein**Functieomschrijving**: Als HR & Financieel Administratief Assistent bij StarCasino treed je toe tot een dynamisch team binnen een gevestigd bedrijf in volle expansie. Deze rol is meer dan een standaard 9 tot 5 baan; het biedt echte uitdagingen en kansen voor persoonlijke en professionele groei. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van zowel de...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Grimbergen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een HR Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio van Grimbergen . Onze klant is een groot internationaal bedrijf in de logistieke sector. Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team. De belangrijkste verantwoordelijkheden van HR Officer (m/v/x) zijn als volgt: Je begeleidt en adviseert supervisors met betrekking tot...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Grimbergen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een HR Officer NL/EN (m/v/x) voor een bedrijf in de regio van Grimbergen . Onze klant is een groot internationaal bedrijf in de logistieke sector. Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team. De belangrijkste verantwoordelijkheden van HR Officer NL/EN (m/v/x) zijn als volgt: Je begeleidt en adviseert supervisors met...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Grimbergen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een HR Officer NL/EN (m/v/x) voor een bedrijf in de regio van Grimbergen.Onze klant is een groot internationaal bedrijf in de logistieke sector. Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.De belangrijkste verantwoordelijkheden van HR Officer NL/EN (m/v/x) zijn als volgt:Je begeleidt en adviseert supervisors met betrekking...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Grimbergen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een HR Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio van Grimbergen.Onze klant is een groot internationaal bedrijf in de logistieke sector. Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.De belangrijkste verantwoordelijkheden van HR Officer (m/v/x) zijn als volgt:Je begeleidt en adviseert supervisors met betrekking tot...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Grimbergen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een HR Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio van Grimbergen . Onze klant is een groot internationaal bedrijf in de logistieke sector. Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team. HR Officer NL/EN (m/v/x) De belangrijkste verantwoordelijkheden van HR Officer NL/EN (m/v/x) zijn als volgt: Je begeleidt en...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Grimbergen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een HR Officer (m/v/x) voor een bedrijf in de regio van Grimbergen.Onze klant is een groot internationaal bedrijf in de logistieke sector. Je komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.HR Officer NL/EN (m/v/x)De belangrijkste verantwoordelijkheden van HR Officer NL/EN (m/v/x) zijn als volgt:Je begeleidt en adviseert...
-
Stage HR
Il y a 3 mois
Grimbergen, Belgique Equans Temps pleinStage HR - Recruiting **Offer ID**: - 62768**Métier**: - Internships / Other**Contract type**: - Internship**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Belgium**Wat als je de eerste stappen in jouw carierre bij Equans zou zetten?** Ben je op zoek naar het perfecte bedrijf voor een leerrijke stage of ambitieuze afstudeeropdracht voor volgend...
-
Zakelijk Medewerker
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Het MOT Temps pleinVacature zakelijk medewerker Gepubliceerd op 02/09/2024 **Het MOT zoekt een enthousiaste zakelijk medewerker** Het MOT in Grimbergen is een erkend museum rond technieken die gebruik maken van natuurlijke aandrijving zoals de kracht van water, wind en spieren. Handwerktuigen zijn onze kerncollectie, daarnaast beheren we het Prinsenkasteel, de Liermolen en...
-
Administratief Medewerker Medische Check-ups
Il y a 4 mois
Grimbergen, Belgique Attentia Temps plein**Feeling good works great!**: - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. - De medische check-up is een set van medische onderzoeken die Attentia aanbiedt aan de werknemers van haar klanten. Op die manier kunnen werknemers zich bewuster worden van de voordelen van een gezonde levensstijl. Ook het preventieve luik is hierbij een...
-
Sociotherapeut
Il y a 2 mois
Grimbergen, Belgique Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Alexius Temps pleinWelkom bij Sint-Alexius! Het is onze missie om professionele zorg te bieden aan mensen met een psychische kwetsbaarheid, ongeacht hun afkomst, geslacht, overtuiging of financiële situatie. Binnen onze organisatie dragen we gastvrijheid, professionaliteit, innovatie en respect hoog in het vaandel. Wij nodigen je graag uit om deel uit te maken van ons team,...
-
Centrumdirecteur Grimbergen
Il y a 6 mois
Grimbergen, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23717**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1850 Grimbergen**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Fedasil kent materiële...
-
Sociotherapeut
Il y a 6 mois
Grimbergen, Belgique Psychiatrisch Ziekenhuis Sint-Alexius Temps pleinWelkom bij Sint-Alexius! Het is onze missie om professionele zorg te bieden aan mensen met een psychische kwetsbaarheid, ongeacht hun afkomst, geslacht, overtuiging of financiële situatie. Binnen onze organisatie dragen we gastvrijheid, professionaliteit, innovatie en respect hoog in het vaandel. Wij nodigen je graag uit om deel uit te maken van ons team,...
-
Planner
Il y a 6 mois
Grimbergen, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: De afdeling transportplanning is verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen...