Administratief Medewerker Bko Overijse Academie

Il y a 6 mois


Overijse, Belgique A&S Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**:
Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je samen met je collega mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:
Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de onthaalbalie) van nieuwe cursisten, reguliere cursisten, ouders, leraars, externe bezoekers, leveranciers, juryleden, enz. Je verstrekt daarbij goede informatie over de werking (uurroosters, studierichtingen, activiteiten, evaluaties, enz.).

Een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen, waarvan onderstaande opdrachten deel kunnen uitmaken:
Administratief ondersteunen van de leerlingenadministratie bv. voorbereiden en controleren leerlingenbestand in functie van leerlingenzending, verificatie of inspectie, bijhouden administratief leerlingendossier, helpen met inschrijvingen van leerlingen (bv. invoeren kortingsattesten, controle terugbetalingen, verwerking vrijetijdspassen,).

Administratief ondersteunen van personeelsadministratie (bv. opmaken van vervang-puzzels bij afwezige leerkrachten en administratieve ondersteuning rond afwezigheid/ziekte van het personeel, verloven beheren van personeel, instaan voor elektronische communicatie met het werkstation van AGODI, opvolgen wijziging wetgeving en vertalen naar het personeel, administratieve ondersteuning)

Leerlingen verwittigen bij ziekte leerkrachten.

**Profiel**:
Je werkt nauwkeurig en houdt hierbij rekening met de procedurele wetgeving. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar.

Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.

Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.

Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.

Je probeert steeds een goede oplossing te voorzien voor de klant, ook bij problemen en minder evidente vragen.

Je denkt/werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, academie, gemeentelijk onderwijs, organisatie). Je kijkt als nieuwe kracht met een kritische blik naar de werking van de academie en formuleert suggesties voor een verbeterde werking.

Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket.

Je bent bereid om nieuwe academie specifieke softwarepakketten aan te leren.

Je uurrooster bestaat structureel uit avond
- en eventueel zaterdagvoormiddagwerk.

Je bent stressbestendig.

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

Het is een halftijdse aanstelling (19/36).

**Aanbod**:
**Contact**:
Heb je nog vragen over deze vacature?

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.



  • Overijse, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als directeur ben je verantwoordelijk voor de algemene artistieke, pedagogische en administratieve leiding van de academie.. Als directeur is het jouw opdracht om van de academie een bruisende ontmoetingsplaats te maken die een duidelijke plek inneemt in het culturele landschap van de gemeente Overijse en de bredere regio. Jij houdt...


  • Overijse, Belgique lokaal bestuur Overijse Temps plein

    Vereiste studies - Master Beeldende kunsten Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 3090 OVERIJSE Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Diploma**:je bent in het bezit van een secundair diploma **Contract**:contract bepaalde duur (tot en met 31 augustus 2025) - mogelijks nadien contract onbepaalde duur **Werkregeling**:voltijds **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse **Over de dienst**: Binnen lokaal bestuur Overijse zijn we op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning voor...


  • Overijse, Belgique HAYS Temps plein

    Overijse | Administratief medewerker |Facturatie | NL | Familiale sfeer | 32 verlofdagen | 1104713 **Je nieuwe functie**Voor een bedrijf in de **medische **sector **te **Overijse **zijn we op zoek naar een **administratief medewerker.** Je gaat ondersteuning bieden aan het finance team. Je takenpakket bestaat uit het inboeken van **facturen **en het beheren...


  • Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Diploma**:je bent in het bezit van een secundair diploma **Contract**:contract bepaalde duur **Werkregeling**:voltijds (deeltijds bespreekbaar) **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse **Over de dienst**: Binnen lokaal bestuur Overijse zijn we op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning voor de dienst Burgerzaken, Algemeen Secretariaat en...


  • Overijse, Belgique Gemeente Overijse Temps plein

    Vereiste studies - 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4) Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Deeltijds - 32 uren per week - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 3090 OVERIJSE Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Overijse, Belgique Proxy Delhaize Overijse Temps plein

    Voor onze Proxy Delhaize in Overijse zijn we op zoek naar een flexijob coordinator studenten op zondag. Een leuke en afwisselende job in een toffe en sociale omgeving. Jouw taken na opleiding door eigenaar en vaste medewerkers zijn: - aansturen van de studenten welk werk ze die dag moeten doen - opvolgen van het werk van de studenten - mee helpen waar...

  • Begeleider Wonen

    Il y a 2 mois


    Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:Contract bepaalde duur **Werkregeling**:Voltijds **Organisatie**:OCMW Overijse - WZC Mariëndal **Solliciteren**: zo snel mogelijk **Over de dienst**: Het woonzorgcentrum Mariëndal is gevestigd in Overijse en biedt een aangepast woon - en leefklimaat voor senioren. In Mariëndal is zowel een kortverblijf als permanent verblijf mogelijk....

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Overijse, Belgique HAYS Temps plein

    Overijse | Administratief medewerker |Facturatie | NL| Familiale sfeer | 32 verlofdagen | 1106291 **Je nieuwe functie**Voor een bedrijf in de **medische**sector**te **Overijse**zijn we op zoek naar een **administratief medewerker**. Je gaat ondersteuning bieden aan het **finance**team**. Je takenpakket bestaat uit het inboeken van facturen en het beheren van...


  • Overijse, Belgique HAYS Temps plein

    Overijse | Bouwsector | NL-FR| Flexibele uren |Administratie + offertes **Jouw nieuwe functie** Voor een familiaal bedrijf in de bouwsector te Overijse zijn we op zoek naar een gestructureerde administratieve medewerker. Als rechterhand van de calculator ben jij verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de offertes. Je zorgt ervoor dat alles...


  • Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:contract onbepaalde duur **Organisatie**:OCMW Overijse - WZC Mariëndal **Solliciteren**: tot en met** 17 oktober 2024** **Over de dienst**: Het woonzorgcentrum Mariëndal is gevestigd in Overijse en biedt een aangepast woon - en leefklimaat voor senioren. In Mariëndal is zowel een kortverblijf als permanent verblijf mogelijk. Tijdens het...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Overijse, Belgique HAYS Temps plein

    Overijse | Events, Office & Facility | Facturatie | NL | Familiale sfeer | 32 verlofdagen | 1104715 **Je nieuwe functie**Voor een bedrijf in de **medische **sector **te **Overijse **zijn we op zoek naar een **Office Assistant**. Dit is een zeer flexibele en organisatorisch overkoepelende positie. Je zult verantwoordelijk zijn voor het bestellen van...


  • Overijse, Belgique Zoek Een Job Temps plein

    **Administratief medewerker dienst Publieke Ruimte** Gemeente Overijse 29/11/2024 Functie types: _Administratie_ Regio's: _Brussel, Vlaams-Brabant_ **Functieomschrijving** **Over de job** **Diploma**: je bent in het bezit van een secundair diploma **Contract**: contract bepaalde duur (tot en met 31 augustus 2025) - mogelijks nadien contract onbepaalde...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Overijse, Belgique Accent Temps plein

    Sinds eind jaren '50 is dit bedrijf uitgegroeid tot dé specialist in de Druivenstreek op vlak van grondwerken, wegeniswerken en afbraakwerken met een site in Overijse & Waver. **Functiebeschrijving** Als Administratief Medewerker in regio overijse speel je een cruciale rol in het hart van deze organisatie. Je werkt nauw samen met de calculator en bent...


  • Overijse, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de verkoop, verhuur en dienstverlening van machines voor openbare werken, mijnen, steengroeven en transport. Ze zijn aanwezig in Europa, Afrika en Azië en telt meer dan 1000 enthousiaste medewerkers. Ze zijn een familiaal bedrijf dat 120 jaar bestaat en snel gegroeid is. **Functiebeschrijving** Hoe ziet je dag eruit als Commercieel...


  • Overijse, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Voor onze klant te Overijse zijn we op zoek naar een gemotiveerde Assistent Winkelverantwoordelijke. - Je staat de winkelverantwoordelijke bij door het winkelpunt operationeel te managen en een klein verkoopsteam te leiden met een gezamenlijk doel: de verkoop optimaliseren. - Je helpt de winkelverantwoordelijke op administratief en...


  • Overijse, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Belgische onderneming die elke dag blijft groeien. En JIJ kan deel uitmaken van dit succes! Ze behoren tot de grootste elektroketen van ons land. Doorgroeimogelijkheden, persoonlijke ontwikkeling en een familiale sfeer zijn voor hun heel belangrijk. Ze garanderen de beste prijzen, service inbegrepen! **Functiebeschrijving** Als Magazijnier...


  • Overijse, Belgique Zoek Een Job Temps plein

    **Administratief medewerker burgerzaken** Gemeente Overijse 19/08/2024 Functie types: _Administratie_ Regio's: _Vlaams-Brabant_ **Functieomschrijving** Je bent een contactpersoon voor burgers bij de behandeling van hun dossier. Je denkt mee en reikt oplossingen/antwoorden aan de burgers binnen het wettelijk toegestaan kader. Profiel - Je kan...


  • Overijse, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een snelgroeiende onderneming met ambitieuze plannen, gelegen te Overijse, zijn we op zoek naar een Financieel administratief medewerker. Je komt terecht in een gedreven team met collega's die elkaar ondersteunen. Doen cijfers jouw hart sneller slaan, hou je van een uitdagende job? Laat het ons weten! Jouw takenpakket als Financieel administratief...


  • Overijse, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een snelgroeiende onderneming met ambitieuze plannen, gelegen te Overijse, zijn we op zoek naar een Financieel administratief medewerker.Je komt terecht in een gedreven team met collega's die elkaar ondersteunen. Doen cijfers jouw hart sneller slaan, hou je van een uitdagende job? Laat het ons weten! Jouw takenpakket als Financieel administratief...