Administratief Medewerker Bko Overijse Academie

il y a 4 jours

Overijse, Belgique A&S Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**:
Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je samen met je collega mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:
Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de onthaalbalie) van nieuwe cursisten, reguliere cursisten, ouders, leraars, externe bezoekers, leveranciers, juryleden, enz. Je verstrekt daarbij goede informatie over de werking (uurroosters, studierichtingen, activiteiten, evaluaties, enz.).

Een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen, waarvan onderstaande opdrachten deel kunnen uitmaken:
Administratief ondersteunen van de leerlingenadministratie bv. voorbereiden en controleren leerlingenbestand in functie van leerlingenzending, verificatie of inspectie, bijhouden administratief leerlingendossier, helpen met inschrijvingen van leerlingen (bv. invoeren kortingsattesten, controle terugbetalingen, verwerking vrijetijdspassen,).

Administratief ondersteunen van personeelsadministratie (bv. opmaken van vervang-puzzels bij afwezige leerkrachten en administratieve ondersteuning rond afwezigheid/ziekte van het personeel, verloven beheren van personeel, instaan voor elektronische communicatie met het werkstation van AGODI, opvolgen wijziging wetgeving en vertalen naar het personeel, administratieve ondersteuning)

Leerlingen verwittigen bij ziekte leerkrachten.

**Profiel**:
Je werkt nauwkeurig en houdt hierbij rekening met de procedurele wetgeving. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar.

Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.

Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.

Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.

Je probeert steeds een goede oplossing te voorzien voor de klant, ook bij problemen en minder evidente vragen.

Je denkt/werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, academie, gemeentelijk onderwijs, organisatie). Je kijkt als nieuwe kracht met een kritische blik naar de werking van de academie en formuleert suggesties voor een verbeterde werking.

Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket.

Je bent bereid om nieuwe academie specifieke softwarepakketten aan te leren.

Je uurrooster bestaat structureel uit avond
- en eventueel zaterdagvoormiddagwerk.

Je bent stressbestendig.

Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs

Het is een halftijdse aanstelling (19/36).

**Aanbod**:
**Contact**:
Heb je nog vragen over deze vacature?

Wij vinden kwaliteiten belangrijker dan afkomst, geslacht, leeftijd, geaardheid, geloof of een handicap. Het zijn jouw pittige talenten die het verschil maken.

  • Administratief Medewerker Bko Overijse Academie

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je samen met je collega mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de...

  • Directeur Bko Beeldende en Audiovisuele Kunsten

    il y a 3 semaines

    Overijse, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    **Directeur BKO academie** **Beeldende en audiovisuele** **Kunsten Overijse** De BKO is een Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten in Overijse, Vlaams Brabant. Creatieve zielen, jong en oud, komen hier samen om wilde ideeën om te zetten in praktijk. Je komt terecht in een charmant gebouw met verfspetters op de krakende houten vloeren, kunst aan de...

  • Directeur Bko Beeldende en Audiovisuele Kunsten

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten Temps plein

    **Directeur BKO academie****Beeldende en audiovisuele****Kunsten Overijse**De BKO is een Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten in Overijse,Vlaams Brabant. Creatieve zielen, jong en oud, komen hier samen om wilde ideeënom te zetten in praktijk. Je komt terecht in een charmant gebouw met verfspettersop de krakende houten vloeren, kunst aan de muren...

  • Directeur Bko Academie Voor Beeldende

    il y a 1 semaine

    Overijse, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als directeur ben je verantwoordelijk voor de algemene artistieke, pedagogische en administratieve leiding van de academie.. Als directeur is het jouw opdracht om van de academie een bruisende ontmoetingsplaats te maken die een duidelijke plek inneemt in het culturele landschap van de gemeente Overijse en de bredere regio. Jij houdt...

  • Directeur Bko Academie Voor Beeldende

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als directeur ben je verantwoordelijk voor de algemene artistieke, pedagogische en administratieve leiding van de academie.. Als directeur is het jouw opdracht om van de academie een bruisende ontmoetingsplaats te maken die een duidelijke plek inneemt in het culturele landschap van de gemeente Overijse en de bredere regio. Jij houdt...

  • Directeur Bko Academie Voor Beeldende

    il y a 1 semaine

    Overijse, Belgique lokaal bestuur Overijse Temps plein

    Vereiste studies - Master Beeldende kunsten Werkervaring - Geen ervaring Talenkennis - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 3090 OVERIJSE Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Directeur Bko Academie Voor Beeldende

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique lokaal bestuur Overijse Temps plein

    Vereiste studies- Master Beeldende kunstenWerkervaring- Geen ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- 3090 OVERIJSEHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Diploma**:je bent in het bezit van een secundair diploma **Contract**:contract bepaalde duur **Werkregeling**:voltijds (deeltijds bespreekbaar) **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse **Over de dienst**: Binnen lokaal bestuur Overijse zijn we op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning voor de dienst Burgerzaken, Algemeen Secretariaat en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Diploma**:je bent in het bezit van een secundair diploma**Contract**:contract bepaalde duur**Werkregeling**:voltijds (deeltijds bespreekbaar)**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Over de dienst**:Binnen lokaal bestuur Overijse zijn we op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning voor de dienst Burgerzaken, Algemeen Secretariaat en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    Wij zijn regelmatig op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning op verschillende diensten binnen lokaal bestuur Overijse.Wil jij ons graag tijdelijk uit de nood helpen? Via het online sollicitatieformulier kan je jouw sollicitatie indienen. Je wordt hiermee ook opgenomen in ons spontane sollicitantenbestand. We bewaren jouw gegevens voor de...

  • Administratief Medewerker Burgerzaken

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Diploma**:Je moet minimum in het bezit zijn van ofwel een secundair diploma, of daarmee gelijkgesteld onderwijs**Contract**:contract onbepaalde duur**Werkregeling**:deeltijds**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**:tot en met **dinsdag 3 oktober 2023****Over de dienst**De dienst Burgerzaken staat in voor het bijhouden van elke wijziging in...

  • Onthaalbediende / Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Overijse, Belgique BANDEN PEETERS OVERIJSE BVBA Temps plein

    Functieomschrijving Als onthaalbediende / administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten in onze bandencentrale te Overijsse. Je takenpakket bestaat uit: - Klanten opvolgen van contactopname tot facturatie - Advies verstrekken aan klanten betreffende banden, velgen en aanverwante producten - Opstellen van reservaties, offertes...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:onbepaalde duur **Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs **Werkregeling**:voltijds **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse **Solliciteren**:tot en met 19 april 2023** **Over de dienst**: Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een optimale...

  • Onthaalbediende / Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique BANDEN PEETERS OVERIJSE BVBA Temps plein

    FunctieomschrijvingAls onthaalbediende / administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten in onze bandencentrale te Overijsse.Je takenpakket bestaat uit:- Klanten opvolgen van contactopname tot facturatie- Advies verstrekken aan klanten betreffende banden, velgen en aanverwante producten- Opstellen van reservaties, offertes en...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:onbepaalde duur **Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs **Werkregeling**:voltijds **Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse **Solliciteren**:tot en met 6 september 2023** **Over de dienst**: Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een optimale...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:onbepaalde duur**Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs**Werkregeling**:voltijds**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**:tot en met 6 september 2023****Over de dienst**:Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een optimale dienstverlening...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**:onbepaalde duur**Diploma**:Secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs**Werkregeling**:voltijds**Organisatie**:Lokaal bestuur Overijse**Solliciteren**:tot en met 19 april 2023****Over de dienst**:Het lokaal bestuur van Overijse telt een 300-tal enthousiaste medewerkers die zich dagelijks inzetten voor een optimale dienstverlening naar...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    Wij zijn regelmatig op zoek naar extra tijdelijke administratieve ondersteuning op verschillende diensten binnen lokaal bestuur Overijse. Wil jij ons graag tijdelijk uit de nood helpen? Via het online sollicitatieformulier kan je jouw sollicitatie indienen. Je wordt hiermee ook opgenomen in ons spontane sollicitantenbestand. We bewaren jouw gegevens voor de...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Overijse, Flandre, Belgique BANDEN PEETERS OVERIJSE Temps plein

    Als commercieel administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten in onze bandencentrale te Overijse.Je takenpakket bestaat uit:- Klanten opvolgen van contactopname tot facturatie- Advies verstrekken aan klanten betreffende banden, velgen en aanverwante producten- Opstellen van reservaties, offertes en werkbonnen voor het...

  • Administratief Medewerker Onthaal en Administratie

    il y a 4 semaines

    Overijse, Belgique Overijse Temps plein

    **Contract**: contractueel contract onbepaalde duur **Werkregeling**: voltijds met mogelijkheid tot deeltijdswerk **Organisatie**: Lokaal bestuur Overijse **Solliciteren**: tot en met **6 juni 2024** **Diploma**: secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. **Over de dienst**: Je maakt deel uit van de dienst Onthaal en Administratie die de...