Contracts Administrator

il y a 1 mois


Gent, Belgique Apryse Temps plein

**The Position**

**Key Responsibilities**:

- Preparing, reviewing and revising order forms and other routine contracts, including license agreements, amendments, assignments, and MNDAs
- Drafting custom deal terms and structures where needed
- Supporting simpler negotiations, with supervision and support from legal counsel and other contract administrators as needed
- Supporting enablement and training of EMEA sales team with respect to contracting matters
- Assisting in the preparation, organization and maintenance of template agreements, company policies, corporate records, contracts, and other legal documents
- Handling incoming legal requests regarding contractual matters and advising or, where appropriate, triaging prior to escalation to a lawyer
- Working collaboratively with other contract administrators, our lawyers, and our sales and operations teams to develop and support processes for contracting and other legal matters to improve efficiency, scalability and productivity
- Providing general legal and administrative support as needed

**Requirements**:

- A Contract Administration or CILEX (Legal Executive)/Paralegal certificate/diploma or equivalent professional experience in commercial contract administration
- 3+ years working in a similar environment (law firm and/or in-house)
- Strong logical and critical thinking, analytical and problem-solving skills
- Consistently accurate and reliable in your work with strong attention to detail
- Highly organized and able to self-motivate, multitask and work independently
- Experience with drafting and interpreting contracts and familiarity with legal terminology
- A service-oriented attitude, strong interpersonal skills, and the ability to build collaborative business relationships at all levels
- Advanced Microsoft Office skills

**Nice to Have**
- Experience working in an in-house legal environment and/or with sales teams within a company with a quarterly sales cycle
- Previous experience in the software or technology industry
- Legal operations experience
- Experience with Salesforce and/or contract management or CPQ (Configure Price Quote) systems
- Fluency in a language in addition to English

**Benefits**
- Competitive salary commensurate with experience & qualifications.
- A comprehensive extended benefits package.
- A great team environment and resources, supporting you to do the best work of your life and providing unlimited career growth potential.
- Highly autonomous and entrepreneurial environment.
- On going support for learning development so you can continue to master your craft.
- Work with the hardware you're most comfortable with (Windows or Mac)
- Diverse and inclusive workplace where we all learn from each other.
- Excellent work-life balance with a flexible remote work environment.

**Company Description**

Customers like IBM, Autodesk, DocuSign, Boeing, Microsoft (and many more) come to us to realize their web and mobile strategies for document management, editing, and collaboration as the #1-ranked commercial document SDK of choice for companies worldwide. As a result, you can find our document technology in thousands of solutions, including those of household names, used by millions across virtually every industry. Our XODO app alone has 25M unique installs - and counting - and the highest ratings among PDF productivity apps on the largest online app marketplaces.

**Ready to join our team?**

We are committed to a work environment that is inclusive to all and free of discrimination. It is our policy to be an equal opportunity employer without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, gender identity or expression, genetic predisposition or carrier status, veteran status, citizenship status or any other factors prohibited by law. Apryse will provide reasonable accommodations for qualified individuals.


  • Labo Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location: **Gent** - Type: **Perm** **#20294** **Labo Administrator** Vast Contract - Regio Gent **#labo #administrator #chemie #textiel** Beschik je over een bachelordiploma? Heb je een sterke interesse in chemie of wetenschap? Haal je voldoening uit administratief werk? Lees dan vooral verder! Onze partner is op zoek naar een Labo Administrator ter...

  • Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & claims team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van meetstaten, facturen en materiaalverrichtingen...

  • Audit Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Audit Administrator** voor een internationaal bedrijf. Robert Half is op zoek naar een **Audit Administrator** voor een internationaal bedrijf. Onze klant is gelegen in **Gent** en bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw taken als Audit Administrator**: - Dagelijks sta je in voor het onderhouden van de agenda's en...

  • Sales Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    ID vacature aanvraag: 7902- Standplaats: Gent, BE, 9000Voor de B2B customer service teams van Engie in Gent zijn wij op zoek naar **Sales Administrator !** **WIJ BIEDEN JOU als Sales Administrator** - Een **tijdelijk **contract** **van 6 maand met mogelijkheid tot verlenging. - Een 6-koppig team dat samenwerkt, elkaar helpt en samen successen viert. - Een...

  • Order Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    **Order administrator**: Vaste indienstname na interim Bediende Voeding Administratief Medewerker **Gent** Voor een KMO gespecialiseerd in voedingswaren voor de horeca, ben ik op zoek naar order administrator. Samen met jouw team zorg je voor een vlotte bestelservice: - Opvolgen klantenbestellingen - Plaatsen orders bij leveranciers - Stockbeheer -...

  • Property Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Property Administrator** voor onze klant in vastgoed. Ben jij een georganiseerde persoon met goede skills in administratie? Dan is deze toffe job echt wel iets voor jou! Robert Half is momenteel op zoek naar een **Property Administrator** voor onze klant in vastgoed. Ben jij een georganiseerde persoon met goede...

  • Audit Administrator

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Audit Administrator (m/v/x).** Onze klant is een internationaal advieskantoor. Zij zijn gelegen in **Gent** en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Draag jij graag bij aan het creëren van een betere toekomst? Wil je graag deel uitmaken van een team dat wordt gevoed door een open en nieuwsgierige geest met...

  • Logistics Administrator

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Company**: Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. As the fastest **growing service provider** within the Belgian logistics sector, we create personalised and innovative services for our customers every day. Key to our company's success are our motivated, professional, trained and dedicated employees who look at every...

  • HR Recruitment Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    In deze HR rol zal je takenpakket er als volgt uitzien: - Je beheert de agenda en bent verantwoordelijk voor het boeken van sollicitatiegesprekken en vergaderruimtes - Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van personeelsadvertenties en het plaatsen ervan op onze verschillende job boards - Je begeleidt kandidaten tijdens het sollicitatieproces in...


  • Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze HR rol zal je takenpakket er als volgt uitzien: - Je beheert de agenda en bent verantwoordelijk voor het boeken van sollicitatiegesprekken en vergaderruimtes - Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven van personeelsadvertenties en het plaatsen ervan op onze verschillende job boards - Je begeleidt kandidaten...

  • Finance Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Foodpairing Temps plein

    **Finance Administrator***: **About Foodpairing®**: Foodpairing is a food tech company and pioneer in the digitization of food. We have built the largest flavor database in the world and have developed an AI-platform able to identify aromatic connections between ingredients. With our AI platform, we help producers to launch better products, faster. We...

  • Warehouse Administrator

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Als administrator verzendingen ben je het aanspreekpunt van onze klanten bij allerhande vragen rond hun bestelling. Je zorgt voor de afhandeling van bestellingen tot het dispatchen van de producten zodat de producten op tijd bij de klant raken. Je doet dit in samenwerking met jouw collega’s van de sales afdeling, productie en quality...

  • Payroll Administrator

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Want to join the team? We're hiring! - Ben jij onze specialist die zorgt voor een nauwkeurige loonverwerking, maar ken je ook jouw weg tussen de sociale documenten en personeelsadministratie? - Onze klant uit Gent is namelijk op zoek naar een Payroll administrator. - Jouw takenpakket: - Je past de wet - en regelgeving toe inzake lonnverwerking.- Je...

  • Fleet Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: Als **Fleet administrator** speel je een belangrijke rol bij het beheer van het...

  • Claims Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

    Zoek je een boeiende rol binnen de logistieke sector? Neem dan zeker een kijkje bij onderstaande kans! Wil jij ons team komen versterken als Claims Administrator? **Be part of the movement - and play your part.** **Takenpakket** Als Claims Administrator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig afhandelen van claims binnen ons bedrijf. Je...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Optimile Temps plein

    **Wie zijn we?** Optimile is een internationaal Software as a Service (SaaS) bedrijf, dat toepassingen op het gebied van mobiliteit levert. Optimile heeft een cloud based platform ontwikkeld dat Charging as a Service (CaaS) en Mobility as a Service (MaaS) aanbiedt om gebruikers toegang te geven aan verschillende transportmiddelen. De platformen bieden...

  • Payroll Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Fiducial Temps plein

    **Functiebeschrijving**: **FUNCTIE**: HUMAN RESOURCES - Payroll Officer **FUNCTIETITEL**: Payroll Administrator (NL) **OVEREENKOMST**: Onbepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: FIDUCIAL is een internationale organisatie in volle ontwikkeling en treedt met een open ondernemersgeest op als...

  • Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & complaints team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie. Zorg jij er mee voor dat deze financiële administratie gesmeerd...

  • Master Data Administrator

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Master Data Administrator** voor één van onze klanten in de Gentse Zeehaven. Het betreft hier een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Master Data Administrator** voor één van onze klanten in de Gentse Zeehaven. Het betreft hier...

  • Database Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Accurat Temps plein

    Accurat wants to change the way decision making is done by providing real-world behaviour insights. We heavily rely on big data & machine learning. As we to cover our growth in the Benelux and towards Europe, we are expanding our team. We are a fast growing company, working for brands including Delhaize, Lidl, Brico, Hubo, Telenet, Aveve, X2O, Clear Channel...