Contracts Administrator

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Apryse Temps plein

**The Position**

**Key Responsibilities**:

- Preparing, reviewing and revising order forms and other routine contracts, including license agreements, amendments, assignments, and MNDAs
- Drafting custom deal terms and structures where needed
- Supporting simpler negotiations, with supervision and support from legal counsel and other contract administrators as needed
- Supporting enablement and training of EMEA sales team with respect to contracting matters
- Assisting in the preparation, organization and maintenance of template agreements, company policies, corporate records, contracts, and other legal documents
- Handling incoming legal requests regarding contractual matters and advising or, where appropriate, triaging prior to escalation to a lawyer
- Working collaboratively with other contract administrators, our lawyers, and our sales and operations teams to develop and support processes for contracting and other legal matters to improve efficiency, scalability and productivity
- Providing general legal and administrative support as needed

**Requirements**:

- A Contract Administration or CILEX (Legal Executive)/Paralegal certificate/diploma or equivalent professional experience in commercial contract administration
- 3+ years working in a similar environment (law firm and/or in-house)
- Strong logical and critical thinking, analytical and problem-solving skills
- Consistently accurate and reliable in your work with strong attention to detail
- Highly organized and able to self-motivate, multitask and work independently
- Experience with drafting and interpreting contracts and familiarity with legal terminology
- A service-oriented attitude, strong interpersonal skills, and the ability to build collaborative business relationships at all levels
- Advanced Microsoft Office skills

**Nice to Have**
- Experience working in an in-house legal environment and/or with sales teams within a company with a quarterly sales cycle
- Previous experience in the software or technology industry
- Legal operations experience
- Experience with Salesforce and/or contract management or CPQ (Configure Price Quote) systems
- Fluency in a language in addition to English

**Benefits**
- Competitive salary commensurate with experience & qualifications.
- A comprehensive extended benefits package.
- A great team environment and resources, supporting you to do the best work of your life and providing unlimited career growth potential.
- Highly autonomous and entrepreneurial environment.
- On going support for learning development so you can continue to master your craft.
- Work with the hardware you're most comfortable with (Windows or Mac)
- Diverse and inclusive workplace where we all learn from each other.
- Excellent work-life balance with a flexible remote work environment.

**Company Description**

Customers like IBM, Autodesk, DocuSign, Boeing, Microsoft (and many more) come to us to realize their web and mobile strategies for document management, editing, and collaboration as the #1-ranked commercial document SDK of choice for companies worldwide. As a result, you can find our document technology in thousands of solutions, including those of household names, used by millions across virtually every industry. Our XODO app alone has 25M unique installs - and counting - and the highest ratings among PDF productivity apps on the largest online app marketplaces.

**Ready to join our team?**

We are committed to a work environment that is inclusive to all and free of discrimination. It is our policy to be an equal opportunity employer without regard to race, color, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, gender identity or expression, genetic predisposition or carrier status, veteran status, citizenship status or any other factors prohibited by law. Apryse will provide reasonable accommodations for qualified individuals.


  • Administrator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & claims team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van meetstaten, facturen en materiaalverrichtingen...

  • Audit Administrator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Audit Administrator (m/v/x).** Onze klant is een internationaal advieskantoor. Zij zijn gelegen in **Gent** en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Draag jij graag bij aan het creëren van een betere toekomst? Wil je graag deel uitmaken van een team dat wordt gevoed door een open en nieuwsgierige geest met...

  • Logistics Administrator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Company**: Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. As the fastest **growing service provider** within the Belgian logistics sector, we create personalised and innovative services for our customers every day. Key to our company's success are our motivated, professional, trained and dedicated employees who look at every...

  • Administrator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & complaints team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie. Zorg jij er mee voor dat deze financiële administratie gesmeerd...

  • Fleet Administrator

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die jou als gegoten zit. **Functie**: Als **Fleet administrator** speel je een belangrijke rol bij het beheer van het...

  • Claims Administrator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

    Zoek je een boeiende rol binnen de logistieke sector? Neem dan zeker een kijkje bij onderstaande kans! Wil jij ons team komen versterken als Claims Administrator? **Be part of the movement - and play your part.** **Takenpakket** Als Claims Administrator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig afhandelen van claims binnen ons bedrijf. Je...

  • Database Administrator

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Accurat Temps plein

    Accurat wants to change the way decision making is done by providing real-world behaviour insights. We heavily rely on big data & machine learning. As we to cover our growth in the Benelux and towards Europe, we are expanding our team. We are a fast growing company, working for brands including Delhaize, Lidl, Brico, Hubo, Telenet, Aveve, X2O, Clear Channel...

  • Client Administrator

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Acerta Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Client Administrator bij Infino zul je - Dossiers **nauwkeurig** behandelen en opvolgen in je portefeuille, zodat iedereen tijdig krijgt waar ze recht op hebben. - **Opleidingen** volgen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. - Je verdiepen in de **wetgeving** om de vragen rond het Groeipakket correct te beantwoorden...

  • Invoicing Administrator

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Cerba Research Nederland Temps plein

    **As invoicing administrator within Cerba Research you pay a crucial role in ensuring the financial aspects of the business run smoothly. You will have overall responsibility for the billing process for specific clinical trials, including coordination with Project Management, Contract Management, Proposal Management and Controlling Department. You will be...


  • Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center CommV Temps plein

    **JOIN THE TEAM**: Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, and energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business'...


  • Gent, Belgique Cerba Research Temps plein

    **As invoicing Administrator within Cerba Research you pay a crucial role in ensuring the financial aspects of the business run smoothly. You will have overall responsibility for the billing process for specific clinical trials, including coordination with Project Management, Contract Management, Proposal Management and Controlling Department. You will be...


  • Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom DFDS versterken als Customer Service Administrator voor onze Ferry afdeling. **Be part of the movement - and play your part** **Takenpakket**: Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken....

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    -gent bediende - Daniel De KindCorporate Recruitment Consultant 0032485793721 - **Administratief bediende (Contract & Invoicing)**: Corporate & Logistics - Administration Wil je een **uitdagende administratieve **job in een snelgroeiende & **dynamische **omgeving, in combinatie met een **LEUKE werkomgeving**? Ben je gemotiveerd, pienter, flexibel -een...


  • Gent, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Billing, Administration & claims team** Het billing & administration team uit Gent voert de financieel-technische administratie rond de aanleg van hét netwerk van de Vlaanderen uit. Dit team levert een gerichte en accurate ondersteuning aan de hele netwerkorganisatie door de verwerking van meetstaten, facturen en materiaalverrichtingen...


  • Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Administratieve Glansrol: Je bent verantwoordelijk voor het soepele verloop van restituties van verschillende grossiers. Als centraal aanspreekpunt zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, waarbij je nauw samenwerkt met onze sales teams. Data Beheer Expert: Onderhoud van master data in sap en...


  • Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

    Do you want to be in the centre of a changing and growing European Logistics company? Where you will play an important role by supporting the Finance Business Partners/Controllers in their day-to-day needs, whilst also being the turntable to the shared service centre in DFDS Polska. Then we are looking for you. **Be part of the movement - and play your...

  • Manager operations

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten. De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we...


  • Gent, Belgique NETWORKX Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Engels (goed) - Frans (goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Rooigemlaan 30 9000 GENT Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Gent, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Sales Administrator** **BEDRIJF** Dit bedrijf produceert en verdeelt **antikleefpotten en -pannen**. Ze hebben we een diversiteit aan brands in hun bestand en blijven volop internationaal groeien. Intussen is hun kookgerei **in meer dan 100 landen** verkrijgbaar en telt het bedrijf wereldwijd meer dan 1.500...

  • Junior HR Officer

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Voor het bedrijf Pro-Duo , gelegen in Gent-Zeehaven , gaan we als exclusieve partner op zoek naar een Junior HR Officer. In deze rol neem je zowel administratieve (50%) als adviserende (50%) verantwoordelijkheden op. Je komt terecht in een HR-team met twee HR-collega's en rapporteert aan de HR Manager. Daarnaast heb je ook contact met andere...