Facilitair & Administratief Coördinator

Als **Facilitair & Administratief Coördinator **ben je verantwoordelijk voor de coördinatie tussen diverse interne en externe partijen om snelle en accurate interventies met betrekking tot gebouwen te waarborgen. Je beheert de periodieke onderhoudswerkzaamheden van begin tot eind en volgt dossiers nauwkeurig op. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Temse.

**Takenpakket**:

- De coördinatie van de informatiestroom tussen de verschillende interne (Technische Dienst, cel Vastgoed,...) en externe (onderaannemers, verhuurders, stadsdiensten, energieleveranciers...) betrokken partijen, om de uitvoering van projecten optimaal te laten verlopen
- Je staat in nauw contact met onze Manager Vastgoed en Facilitair in Nederland en onze Country Director in België en ondersteunt hen maximaal.
- Samen met de facilitair & project coördinator in België en de manager Bouw en Facility in Nederland sta je in voor het oplossen en opvolgen van technische problemen in onze filialen. Je volgt meldingen van de district managers en winkelmanagers op.
- Het up-to-date houden en optimaliseren van je elektronische archivering met alle nuttige informatie per pand en per verhuurder
- Je bent een steunpilaar voor de facilitair & project coördinator en de betrokken district manager
- Je adviseert in verband met energie, aankoop materiaal, duurzaamheid en zorgt voor een optimalisatie van diverse dossiers. Je staat in voor de voorbereiding van contracten

**Wij zoeken iemand die**:

- Een goede planner en organisator is
- Administratief en communicatief sterk is
- Beschikt over een algemene technische kennis en ICT-kennis
- Goede gesproken en geschreven kennis van het Frans

**Wij bieden**:

- Een aantrekkelijk salaris
- Maaltijdcheques
- 20% personeelskorting
- Een parttime/deeltijds contract: werkregime in overleg te bepalen
- Een functie met eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken