Receptionist
il y a 2 semaines
**Description**:
Perform receptionist/secretary tasks
- Answer calls, take messages and handle correspondence
- Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude
- Arrange taxi transfers
- Badge and access management
- Follow-up for the relaxation room (check if the room is in order, re-inflate the footstool, empty the garbage cans, recommend the material, etc.)
- Ordering water cans and cups
- Approval of invoices
- Sending our invoices to customers by mail 1x / month
- Ordering of business cards for the staff
- Expense reports for the Travel card
Assist in daily office needs and manage some of company's general administrative activities:
- Organize meetings : room set-up, catering, follow-up
- Order and maintain stationery and equipment
- Help maintain workplace security by issuing, checking and collecting badges and maintain visitor logs
Act as a backup person archiving
- Organize the long-term storage of paper records under controlled conditions and liaise with an external archive management company
- Manage the organization of retrieval and destruction of paper records
The list of tasks is not intended to be exhaustive, but to give a general indication of the tasks involved. The nature of the business means that tasks and responsibilities are, in many circumstances, unpredictable and varied. All employees are therefore expected to work flexibly when the opportunity arises and recognise that tasks not specifically covered by their job description are not excluded.
**Profil**
- Knowledge of clerical and administrative procedures and systems such as filling and record keeping
- Knowledge of principles and practices of basic office management
- Additional qualification as an Administrative assistant or secretary will be a plus
- High organizational and planning skills
- Good time management skills
- Problem solving
- Be positive and enthusiastic
- Excellent verbal and written communication skills
- Attention to detail and accuracy
- Sense of confidentiality
- Assertiveness and diplomacy
- Excellent computer skills
- Proficiency in MS Office (MS Excel, Word and PowerPoint in particular)
- Fluent in French and English and B1/B2 level in German
**Offre**
Our client offers a permanent contract after a interim period.
**Entreprise**
Our client is a fast growing company active in the pharmaceutical sector and located in the heart of Walloon Brabant in a very easy access area.
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Réceptionniste
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Randstad Temps pleinTu cherches un contrat temporaire en tant que réceptionniste ? Notre client agissant dans la construction pour le domaine publique a besoin de toi pour renforcer leur équipe pour une période de 3 mois, à Mont-Saint-Guibert.En tant que réceptionniste, il te sera demandé des tâches comme :- La gesion journalière de l'accuei- La réception des appels...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Talentus Temps pleinLes experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **Vos missions au quotidien**: - Vous êtes LA personne de contact pour les...
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Réceptionniste (H-f-x)
il y a 7 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...
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Réceptionniste (H-f-x)
il y a 6 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais.Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation.Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais.Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...
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Réceptionniste à Temps Partiel
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons...
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Réceptionniste à Temps Plein
il y a 6 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**:Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons et...
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Réceptionniste à Temps Plein
il y a 5 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving**Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des...
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Réceptionniste à Temps Plein
il y a 6 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**:Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons et...
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Réceptionniste à temps plein
il y a 6 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijving Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des...
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Réceptionniste à Temps Plein
il y a 5 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Receptel Temps plein**Description de l'emploi**Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des...
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Réceptionniste à Temps Plein
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des...
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Réceptionniste à Temps Partiel
il y a 6 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**:Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons et...
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Réceptionniste à Temps Plein
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des...
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Réceptionniste à Temps Plein
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons...
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Réceptionniste à Temps Plein
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons...
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Réceptionniste à Temps Plein
il y a 5 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein**Description de l'emploi** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir...
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Réceptionniste à temps plein
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijving Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir...
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Receptionist(E) - 38u/week - Diegem/zaventem
il y a 6 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving**Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens.En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des...
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Réceptionniste - 8H ou 16H - Mont-Saint-Guibert
il y a 5 jours
Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Receptel Temps pleinFunctieomschrijving Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des...
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Receptionist
il y a 5 jours
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinReceptionist (M/V/X) voor bedrijf gelegen te Brussel.Receptionist (M/V/X) voor bedrijf gelegen te Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een receptionist (M/V/X) voor een opdracht met optie vast in Brussels.Als receptionist zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:- Bezoekers, collega's, klanten en partners verwelkomen;- Inkomende telefoongesprekken...
