Management Assistent

il y a 3 semaines


Antwerpen, Belgique ACV Puls Temps plein

Functieomschrijving

ACV Puls is met 275.000 leden de grootste centrale van het ACV.Door werknemers te verbinden, te organiseren en te versterken werken we aan kwaliteitsvolle en duurzame jobs voor duizenden werknemers. Voor het directiesecretariaat zijn we op zoek naar een competente assistent(e) die ondersteuning biedt op administratief, logistiek en secretariaatsvlak. Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt te kanaliseren? Kan je inschatten wat belangrijk en dringend is én de nodige acties ondernemen? Neem je vlot interne en externe contacten om informatie te zoeken, zaken te organiseren of vooruit te helpen? Houd je de zaken ordelijk en overzichtelijk? Dan ben jij wellicht de persoon die we zoeken

Rol en opdracht
- Je beheert vlot agenda’s en mailboxen
- Je behandelt snel en accuraat oproepen
- Je maakt verslagen en zorgt voor rapportering
- Je houdt van plannen en organiseren
- Je doet voorbereidend onderzoek vanaf idee en vergelijking tot oplevering.
- Je bent sterk in administratie; documenten klaarmaken, uitnodigingen sturen, presentaties maken, bestanden beheren
- Persoonlijk onthaal van bezoekers.

Competenties
- Vlot communiceren intern/extern Nederlands/Frans
- Nauwkeurig en accuraat digitaal werken
- Resultaatgericht werken volgens planning
- Zelfstandig en vlot kunnen samenwerken
- Schrijfvaardig, goede spelling
- Gedreven, zin voor initiatief
- Stressbestendig, in staat deadlines te respecteren
- Discreet

Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Zeer goed werken met courante software vooral met Excel
- Kennis van de syndicale werking is een pluspunt
- Je onderschrijft de waarden van het ACV
- Ervaring in een gelijkaardige functie is een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Analyseren

Aanbod
- Voltijdse tewerkstelling (35u/w) glijdende arbeidstijden
- Vast contract met kantoor in Antwerpen
- Startloon tussen 2.847,61 euro en 4.413.79 euro bruto per maand, vervoerskosten, maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Een uitdagende job in een krachtige leeromgeving

Plaats tewerkstelling

ACV Puls
Sudermanstraat 5 5 2000 ANTWERPEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Sudermanstraat 5 5 2000 ANTWERPEN


  • Assistent Sales Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij ervaring in de functie Assistent Sales Manager? Heb je al eens een leidinggevende rol gehad? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Verkopen van de dienst door warme leads. - Collega's ondersteunen tijdens een verkoop. - Trainen, coachen en begeleiden van de werknemers. - Zorgen dat de werknemers hun...

  • Assistent Horeca Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is is een Belgische onderneming actief op de markt van tankstations. Dagelijks staat een enthousiast team van medewerkers klaar om u als klant de beste service en kwaliteit te garanderen. De Groep runt op vandaag 26 Shops eigen naam naast het tankstation onder verschillende shopconcepten (w.o. Delhaize Shop&Go, Breakpoint). De Shops beschikken...

  • Assistent Terminal Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Als **Assistent Terminal Manager** draag je mee de verantwoordelijkheid over de dagelijkse operatie van de site en dit met het oog op veiligheid voor elke medewerker. Jouw takenpakket: - Je geeft de havenarbeiders duidelijke instructies zodat ze hun taken naar behoren kunnen uitvoeren; - Je verwerkt de rapportage; - Je communiceert met meerdere...

  • Assistent Manager Fashion

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    de klant is een internationaal, iconisch lifestyle brand dat al jaren een vaste waarde is binnen het Belgische modelandschap **Functiebeschrijving** Voor de vacature als Assistent manager fashion in Antwerpen zal je volgende taken uitvoeren: - Je overloopt dagelijks de kpi's samen met jouw collega's - Je adviseert de klanten waar nodig - Je helpt mee met...

  • Management Assistent

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Grant Thornton Temps plein

    **Wat doet een Management Assistent bij Grant Thornton?** - Je komt terecht in ons **Audit team**, waar je instaat voor de **administratieve ondersteuning** van onze collega’s en klanten. - Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten **rapportering** en dit zowel in het **Nederlands**, het **Engels **en het **Frans**. Jouw...

  • Assistent Store Manager

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique JACK WOLFSKIN Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze nieuwe winkel TE GENT zoeken wij een assistent store manager. De ideale assistent heeft voor ons reeds ervaring opgedaan in de verkooop en wil deze delen met zijn team. Is iemand die de taken van de manager durft opnemen waneer deze er niet is. Is graag met de klanten bezig en voelt zich net als de rest van ons team thuis in de...

  • Assistent Manager

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Frites Atelier Temps plein

    **Bedrijf**: Werken in een **Frites Atelier,** waar het product hoogstpersoonlijk door sterren chef Sergio Herman is ontwikkeld en waar je onderdeel bent van een jong gedreven team met ambities, lijkt je dat wat? Friet is bij ons Frites en een lekker sfeertje is bij ons gastvrijheid. Kwaliteit en service, elke dag opnieuw, klinken logisch maar wij maken het...

  • assistent store manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Start jij als gedreven assistent store manager (35u/week) bij een keten in luxe producten in Antwerpen? Lees snel verderVoor jou is er als assistant store manager een dubbelrol in de winkel weggelegd. Aan de ene kant assisteer je de shopmanager bij het in goede banen leiden van álle winkelactiviteiten:- voorraadbeheer- personeelsadministratie- planning tot...

  • assistent store manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Randstad Temps plein

    Start jij als gedreven assistent store manager (35u/week) bij een keten in luxe producten in Antwerpen? Lees snel verder!Voor jou is er als assistant store manager een dubbelrol in de winkel weggelegd. Aan de ene kant assisteer je de shopmanager bij het in goede banen leiden van álle winkelactiviteiten:- voorraadbeheer- personeelsadministratie- planning...


  • Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als junior management assistent ben je de rechterhand van de facility manager. Je werkt voor een bedrijf met verschillende vestigingen en je zal de aanvragen tot herstellingen en interventies behandelen. Je vraagt hiervoor de nodige offertes op en staat in nauw contact met de vestigingen en facility manager....


  • Antwerpen, Belgique Opleidingscentrum voor Havenarbeiders Temps plein

    **Bedrijf** Bij opleidingscentrum OCHA kom je in het kloppende hart van de Antwerpse haven terecht. Elk jaar leren honderden havenarbeiders uit binnen - én buitenland er hoe ze het werk aan de haven in alle veiligheid kunnen uitvoeren. Het opleidingscentrum heeft een lange traditie in maritieme havenactiviteiten en gespecialiseerde praktijkopleidingen door...

  • Assistent Store Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Maje Temps plein

    **Wat wij bieden**: Een functie als Assistent Store Manager, in onze winkel/concessie in Antwerp. In de dagelijkse praktijk van Maje ondersteun je de Store Manager door te helpen bij het commerciële en operationele beheer van de winkel, het beheer van een team, de coaching en opleiden van dteamleden, de animatie in de winkel en de naleving van onze...

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique ACV Puls Temps plein

    Functieomschrijving ACV Puls is met 275.000 leden de grootste centrale van het ACV.Onze missie is werknemers verbinden, organiseren en versterken om te werken aan kwaliteitsvolle en duurzame jobs. Voor het directiesecretariaat zoeken we een competente allround assistent(e). Ben je in staat de veelheid van informatie die op je afkomt digitaal te kanaliseren?...

  • Assistent Store Manager

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Maje Belgique Temps plein

    **General information**: **Organization **:Since its creation in Paris in 1998, Maje has been able to build its own style and drawn a subtle line between modernity and quirkiness, by focusing on key pieces and sharp details. The Maje spirit is a very feminine silhouette, at once sober, glamorous and bold. Affiliate of the SMCP Group, the brand is...

  • Assistent Category Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | DIY | Tuinassortiment | Thuiswerk | 1093168 **Jouw nieuwe functie** In de functie van Assistent Category Manager ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en correcte uitvoer van assortimentswissels of schapombouw zowel offline als online. Daarnaast sta je in voor het beheren van de promotiekalender (folder, digitale folder, nieuwsbrief, etc...


  • Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Je komt terecht in een toonaangevend glastuinbouwbedrijf, gespecialiseerd in de opkweek van groenteplanten voor de professionele tuinders. Ter versterking van hun team zoeken ze nog een Assistent Operations Manager. Onder leiding van 2 bedrijfsleiders/operations managers ben je betrokken bij de opvolging en coördinatie van de...

  • Assistent Winkelmanager

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je interesse in voeding? Wil je graag werken in de retail? Zoek je een job met afwisseling? Dan ben jij de assistent manager die we zoeken! Als assistent winkelmanager heb je volgende taken: - het geven van werkinstructies op de werkvloer - het plaatsen van bestellingen en het opvolgen van de verkoop - het verzekeren van...

  • Assistent Winkelmanager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Droom jij van een carrière in een toffe supermarkt? Wil jij graag leidinggevende skills leren om zo door te groeien naar winkelmanager? Ben jij iemand die een supermarkt inside out kent & gelukkig wordt van een winkel die op orde is met gemotiveerde werknemers? Lees dan snel verder & start nu als assistent winkelmanager in regio Antwerpen! **Jouw...

  • Assistent Werkleiding

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wil jij deel uitmaken van de dynamische wereld achter de logistieke keten van cacao - en koffiebonen? Ben je een organisatorisch talent dat gedijt in hectische omgevingen? Dan is dit jouw kans! Voor een bedrijf te 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een **assistent werkleiding.** Wat ga je doen? Je werkt in de late shift (14u tot...

  • Cleaning Assistent Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Pro Cleaning Groep BV Temps plein

    Voor onze afdeling “schoonmaak op maat ” zijn we op zoek naar een Assistent manager die samen met de zaakvoerder rond rijd om mee projecten uit te voeren en als rechterhand fungeert. **Je staat in voor het onderhoud en de schoonmaak van appartementsgebouwen,medische centrums,kantoren,... Offertes maken,nieuwe klanten aanwerven,telefonische behandelingen...