Stafmedewerker Studentenaangelegenheden

Wil je graag mee de koers bepalen in het hoger onderwijs? Heb je interesse in studentenaangelegenheden en ben je klaar voor een uitdagende rol in een maatschappelijk betrokken en tikkeltje eigenwijze hogeschool?_
- Lees dan snel verder, want wij hebben voor jou de geknipte job_

**Jouw job**

Ter opvolging van een collega zijn we op zoek naar een **stafmedewerker** studentenaangelegenheden voor onze dienst **Studentenaangelegenheden**.

Als stafmedewerker maak je deel uit van het **kernteam stafondersteuning** van de dienst Studentenaangelegenheden. In deze functie werk je nauw samen met de beleidsmedewerker Studentenaangelegenheden, de coördinator studentenadministratie en het diensthoofd Studentenaangelegenheden.

Als ondersteunende stafmedewerker zal je samen met de beleidsmedewerker Studentenaangelegenheden **interne beroepen** van studenten behandelen en opvolgen. Je plant mee de interne beroepscommissies in, verdeelt de dossiers over de commissies, en helpt deze inhoudelijk mee voor te bereiden. Je behandelt ook administratieve dossiers in het kader van teruggave **leerkrediet**.

Je helpt mee manieren te zoeken om **onderwijs
- en examenregelgeving** toegankelijk te maken voor lectoren en studenten. Daarnaast adviseer je over aanpassingen aan de academische kalender en de departementale aanvullingen. Je draagt bij aan de vlotte toepassing van deze regelgeving binnen HOGENT.

Je staat mee in voor de opmaak van **bestuurlijke beslissingen** inzake studentenaangelegenheden. Je biedt ad hoc (administratieve) ondersteuning aan de beleidsmedewerker Studentenaangelegenheden, de coördinator studentenadministratie en het diensthoofd Studentenaangelegenheden.

Kortom, een heel diverse job waarbij je veel impact hebt op de ontwikkeling van al onze studenten.

**Jouw profiel**

**Aan welke voorwaarden voldoe je?**

Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je hebt minstens 2 jaar relevante en actuele werkervaring in het hoger onderwijs.

**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Je leert graag bij en deelt je kennis en ervaring spontaan met anderen.
- Je hebt een grondige kennis van onderwijs
- en examenregelgeving.
- Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om complexe informatie begrijpelijk en boeiend over te brengen.
- Je kunt je snel inwerken in nieuwe materie.
- Je bent diplomatisch en bemiddelend ingesteld.
- Je werkt flexibel, resultaatgericht en stelt de nodige prioriteiten.

**Ons aanbod**

Wij bieden een deeltijdse (50%) statutaire aanstelling in een vacante betrekking. Je aanstelling start zo snel mogelijk, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring. Je verloning situeert zich in de **klasse A**, tussen de **salarisschaal** A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum). Meer info over de salarisschalen vind je hier.

Naast je loon ontvang je een **internetvergoeding** van €20 per maand. Het **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien.

Je werkt 19 uren per week. Als je halftijds werkt, is er binnen HOGENT is een mogelijkheid om één dag per week te **telewerken**. We bieden je **18 vakantiedagen** per volledig kalenderjaar. Daarnaast heb je recht op alle wettelijke **feestdagen**, aangevuld met een aantal extra feestdagen. Valt een feestdag op een dinsdag of donderdag, dan krijg je een brugdag om de brug naar het weekend te maken.

Daarnaast hebben we een aantrekkelijk **sportaanbod**, en ontvang je een **personeelskaart** met extra voordelen. Als medewerker van HOGENT kan je ook voordelig aansluiten bij de **hospitalisatieverzekering** van Ethias Onderwijs en kan je via onze raamovereenkomst intekenen op een voordelig **gsm**-abonnement.

**Interesse?**
- en einddata). Enkel tijdige en complete sollicitaties zijn geldig.
- We maken een** preselectie **op basis van de toelatingsvoorwaarden en jouw profiel.
- Als je voldoet, nodigen we je uit voor een **selectiegesprek**, waarin je je motivatie, ervaring en competenties kunt tonen. De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 23-09-2024 in de namiddag. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.
- Als je **geselecteerd** bent, bezorg je ons nog enkele documenten (tewerkstellingsattesten, diploma, uittreksel uit het strafregister,...).
- Van harte **welkom** bij HOGENT
- HOGENT is een gemeenschap van unieke mensen waar iedereen z