Back-office Medewerker

il y a 2 semaines


Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is op zoek naar een voltijdse **Back-Office Assistant** voor een bedrijf in de **farmaceutische** **sector**. Het betreft een tewerkstelling met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is ook een optie.

Robert Half is op zoek naar een voltijdse **Back-Office Assistant** voor een bedrijf in de **farmaceutische** **sector**. Het betreft een tewerkstelling met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is ook een optie.

Het bedrijf is gevestigd in **Diegem** en is actief in de **farmaceutische** **sector**. Ze zijn zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer, zowel de bus als de trein. Daarnaast beschikken ze ook over voldoende parking.

De gevarieerde verantwoordelijkheden van deze functie als Back-Office Assistant zijn:

- Je **biedt** **administratieve** **ondersteuning** aan het departement.
- Je beheert inschrijvingen van trainingen en bezorgt de deelnemers achteraf het deelnameattest.
- Je **ondersteunt** bij het opmaken van **offertes**.
- Je verwerkt aanvragen voor investeringen en doet hier de administratieve opvolging voor.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van de deelname aan congressen.
- Je **beheert** de **klachtenmailbox** en stuurt de mails door naar de juist dienst.
- Je maakt nieuwe artikels aan in het softwaresysteem.
- Je past prijzen van producten aan in het systeem.
- Je maakt **PO's** aan.
- Je volgt de **facturatie** op van de bestellingen.
- Je communiceert met het magazijn over leveringen en volgt de stock op.
- Je lost problemen met stock of leveringen op.
- Je volgt **retours** op.
- Je volgt **vertraagde** **leveringen** op.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Back-Office Assistant zijn:

- Je beschikt over een **Bachelordiploma** of **gelijkwaardig** door ervaring.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het **Frans** uitstekend, met een goede kennis van het **Engels**.
- Je bent vlot met **MS** **Office** en hebt een eerste ervaring met een ERP-systeem.
- Je hebt **minimum** een **eerste** **ervaring** in een soortgelijke functie.
- Je kan prioriteiten stellen.
- Je denkt **oplossingsgericht**.
- Je bent **assertief** en durft ontbrekende informatie opvragen bij collega's.
- Je bent een teamspeler die graag anderen ondersteunt.

Onze klant biedt:

- Een aantrekkelijk salaris gebaseerd op ervaring.
- ** Maaltijdcheques**.
- Ecocheques.
- ** Groeps**:

- en **hospitalisatieverzekering**.
- Mogelijkheid tot één à twee dagen telewerk per week, met telewerkvergoeding.
- ** Transportvergoeding** voor gemakkelijke pendel.
- ** Groeps**:

- en **hospitalisatieverzekering** bij aanname voor vast contract.
- Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer.

Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog


  • Back Office Medewerker

    il y a 7 jours


    Diegem, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Spring Professional is op zoek naar een medewerker Back Office Medewerker dispatching voor onze klant te Diegem. Ben jij een kei in het plannen en het overzicht bewaren? Sta jij erop de beste service te bieden voor klanten in nood? Klaar om met jouw analytisch inzicht elke dag voor dé oplossing te zorgen? Spreek jij vlot Engels? Lees dan...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**: Spring Professional is op zoek naar een medewerker Back Office Medewerker dispatching voor onze klant te Diegem. Ben jij een kei in het plannen en het overzicht bewaren? Sta jij erop de beste service te bieden voor klanten in nood? Klaar om met jouw analytisch inzicht elke dag voor dé oplossing te zorgen? Spreek jij vlot Engels? Lees dan...


  • Diegem, Belgique Adecco Temps plein

    Voor onze klant, een sterk groeiende farmaceutische groep met baanbrekende oplossingen, farmaceutische producten en diensten in de gezondheidssector zijn we op zoek voor de afdeling Diagnostica Benelux naar een Customer & Administratief Support medewerker - Diabetes Care - met optie vast - Opvolging alle vragen voor de Diabetes Care Producten van klanten en...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administratief Support medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administratief Support medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem. Onze klant is actief in de farmaceutische sector. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Administratief Medewerker (Tijdelijk)**: Ben je op zoek naar een tijdelijke job ? Breng je motivatie en engagement op voor minimum 2 maanden en help onze klant groeien! **Taken & profielen**: Je gaat aan de slag als order & delivery employee op de back office afdeling en gaat verantwoordelijk zijn voor de administratie en aflevering van de wagens. Dit...


  • Diegem, Belgique Synergie Temps plein

    Voor deze vacature zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht kan werken. De voornaamste taken bestaan uit: - Opvolging alle vragen voor de Diabetes Care Producten van klanten en patiënten/gebruikers - Uitstekende ondersteuning, en troubleshooting bieden aan klanten per mail of per telefoon - Werkt nauw samen met het...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is een omnichannel communicatiebedrijf met een focus op retail. Ze zijn gevestigd in de regio van Zaventem en zijn makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met 'omnichannel' bedoelen ze ook letterlijk ELK kanaal: online campagnes, offline campagnes, radio, TV, folders, social media etc... Alles is mogelijk. Er heerst een dynamische cultuur...

  • HR Officer Deeltijds

    il y a 7 jours


    Diegem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een HR Officer (24u tot 30u/week)voor één van onze partners in Zaventem.Jouw verantwoordelijkheden: - Eerste aanpreekpunt voor medewerkers - Onboarding: onthaal en opmaak contracten, - Payroll administratie: input afwezigheden, tijdsregistratie, dimona,... - Fleet: opvolging leasingcontracten en administratieve opvolging -...


  • Diegem, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij iemand die graag contact heeft met klanten? Voor een bedrijf in Diegem, actief in de energiesector, zijn wij dringend op zoek naar 4 Front Office Medewerkers. Ben je schoolverlater of sta je aan het begin van je carrière? Dan kom je ook zeker in aanmerking. Je zal verantwoordelijk zijn voor het schriftelijk en telefonisch behandelen van vragen...


  • Diegem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Interesse in mobiele telefonie? Wil je graag werken als Telephony Support Officer met bedrijfswagen in Diegem? Solliciteer dan nu voor deze functie! Wat is je takenpakket? - Je staat in voor het up-to-date houden van de databases. - Je regelt de abonnementen van de interne medewerkers. - Je hebt contact met de leverancier - Je houdt de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Diegem**. Onze klant is actief in de **farmaceutische sector. **Het gaat om een opdracht van 2 à 3 maanden met kans op...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    **Administratieve Duizendpoot Hoeveel vakantie kan ik nemen? Hoe moet ik mijn treinabonnement veranderen? Ik heb een attest nodig voor de mutualiteit, wat nu? Onze medewerkers hebben verschillende vragen, en jij zorgt voor de antwoorden!** Als HR Officer heb je veel verantwoordelijkheden en een zeer uitgebreid takenpakket. Zo sta je in voor het verstrekken...

  • Medewerker Back-office

    il y a 7 jours


    Machelen Diegem, Belgique GDW Security Temps plein

    **Jobomschrijving**: Verwacht het onverwachte. Bijvoorbeeld een job bij GDW Security als Backoffice Assistant. Je werkt als ondersteunende collega samen met een geroutineerd administratief team en zorgt voor de verwerking van de installatiedossier na plaatsing van verschillende beveiligingssystemen (inbraakdetectie, branddetectie, camerabewaking systeem,...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Diegem, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Walters People Business Support is op zoek naar een HR & Payroll Officer, voor één van onze klanten gelegen in regio Diegem en actief binnen de dienstensector. Heb jij reeds ervaring binnen payroll en/of HR administratie en weet jij wel hoe een loon in elkaar zit? En heb jij interesse om hier verder in te leren en groeien? Lees dan snel verderJouw...


  • Diegem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant, actief in de chemische sector, zijn we op zoek naar een Media en communications officer. Als Media en Communications officer mag je rekenen op het volgende takenpakket: - Operationeel aansturen en uitvoeren van het strategisch marketingcommunicatieplan. - Bereiken van de juiste interne en externe doelgroepen met...

  • HR Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    Als Payroll Officer heb je een grote verantwoordelijkheid over een deel van de payroll van de medewerkers van Wengage Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot Payroll-gerelateerde vragen. Als doorwinterde payroller kom je met adviesen om de interne werking te verbeteren en ben je een bruggenbouwer in samenwerking met andere afdelingen...

  • HR Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Start People Temps plein

    Als Payroll Officer heb je een grote verantwoordelijkheid over een deel van de payroll van de medewerkers van Wengage Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot Payroll-gerelateerde vragen. Als doorwinterde payroller kom je met adviesen om de interne werking te verbeteren en ben je een bruggenbouwer in samenwerking met andere afdelingen...


  • Diegem, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Een greep uit jouw takenpakket** - Ingeven en opvolgen van bestellingen - Opmaken offertes in Sales Force of SAP - Verder helpen en informeren van klanten, dit zowel via mail telefoon als face-to-face - Bieden van een excellente service - Ondersteunen van de vertegenwoordiger in het sales team - Helpen bij het beheren van de planning van de techniekers -...

  • Payroll / HR Officer

    il y a 4 jours


    Diegem, Belgique Impact NV Temps plein

    Ben je vlot drie talig en leergierig met een hands on mentaliteit? Heb je een eerste werkervaring in payroll? Dan ben jij de HR Officer die we zoeken! **Functie**: Deze functie ondersteunt de payrolladministratie in haar geheel om ervoor te zorgen dat de administratie succesvol verloopt en dat alle wettelijke, fiscale en SOX-auditvereisten worden...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Diegem, Belgique Triple A Solutions Temps plein

    Ref: 4605 - ** Contracttype**Vast / Tijdelijk - ** Regio**: - ** Locatie**Diegem Triple A Solutions ondersteunt bedrijven binnen de niche van Credit Control & Management. Daarin biedt zij verschillende oplossingen gaande van operationeel - en strategisch consultancy tot software - en outsourcing toepassingen. - Academisch gerichte bachelor, professioneel...