Consultant Teamleader

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA LUX - RESSOURCES - GESTION LOG ET FIN
- Rue de Neufchâteau 132, 6700 Arlon- Date limite d'inscription- 23.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 108641/S5F**Description d'emploi**:
Sous la direction du chef de section PLIF/L-F, œuvrer au développement d'un politique logistique et financière efficiente et être responsable de la gestion quotidienne du bureau afin de parvenir à une gestion professionnelle et orientée client des moyens de fonctionnement.
- En tant que personnel encadrant, gérer les personnes et/ou les moyens mis à sa disposition de manière optimale et en cohérence avec la politique de la hiérarchieafin de atteindre les objectifs fixés
- Exemples de tâches:
- Etablir un planning annuel et adapter celui-ci en fonction des situations imprévues
- Donner des instructions ou des missions concrètes aux collaborateurs
- Répartir les tâches parmi les membres de l'équipe en fixant les priorités de chaque demande de travail
- Surveiller du point de vue de la qualité et des délais l'exécution des tâches et apporter des corrections si nécessaire
- Prévoir des ressources pour le fonctionnement opérationnel et surveiller leur utilisation
- Faire correspondre le planning de son service à celui des autres services
- Organiser et contrôler les activités de ses équipes
- Avoir un aperçu des dossiers traités par le bureau
- ..

B.
- En tant que responsable d'équipe, accompagner les collègues dont il est responsable dans leur développement personnel et professionnel
- afin de permettre à chacun de développer ses connaissances et ses compétences et de stimuler un cadre de travail positif et constructif
- Exemples de tâches:
- Conduire des entretiens préparatoires, de fonctionnement et d'évaluation dans le cadre de la procédure d'évaluation
- Donner un feedback constructif et indiquer les points d'amélioration des collaborateurs
- Détecter les besoins en développement des collaborateurs et proposer des actions adaptées
- Former les collaborateurs sur le lieu de travail
- Responsabiliser les collaborateurs
- Intervenir en cas de problèmes ou conflits liés aux relations de travail ou au fonctionnement de l'équipe
- Accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration dans l'équipe et lors de l'apprentissage de nouvelles tâches
- Encoder et suivre les ordres de travail
- ..

C.
- En tant qu'expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d'activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix stratégiques et d'assister les collaborateurs dans leurs tâches.
- Exemples de tâches:
- Conseiller son équipe sur le plan technique et proposer les décisions finales au chef de section L&F
- Fournir un appui au niveau de la coordination des dossiers logistiques
- Donner des avis dans le cadre de dossiers logistiques spécifiques
- Analyser les dossier sus un angle technique
- Décrire les procédures et les processus de travail
- Analyser les processus sous l'angle de la recherche de l'optimalisation
- Participerà des réunions et/ou projets dans son domaine d'activité
- Assurer les contacts avec les partenaires externes tels que la Régie des BâtimentsD.
- En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier
- Exemples de tâches:
- Gérer les dossiers relatifs aux différents domaines de la logistique (infrastructure, équipement, gestion du magasin, personnel d'entretien,)
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles
- Détecter les éléments clés du dossier, les analyser et les structurer
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur
- Contrôler quantitativement et qualitativement les travaux, services, fournitures et factures fournis par des tiers
- Réaliser des études de marché et préparer les dossiers d'investissement
- Réaliser des analyses de risque dans son domaine d'activitéE.
- En tant que helpdesk
- Exemples de tâches:
- Répondre aux demandes de travail spécifiques des unités de la police intégrée et en organiser leurs réalisations
- Répondre aux demandes d'information de clients internes ou externes par téléphone ou par mail
- Demander des informations et/ou consulter des documents pour aider les clients
- Donner des explications aux clients concernant la procédure et en cas de problème, réfléchir à des solutions orientées client suivant les procédures ou règles
- Mettre à disposition des clien