![Axis](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Juridisch Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Onze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een juridisch administratief medewerker voor een tijdelijk contract.
De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent en oog voor detail.
**Description**
- Coördineert en onderhoudt effectieve kantoorprocedures en een efficiënte werkstroom; voldoet aan het beleid en de procedures die door de werkgever zijn vastgesteld; onderhoudt harmonieuze werkrelaties met leidinggevenden, collega's en klanten enz.
- Werkt als een effectief lid van het aangewezen secretariaatsteam; biedt dekking tijdens afwezigheid, neemt telefoongesprekken aan voor de groep enz. en is vrijwilliger voor overloopopdrachten wanneer de tijd het toelaat.
- Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het handhaven van het hoogste niveau van vertrouwelijkheid van alle informatie over cliënten en het kantoor, dossiers en bestanden, zowel binnen als buiten het kantoor.
- Dagelijkse agendabeheer voor advocaten; plant vergaderingen, regelt zakelijke routes en coördineert reisarrangementen.
- Typt en stelt algemene correspondentie, documenten, memo's, rapporten, PowerPoint-presentaties etc. samen uit verschillende bronnen (bijv. handgeschreven en aantekeningen) met behulp van de sjablonen en hulpmiddelen van het kantoor. Verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en duidelijkheid van de uiteindelijke kopij en zorgt ervoor dat al het werk tijdig wordt geretourneerd.
- Maakt effectief gebruik van de computersystemen en softwaretoepassingen van het kantoor en zorgt voor het aanleggen en bijhouden van dossiers en bestanden, zowel op papier als in elektronisch formaat.
- Voert de timesheets van de betrokken advocaten op regelmatige basis in 3E in en zorgt ervoor dat alle tijdregistraties worden afgerond in overeenstemming met de maandelijkse deadlines van het kantoor.
- Beheert het factureringsproces voor de betreffende advocaten en onderhoudt indien nodig contact met factureringscoördinatoren.
- Regelt met de boekhoudafdeling verzoeken om vergoeding van onkosten. Vraagt ook de betaling aan van facturen of cheques die op de juiste cliënt-/zaaknummers moeten worden uitgeschreven.
- Houdt een bijgewerkte versie bij van de secretariële overdrachtsnotities voor elke aangewezen advocaat.
- Voert op verzoek andere ad hoc secretariële of administratieve taken uit.
**Profile**
- Uitstekende teamspeler en samenwerking bij het helpen van anderen.
- Goede aanwezigheid en punctualiteit.
- Uitstekende technische vaardigheid in het gebruik van het computersysteem en de softwaretoepassingen van het kantoor.
- Je bent je bewust van de kwaliteit van je dienstverlening en je voert een nauwkeurige zelfevaluatie van je werk uit.
- Het vermogen om professioneel en effectief contact te onderhouden met cliënten.
- Het vermogen om werklast te organiseren en te prioriteren om deadlines te halen.
- Flexibiliteit om indien nodig extra uren te werken.
- Ervaring met MS Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Ervaring met Intapp, 3E, ChromeRiver en facturering is een voordeel.
- Zeer vloeiend Engels (geschreven en gesproken)
- Kennis van Nederlands (voorkeur)/Frans.
**Offer**
Deze functie biedt de mogelijkheid om deel uit te maken van een team dynamische collega's in een collegiale omgeving. Onze klant biedt je de mogelijkheid voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, een concurrerend pakket en een goede balans tussen werk en privé.
-
Administratief Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:Synergie zoekt voor het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust voor VLOOT dab een tijdelijk administratief juridisch bediende.Het takenpakket op de juridische dienst kan bestaan uit verschillende administratieve taken zoals:- Opvolging van dossiers- Opzoekingswerk- Aanleveren en controleren van attesten en opstellen van...
-
Juridisch & Administratief Medewerker (M/v)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UNIQ Wonen Temps plein**JURIDISCH & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER(STER)****JURIDISCH**- Aansturen van de opmaak en het nazicht van basisakten en notariële akten- Opvolgen van compromissen en koop-verkoopovereenkomsten- Opvolgen van vastgoeddossiers, overeenkomsten en contracten- Schakelpersoon tussen interne stakeholders (bestuurders, salesteam, werfopvolging) en externe...
-
Juridisch Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het centrum van Brussel, is op zoek naar een juridisch administratief medewerker voor een tijdelijk contract.De ideale kandidaat is een proactief, dynamisch en enthousiast persoon die initiatieven kan nemen. Hij/zij moet ook beschikken over sterke communicatieve vaardigheden, organisatietalent...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinHeb jij kennis van arbeidsrecht? Ben jij administratief aangelegd? Zoek je graag naar de juiste informatie en oplossing?Solliciteer dan nuAls juridisch medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten.Deze vragen komen binnen via mail, telefoon of worden persoonlijk aan jou gesteld.Enkele voorbeelden:- Op hoeveel vakantiedagen heb ik recht?- Wat is...
-
Administratief Medewerker Departement Omgeving
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinPlaats tewerkstelling: Ferraris-gebouw (Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel, België) Functieomschrijving Start People is op zoek naar een Administratief medewerker voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving. Wil jij een ‘administratief’ steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 2 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een administratief medewerker. Je zal instaan voor de volledige administratieve ondersteuning van de Supervisie-eenheid en het beheer van de Infrastructuurprojecten bijstaan. **Description** - U assisteert voornamelijk de Supervision Officer (hoofd van de Supervision Unit) bij zijn of haar...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een administratief medewerker. Je zal instaan voor de volledige administratieve ondersteuning van de Supervisie-eenheid en het beheer van de Infrastructuurprojecten bijstaan. **Description** - U assisteert voornamelijk de Supervision Officer (hoofd van de Supervision Unit) bij zijn of haar...
-
Juridisch Medewerker/medewerkster
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KANAL-Centre Pompidou Temps pleinKANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal.- Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod,...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Als notarieel medewerker zijn volgende taken voor jou:- Als initiële contactpersoon bij de receptie, neem je alle administratieve verantwoordelijkheden op je, waaronder agendabeheer, postverwerking, kopiëren en de distributie van dossiers.- Je initieert en begint dossiers en bevestigt de ontvangst ervan aan de cliënten.- Je voert pre-akte...
-
Juridisch Medewerker
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps pleinAls juridisch medewerker werk je ter ondersteuning van een team van juridisch adviseurs die gespecialiseerd zijn in sociaal recht.Jouw takenpakket omvat:- Interne en externe belanghebbenden op de hoogte houden betreffende de nieuwe tendensen in sociale wetgeving- Opvolgen van wetgeving en aanpassen van documentatie- Het verstrekken van mondeling en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel. Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de energiesector, is actief op zoek naar een administratief medewerker.Je zal instaan voor de volledige administratieve ondersteuning van de Supervisie-eenheid en het beheer van de Infrastructuurprojecten bijstaan.**Description**- U assisteert voornamelijk de Supervision Officer (hoofd van de Supervision Unit) bij zijn of haar...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps pleinGa je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jouEen kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker.Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken:- Opmaken van juridische documenten- Mailbox beheren-...
-
Juridisch-administratief Beheerder
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein**Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, openheid en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Het OCMW is...
-
Juridisch Assistent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Onderneming**:De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) is de nationale federatie van zelfstandige officina-apothekers. Naast de verdediging en de promotie van het beroep bij alle stakeholders van de gezondheidssector, biedt APB aan zijn leden een brede waaier van diensten en tools die hen ondersteunen in de dagelijkse uitoefening van hun beroep.Wil je jouw...
-
Administratief Medewerker Departement Omgeving
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Start People Public - Vlaamse Overheid Temps pleinDescriptionStart People is op zoek naar een Administratief medewerker voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving. Wil jij een 'administratief' steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt...
-
Juridisch Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ANN VAN DEN DAELE Temps pleinFunctieomschrijvingadministratieve taken uit te voeren binnen een gerechtsdeurwaarderskantoorProfielleergierig stressbestendigJobgerelateerde competenties- Taken opnemen m.b.t. het administratief beheer (planning, (elektronische) briefwisseling, facturatie, vergunningsaanvraag,)- Juridische documenten opmaken (dagvaarding, onderhandse akte,...
-
Juridisch Administratief Medewerker Kyc
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BDO Belgium Temps pleinWhat will you be doing?:**Assisteren van de compliance officer en risicopartner bij antiwitwas risicoanalyses voor alle klanten van BDO**:- Uitvoeren van een klantenonderzoek op basis van intern en extern dataonderzoek.- Communiceren met accountpartners en accountmanagers in het Engels / Nederlands / Frans.- Evalueren en beoordelen van potentiële risico's...
-
Juridische Attaché
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**De functie binnen de organisatie**De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.De DVC zijn een actieve,...
-
Juridisch Adviseur
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps pleinAls juridisch adviseur draag je bij aan de ontwikkeling van de strategie van de regulator. Je zal bovendien een grondige kennis verwerven van de bevoegdheden en de werking van de regulator en de entiteit (energieregulering, financieel recht, publiek en administratief recht, Europees recht).****Jouw functie**- Je consolideert de adviezen, voorstellen,...