Administratief Medewerker Alarmcentrale

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique SERIS SECURITY Temps plein

Functieomschrijving

Ben je gebeten door administratieve taken en kan je nauwkeurig werken met cijfers? werk je graag nauwkeurig en deadlines schrikken jouw niet af? Kom je graag in telefonisch in contact met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als administratief medewerker binnen ons team meldkamer zal je samen met het administratieve team in staan voor het dagelijks contract beheer, facturatieproces van onze klanten en ondersteuning bieden in commerciële dossiers.

Dit hoort in jouw takenpakket:

- Aanmaak van klanten en contracten in het CRM-facturatie systeem
- Beheer van prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Beheer van klanten informatie
- Je verwerkt tickets opvolgend vanuit onze customerdesk afdeling met betrekking tot klanten informatie
- Voorbereiding, facturatie en maand afsluitingen deadlines
- Maken en onderhandelen van credit nota’s in functie van de opzegvoorwaarden
- Beheer van contracten en de opvolging in mail en briefwisseling hierrond
- Briefwisseling met klanten
- Commerciële ondersteuning van het sales team: opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten, offerte ondersteuning, eerstelijns feedback op klanten vragen, enz.
- Je maakt deel uit als contactpersoon voor bepaalde klanten met betrekking tot hun vragen en opmerkingen over de facturatie
- Interne taken zoals bestelbonnen voor leveranciers, opvolging van interne faciliteiten, enz.

Profiel

gezochte profiel
- je werkt ordelijk volgens een vaste structuur
- je bent heel nauwkeurig
- je kan autonoom werken
- je bent dynamisch ingesteld
- je bent contactvaardig & commercieel ingesteld
- je bent stressbestendig
- je hebt affiniteit voor cijfers, bent analytisch
- je kan initiatieven nemen
- je kan standvastig zijn
- je ben proactief
- je bent leergierig
- je bent een teamplayer
- je hebt geen afschrik voor telefonische communicatie in het NL / FR
- PC kennis: grondige kennis van Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams (advanced) en CRM Dynamics is een extra troef
- je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans met goede noties van het Engels

gevraagde opleiding
- Opleiding in een administratieve richting met kennis van bedrijfsbeheer of relevant aan gelijkaardig opgebouwde ervaring

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Klantendossiers administratief opvolgen (controle van de betalingen, leveringen,...)
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling,...
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Wat bieden wij?

een voltijds contract (volgens paritair comite 317) met een aantal extra-legale voordelen. Deel uitmaken van een familiaal team karakter.

Plaats tewerkstelling

Regio Vilvoorde - Zaventem

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Vilvoorde - Zaventem


  • Alarmcentrale Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Kan jij ten alle tijde jouw rust bewaren? Mensen geruststellen doe je in een handomdraai en geduld heb je in overvloed? Dan beschik jij al over de belangrijkste eigenschappen van een **alarmcentrale medewerker!** Deze eigenschappen zijn namelijk onmisbaar aangezien jij degene bent die mensen aan de lijn zullen krijgen wanneer ze hun alarm...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Bewaking Als alarmcentrale medewerker help je mee met de bewaking en beveiliging van personen, gebouwen en wagens voor onze nationale en internationale klanten. Een drietalig team staat 7/7 24/24 paraat om onze klanten bij te staan op basis van strikte en vooraf bepaalde veiligheidsprocedures. We verlenen onze diensten aan meer dan 20.000...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Het bedrijf is gevestigd in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**: - Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw. - Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp. **Je profiel**: - Je hebt ervaring als administratief medewerker. - Je bent vlot in de omgang en stressbestendig. - Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond. - Je hebt een...


  • Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    De afdeling Wisselstukken is het administratieve verlengstuk van het magazijn met onderdelen en verbruiksproducten voor de machines. Denk aan olie, filters, etc. Als Commercieel-Administratief Medewerker binnen deze afdeling sta je in voor: - het afhandelen van bestellingen, - het opmaken van offertes, - advies verlenen aan klanten, - transport regelen, -...


  • Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Als Administratief-Technisch Medewerker ben je verantwoordelijk voor: - het opstellen en up-to-date houden van de prijslijsten van de nieuwe machines en alle toebehoren, - het up-to-date houden van alle artikelen en prijzen in Econ (salesconfigurator) - technisch-commerciëel ondersteuning bieden aan het salesteam Hiervoor sta je veelvuldig in contact met...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker stockbeheer (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker stockbeheer (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de **luxesector.** De...

  • Administratief Medewerker Rail

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde functie als **administratief bediende** in de regio van **Vilvoorde**? Lees hieronder snel verder! **De functie inhoud**: Als administratief medewerker in Vilvoorde ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Het dagelijks beheren van de inkomende mailing en telefonie. - Beheren van de geregistreerde werknemers en de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Administratief Medewerker**: **Functie**: Ben jij enthousiast om mee te werken aan de groei van onze organisatie? Ben je gestructureerd, nauwkeurig en gedij je goed in een ondersteunende rol? Wacht dan niet langer en ontdek snel de jobomschrijving voor de functie van Administratief Medewerker bij LKQ Belgium! Dit ga je doen: In deze functie ben je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Sta je graag in contact met diverse partijen? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Dan ben je aan het juiste adres! We zijn namelijk op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant uit Vilvoorde. Jouw takenpakket binnen deze functie: - Behandelen van vragen van klanten telefonisch of...


  • Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Als **technisch administratief medewerker** ben jij de steunpilaar van de werkplaatsverantwoordelijke: - Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke met de **administratieve opvolging** van de planning van techniekers (+/- 15 techniekers). - In nauwe samenwerking met de andere diensten, waaronder de werkplaats, het magazijn, etc. volg je de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en draai je je hand niet om voor klantcontact? Lees dan zeker verder! Je taken zijn...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je klantgericht en cijfermatig aangelegd? Heb je ook interesse in techniek? Als commercieel - administratief medewerker ben je van veel markten thuis en krijg je een gevarieerd takenpakket: - Instaan voor de balieverkoop van de klanten - Prijsaanvragen voor handelsmateriaal uitwerken tot offertes en deze commercieel opvolgen - Zorgen voor de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Functieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in regio Kontich, een bedrijf gespecialiseerd in smart devices,...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Als commercieel en administratief medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket! - Na een interne opleiding, sta je in voor de balieverkoop aan onze klanten - Je werk prijsaanvragen voor handelsmateriaal uit tot offertes en volgt deze commercieel op - Het werken met een ERP-systeem. - De administratie van de transporteurs en ontvangen goederen neem je ook...


  • Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor één van onze klanten zijn we van **Konvert Office** op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling **boekhouding**. Samen met je team verzorg je diverse financiële administratieve processen. Takenpakket: - Algemene **ondersteuning** van de afdeling boekhouding - Verwerken **binnenkomende** facturen (registratie, boeking,...


  • Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Je staat onze klanten telefonisch en administratief bij. Complex dossier? Als het nodig is, schakel je een inspecteur in voor nader onderzoek. **Jouw profiel**: Wij zoeken een klant - en servicegerichte administratief medewerker. Je bent representatief en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je gaat gestructureerd te...


  • Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: De afdeling Wisselstukken is het administratieve verlengstuk van het magazijn met onderdelen en verbruiksproducten voor de...

  • Eng/efp Plannings-

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Videohouse Temps plein

    EMG levert nationaal en internationaal diensten op het gebied van televisie - en mediaproducties. Wij faciliteren het maken van content met de nieuwste generatie faciliteiten en bevlogen servicegerichte vakmensen. **EMG Belgium zoekt een ENG/EFP Plannings-/administratief medewerker**: **#weEMG**: EMG Belgium, het voormalige Videohouse, is marktleider op...


  • Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Niet op zoek naar een 9 to 5 functie maar wel naar een functie met flexibiliteit in de werkuren (wat betekent ook** extra loon voor avond/weekend werk**) ? Bent u heel stressbestendig en voel je je goed wanneer je mensen kan verderhelpen ? Dan is deze functie de functie die je zoekt. Je rol is klanten vanop een afstand in veiligheid...