Administratief Medewerker Alarmcentrale

il y a 3 semaines


Vilvoorde, Belgique SERIS SECURITY Temps plein

Functieomschrijving

Ben je gebeten door administratieve taken en kan je nauwkeurig werken met cijfers? werk je graag nauwkeurig en deadlines schrikken jouw niet af? Kom je graag in telefonisch in contact met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als administratief medewerker binnen ons team meldkamer zal je samen met het administratieve team in staan voor het dagelijks contract beheer, facturatieproces van onze klanten en ondersteuning bieden in commerciële dossiers.

Dit hoort in jouw takenpakket:

- Aanmaak van klanten en contracten in het CRM-facturatie systeem
- Beheer van prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Beheer van klanten informatie
- Je verwerkt tickets opvolgend vanuit onze customerdesk afdeling met betrekking tot klanten informatie
- Voorbereiding, facturatie en maand afsluitingen deadlines
- Maken en onderhandelen van credit nota’s in functie van de opzegvoorwaarden
- Beheer van contracten en de opvolging in mail en briefwisseling hierrond
- Briefwisseling met klanten
- Commerciële ondersteuning van het sales team: opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten, offerte ondersteuning, eerstelijns feedback op klanten vragen, enz.
- Je maakt deel uit als contactpersoon voor bepaalde klanten met betrekking tot hun vragen en opmerkingen over de facturatie
- Interne taken zoals bestelbonnen voor leveranciers, opvolging van interne faciliteiten, enz.

Profiel

gezochte profiel
- je werkt ordelijk volgens een vaste structuur
- je bent heel nauwkeurig
- je kan autonoom werken
- je bent dynamisch ingesteld
- je bent contactvaardig & commercieel ingesteld
- je bent stressbestendig
- je hebt affiniteit voor cijfers, bent analytisch
- je kan initiatieven nemen
- je kan standvastig zijn
- je ben proactief
- je bent leergierig
- je bent een teamplayer
- je hebt geen afschrik voor telefonische communicatie in het NL / FR
- PC kennis: grondige kennis van Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams (advanced) en CRM Dynamics is een extra troef
- je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans met goede noties van het Engels

gevraagde opleiding
- Opleiding in een administratieve richting met kennis van bedrijfsbeheer of relevant aan gelijkaardig opgebouwde ervaring

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Klantendossiers administratief opvolgen (controle van de betalingen, leveringen,...)
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling,...
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Wat bieden wij?

een voltijds contract (volgens paritair comite 317) met een aantal extra-legale voordelen. Deel uitmaken van een familiaal team karakter.

Plaats tewerkstelling

Regio Vilvoorde - Zaventem

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Vilvoorde - Zaventem


  • Alarmcentrale Medewerker

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Kan jij ten alle tijde jouw rust bewaren? Mensen geruststellen doe je in een handomdraai en geduld heb je in overvloed? Dan beschik jij al over de belangrijkste eigenschappen van een **alarmcentrale medewerker!** Deze eigenschappen zijn namelijk onmisbaar aangezien jij degene bent die mensen aan de lijn zullen krijgen wanneer ze hun alarm...

  • Alarmcentrale Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Kan jij ten alle tijde jouw rust bewaren? Mensen geruststellen doe je in een handomdraai en geduld heb je in overvloed? Dan beschik jij al over de belangrijkste eigenschappen van een **alarmcentrale medewerker**Deze eigenschappen zijn namelijk onmisbaar aangezien jij degene bent die mensen aan de lijn zullen krijgen wanneer ze hun alarm...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique SERIS SECURITY Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je gebeten door administratieve taken en kan je nauwkeurig werken met cijfers? werk je graag nauwkeurig en deadlines schrikken jouw niet af? Kom je graag in telefonisch in contact met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jouAls administratief medewerker binnen ons team meldkamer zal je samen met het administratieve team in staan voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker. Dit innovatief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker.Dit innovatief bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode. Het bedrijf is gevestigd in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde.De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie. De onderneming is gevestigd in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.De onderneming is gevestigd in Asse.De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**: - Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw. - Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp. **Je profiel**: - Je hebt ervaring als administratief medewerker. - Je bent vlot in de omgang en stressbestendig. - Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond. - Je hebt een...


  • Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Word je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden. Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Start People Temps plein

    Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding.  Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert.  Het bedrijf wordt dan ook erkend door...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique GLOBAL LOGISTIC Temps plein

    Voor een klant in Neder-over-Heembeek zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker.- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de productmanager.- Je zorgt voor de all-round administratie- Je coördineert het mailverkeer- Je verwerkt bestellingen en volgt deze op- Je helpt mee aan de planning van de productie**Profil**:- Je spreekt vlot...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Word je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden.Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht werken....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**:- Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw.- Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp.**Je profiel**:- Je hebt ervaring als administratief medewerker.- Je bent vlot in de omgang en stressbestendig.- Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond.- Je hebt een perfecte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen bij de verwerking van de gegevens van de weegbrug. Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Start People Temps plein

    Al bijna 150 jaar biedt onze klant objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding.  Hun services zijn geaccrediteerd op 4 normen, die de garantie bieden dat onze klant op organisationeel en technisch niveau performant en efficiënt services levert.  Het bedrijf wordt dan ook erkend door...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende taken tot jouw pakket:- Je bent het aanspreekpunt voor klanten over producten, levertermijnen en facturen. 80% is per mail en 20% telefonisch.- Je volgt ook je order op van a-z tot levering en facturatie.- Je geeft de orders in een ERP systeem.- Ook je...