Administratief Medewerker

il y a 5 jours


Vilvoorde, Belgique SERIS SECURITY Temps plein

Functieomschrijving

Ben je een administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Binnen onze personeelsdienst zijn we op zoek naar een voltijdse (of 4/5de) administratief medewerker (m/v/x)

Wat zijn jouw taken?
- Je bent verantwoordelijk voor de aangifte van arbeidsongevallen en de verder opvolging van de dossiers
- Je verzekert de verzending van: contracten en bijlagen, verzekeringsaansluitingen, maaltijdchequeskaarten,...
- Je brengt de nodige informatie aan in ons intern database: contracten en bijlagen, aansluitingen verzekering, verwerking medische attesten, personeelsgegevens,...
- Je zorgt voor de opmaak van contractbijlagen
- Je zorgt voor het invullen van VA_attesten van de mutualiteit
- Je maakt C4’s en tewerkstellingsattesten op
- Je verzekert de opmaak van allerhande andere attesten
- Je doet de opvolging en de verzending van administratie ivm loonbeslagen
- Je zorgt voor het klassement van alles wat met voorgaande te maken heeft
- Je zorgt voor een jaarlijkse update van alle klassement
- Je verleent telefonische bijstand voor alles betreffende voorgaande alsook alle vragen van werknemers omtrent personeelszaken

Wat zoeken wij?
- Je bezit bij voorkeur een bachelordiploma richting personeelswerk of je hebt ervaring in HR-administratie.
- Je beschikt over een basiskennis van sociale
- en arbeidswetgeving.
- Je kunt jou mondeling en schriftelijk goed uitdrukken zowel in het Nederlands als in het Frans
- Je hebt zin voor organisatie en werkt nauwgezet.
- Je bent een geboren multitasker en gaat discreet en nauwkeurig te werk
- Je bent leergierig en werkt graag in teamverband
- MS Office kent geen geheimen voor jou

Profiel

Wat zoeken wij?
- Je bezit bij voorkeur een bachelordiploma richting personeelswerk of je hebt ervaring in HR-administratie.
- Je beschikt over een basiskennis van sociale
- en arbeidswetgeving.
- Je kunt jou mondeling en schriftelijk goed uitdrukken zowel in het Nederlands als in het Frans
- Je hebt zin voor organisatie en werkt nauwgezet.
- Je bent een geboren multitasker en gaat discreet en nauwkeurig te werk
- Je bent leergierig en werkt graag in teamverband
- MS Office kent geen geheimen voor jou

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Aanbod

Wat bieden wij?

We bieden een boeiende job met afwisseling in een aangename en professionele werkomgeving.

Daarnaast bieden we een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering,...).

Plaats tewerkstelling

Regio Vilvoorde - Zaventem


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse. Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker. Dit innovatief...


  • Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    Als administratief medewerker ondersteun je de dienst naverkoop. Je bent verantwoordelijk voor het volgende takenpakket: - ** Encodage** van gegevens. - Verwerken van **bestellingen** en de opvolging hiervan. - ** Klantencontact** voor het inplannen van interventies, het beantwoorden van vragen. Reeds jarenlang is dit bedrijf...


  • Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Word je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden. Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker planning**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief medewerker planning**. Onze klant is een **Recyclagebedrijf** en is gevestigd in **Vilvoorde**. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Administratief medewerker planning** zijn: - Je staat in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende taken tot jouw pakket: - Je bent het aanspreekpunt voor klanten over producten, levertermijnen en facturen. 80% is per mail en 20% telefonisch. - Je volgt ook je order op van a-z tot levering en facturatie. - Je geeft de orders in een ERP systeem. - Ook...


  • Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen bij de verwerking van de gegevens van de weegbrug. Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen...


  • Vilvoorde, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Administratief Medewerker**: **Functie**: Ben jij de collega die mee wil bouwen aan een organisatie in volle groei ? Werk je graag op een structurele manier, ben je een nauwkeurig persoon en ondersteun je graag? Wacht dan niet langer en lees snel de jobomschrijving voor de functie van Administratief Medewerker bij LKQ Belgium! **Wat je gaat doen**: In...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gevestigde garage voor personenwagens en heeft filialen in Vilvoorde, Strombeek, Wolvertem en Dendermonde. 12 jaar geleden zijn ze opgericht en nu gaat het van vader op zoon. Onze klant zet zeer sterk in op het elektrische segment. Ze bieden tot wel 7 jaar garantie aan, aan hen klanten. Solliciteer nu! 022 55 87...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Als administratief medewerker ondersteun je de dienst naverkoop. Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende taken tot je pakket: - Je doet een deeltje receptie, zoals klanten onthalen, afspraken inplannen,... - Je doet ook aan facturatie, en geeft ook die uitleg aan de klant wanneer ze de wagen komen ophalen na onderhoud. - Technisch informeer je de klant over...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je ervaring in aankoop of toon je hier een sterke interesse in? Ben je bereid om jou op termijn verder te verdiepen in de specifieke materie van het bedrijf? Lees dan zeker verder! Jouw takenpakket als administratief medewerker aankoop: - Opvolgen van de stock van diverse...


  • Vilvoorde, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde functie als **administratief bediende** in de regio van **Vilvoorde**? Lees hieronder snel verder! **De functie inhoud**: Als administratief medewerker in Vilvoorde ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Het dagelijks beheren van de inkomende mailing en telefonie. - Beheren van de geregistreerde werknemers en de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique CMTV Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor een recent opgricht productiehuis zijn we op zoek naar een administratief medewerker die voor de volgende taken zal instaan. - Verzamelen en beheren van gegevens zoals bv. klantenbestanden - Klassement - Aannemen van telefoons - Nota’s schrijven - Brieven en facturen opmaken en verzenden - Data...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Sta je graag in contact met diverse partijen? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Dan ben je aan het juiste adres! We zijn namelijk op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant uit Vilvoorde. Jouw takenpakket binnen deze functie: - Behandelen van vragen van klanten telefonisch of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? Sta je graag in contact met diverse partijen? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Dan ben je aan het juiste adres! We zijn namelijk op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant uit Vilvoorde. Jouw takenpakket binnen deze functie: - Behandelen van vragen van klanten telefonisch of...


  • Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker stockbeheer (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker stockbeheer (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde Onze klant is actief in de **luxesector.** In...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en draai je je hand niet om voor klantcontact? Lees dan zeker verder! Je taken zijn...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je stressbestendig, taalvaardig en communicatief sterk? Onze klant zoekt een Administratief bediende met een feeling voor de transportsector die hen kan ondersteunen. Je taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket - Controleren...


  • Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor een meest geavanceerde binnenwaterpodium ter wereld voor oppervlakte - en onderwaterfilms zijn we op zoek naar een administratief medewerker onthaal om het team te versterken! Heeft de media wereld er altijd al boeiend uitgezien? Ben je administratief onderbouwd en taalvaardig? Lees dan zeker verder, dit is de job voor jou! **Jouw...