Oostende Assistent Lid Van de Directie Van de
il y a 1 semaine
Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- 7538 SPN - KUST
- Natiënkaai 5, 8400 Oostende- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.12.22- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- S 6007 N 22 05**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**
Uitvoeren van verschillende administratieve en organisatorische taken teneinde optimaal bij te dragen tot de prestaties van de dienst.
**FUNCTIEBESCHRIJVING**
**Als logistiek ondersteuning**, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
- Zorgen voor de ontvangst, de opslag en de levering van het materiaal en/of van de uitrustingsstukken
- Opvolging van het materiaal toevertrouwd aan het personeel en er zich van vergewissen dat het materiaal steeds aanwezig is en in goede staat.
- Opvolgen van het terugbrengen van het materiaal in geval van vertrek van het personeelslid (mobiliteit, pensioen,...)
**Als ondersteuning HRM**, HRM-taken en -activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om alzo het optimale beheer van het ter beschikking gestelde personeel aan de eenheid te verzekeren.
- Opvolgen van de prestaties en van de onbeschikbaarheden van de personeelsleden van de eenheid
- Bijhouden van de opvolgingstabellen betreffende verschillende acties te ondernemen op HR gebied (evaluatie, tabel van de effectieven,...)
- Bijhouden van de persoonlijke dossiers van de personeelsleden van de entiteit (klassering, inventaris, verspreiding, opstelling van de nodige documenten in dit kader)
**Als administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige
documenten ter beschikking te stellen.
- Klasseren van informatie en documenten (fysiek of elektronisch)
- Coördineren van de agenda van een persoon of een dienst
- Vatten van gegevens
**Als contactpersoon**, antwoorden op alle vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om de klanten te helpen bij het zoeken naar een antwoord op hun vraag.
- Beantwoorden, via telefoon of per mail, van verzoeken tot bekomen van informatie uitgaande van interne of externe klanten
- Opzoekingen verrichten, voor interne of externe partners, in de databanken of archieven
- Melding maken, in real time, van ieder probleem aan zijn/haar hiërarchie in de mate van het mogelijke
**Als dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Ontvangen en nalezen van de dossierstukken en het dossier vervolledigen met de stukken die worden voorgeschreven door de reglementering/procedure (vraag om bijkomende informatie, vraag om verduidelijking van bepaalde gegevens, vraag om welbepaalde documenten te bezorgen,.
- Dispatchen van de dossiers tussen de verschillende actoren en toezien op de termijnen door rappels te sturen aan de betrokken gesprekspartners
- Archiveren van het dossier wanneer deze afgehandeld is
**Positionering van de functie**:
De functie hangt hiërarchisch af van: Diensthoofd
De medewerker HRM & Logistiek is actief in de netwerken betreffende zijn/haar expertisedomeinen.
De medewerker HRM & Logistiek staat in voor de nuttige contacten met de adequate partners in diens actiedomeinen. Hij/zij verzekert de deelname of het verkrijgen van informatie gelinkt aan diens werkdomein.
-
Assistent Pz Oostende
Il y a 3 mois
Oostende, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ OOSTENDE Lijndraaiersstraat 5, 8400 Oostende- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.10.24- Arbeidsregeling- Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 12 maanden Voltijds- Referentienummer- 116038/G6N**Jobomschrijving**: Als assistent werk je in ondersteunende diensten van de lokale politie...
-
Assistent Productieleider Te Oostende
il y a 4 jours
Oostende, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant te Oostende zijn wij op zoek naar **een assistent productieleider** - Je stelt de productielijn correct in - Je volgt het productieproces op de voet op: je checkt de temperaturen, kwaliteit van het eindproduct, het tempo van de machines en dergelijke meer - Je werkt nauw samen met het labo, de productiesupervisor, de...
-
Vacature Energiehuis Oostende
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique Stadsbestuur Oostende Temps pleinAls projectleider renovatie appartementen bij Energiehuis Oostende krijg je de kans om door het begeleiden van energetische renovaties van appartementen bij te dragen aan het verminderen van het energieverbruik en de CO2-uitstoot en het verbeteren van het (leef)comfort van de bewoners. **Als** **projectleider renovatie appartementen bij Energiehuis Oostende...
-
Apotheek-assistent(E) Oostende
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique INVEDA Temps pleinFunctieomschrijving Als apotheek assistent(e) staat u in voor het maken van bereidingen, het wegzetten van bestellingen, het aanvullen en in orde houden van de apotheekruimte en het afleveren van de medicatie aan patienten. U werkt te Pharveda Oostende liefst fulltime. Profiel In het bezit zijn van diploma FTA Jobgerelateerde competenties - De producten...
-
Kinderbegeleider Kdv de Zeebries Oostende
il y a 6 jours
Oostende, Belgique KDV OOSTENDE DE ZEEBRIES Temps pleinFunctieomschrijving Als kinderverzorger in ons kinderdagverblijf zorg je, samen met jouw enthousiaste collega’s, voor een warm nest voor de kinderen (tussen 0 en 3 jaar). Je staat in voor een pedagogisch verantwoorde opvang en begeleiding van de kinderen. Samen met je collega’s zorg je voor een basissfeer van veiligheid, zekerheid en geborgenheid: -...
-
Vacature Energiehuis Oostende
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique Stadsbestuur Oostende Temps pleinAls renovatiecoach appartementen bij Energiehuis Oostende krijg je de kans om door het begeleiden van energetische renovaties van appartementen bij te dragen aan het verminderen van het energieverbruik en de CO2-uitstoot en het verbeteren van het (leef)comfort van de bewoners. **Als renovatiecoach appartementen bij Energiehuis Oostende krijg je de kans om...
-
Technisch Assistent
il y a 1 semaine
Oostende, Belgique Stad Oostende Temps pleinFunctieomschrijving Technisch assistent - Hulpmagazijnier Heb jij zin om je handen uit de mouwen te steken in ons magazijn en ben je flexibel op het vlak van werkuren? Dan ben jij de collega die we zoeken! Als _Technisch assistent - Hulpmagazijnier_ sta je mee in voor de vlotte en efficiënte werking van het magazijn. Je respecteert steeds de...
-
Adl Assistent
il y a 6 jours
Oostende, Belgique ADL CLUSTER OOSTENDE Temps pleinFunctieomschrijving In het project werk je als adl assistent in een dienst die ondersteuning geeft aan personen met een ernstige fysieke handicap. De taken zijn beperkt tot momentgebonden dagelijkse handelingen die de gebruiker niet of slechts gedeeltelijk kan uitvoeren. Je springt bv. bij om de essentiële behoeften van het dagelijkse leven te ondersteunen...
-
Keukenmedewerker Flexijob
il y a 1 semaine
Oostende, Belgique VAN BULCK Temps pleinFunctieomschrijving Ben je geregeld beschikbaar op vrijdagavond en/of zaterdagavond en ben je nauwkeurig, geordend, routinematig en hygiënisch ingesteld? Dan hebben wij een job opportuniteit voor jou! Brasserie Van Bulck, gelegen in het bruisende centrum van Oostende, is op zoek naar een Keukenmedewerker flexijob (m/v). WAT DOE JE - Je bereidt koude...
-
Directeur Ag Mobil-o
il y a 2 jours
Oostende, Belgique Stad Oostende Temps pleinFunctieomschrijving Het Autonoom Gemeentebedrijf Mobiliteit Oostende (AG Mobil-O) zet zich in om het verkeer in de Stad veiliger te maken voor elke weggebruiker. AG Mobil-O staat in voor het uitbouwen van het mobiliteits - en parkeerbeleid van de stad Oostende, onder ander het ontwikkelen, beheren en exploiteren van parkeergelegenheden op en buiten de...
-
Adl-assistent Cluster Oostende
Il y a 4 mois
Oostende, Belgique vzw Squatina - ADL Cluster Temps pleinvzw ADL Cluster Oostende werkt nauw samen met vzw Squatina dat een hecht netwerk van ambitieuze en gedreven professionals is in de zorg. Samen met een sterk team streeft Cluster naar geborgenheid voor de bewoners én de medewerkers en dit op een deskundige en bekwame manier. **Cluster wenst een ADL-assistent aan te werven voor ADL Cluster en GAW De...
-
Winkelmedewerkers Action Oostende
il y a 6 jours
Oostende, Belgique Action Non Food Oostende Temps pleinFunctieomschrijving Als Winkelmedewerker zorg jij samen met je collega’s dat onze klanten zich prettig voelen in een verzorgde en nette winkel en dat zij vriendelijk worden geholpen bij het afrekenen van onze artikelen. Je hebt een afwisselende baan met veel verschillende werkzaamheden en vormt samen met je collega’s het hart van de winkelvloer. Je...
-
Keukenmedewerker Flexijob
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique Van Bulck Temps pleinFunctieomschrijving Van Bulck wijn - en tapasbar, gelegen in het bruisende centrum van Oostende, is op zoek naar een Keukenmedewerker flexijob (m/v). WAT ZIJN JOUW TAKEN - Je assisteert de Chef bij de verschillende keukenactiviteiten - Je helpt mee in de spoelkeuken - Je warmt bepaalde gerechten op, je bakt frietjes en kroketjes - Je zorgt voor de...
-
Winkelmedewerker Action Oostende
il y a 7 heures
Oostende, Belgique Action Non Food Oostende Temps pleinFunctieomschrijving Als Winkelmedewerker zorg jij samen met je collega’s dat onze klanten zich prettig voelen in een verzorgde en nette winkel en dat zij vriendelijk worden geholpen bij het afrekenen van onze artikelen. Je hebt een afwisselende baan met veel verschillende werkzaamheden en vormt samen met je collega’s het hart van de winkelvloer. Je...
-
Labo Assistent
il y a 7 heures
Oostende, Belgique Biopower Oostende Temps pleinBiopower Oostende nv, een belangrijke producent van hernieuwbare energie, is op zoek naar een Labo Assistent. Ben jij op zoek naar een leuke job als labo assistent? Heb jij een secundair diploma richting chemie, farmaceutisch assistent of een andere relevante ervaring? Kan je nauwkeurig en zelfstandig werken, kan je goed overweg met Excel? Dan ben jij de...
-
Assistent Ploegchef Te Oostende
il y a 4 jours
Oostende, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant te Oostende zijn wij op zoek naar **een assistent ploegchef** - Je bent meewerkende rechterhand van de ploegchef in de dooizaal - Je stelt de machines en installaties correct in - Je voert controles uit op verschillende plaatsen in de dooizaal - Je beheert de voorraad toevoegmiddelen en vult aan waar nodig door de...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique VAN BULCK BEERS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker bij Van Bulck Beers bied je ondersteuning op drie domeinen: logistiek, facturatie en loonverwerking. Wij zijn een klein team waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en onze commerciële medewerker. Jouw kernopdracht bestaat erin om het administratieve luik van onze activiteit soepel te laten...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Oostende, Belgique VAN BULCK BEERS Temps pleinFunctieomschrijving Als administratief medewerker bij Van Bulck Beers bied je ondersteuning op drie domeinen: logistiek, facturatie en loonverwerking. Wij zijn een klein team waarbij je nauw samenwerkt met de zaakvoerder en onze commerciële medewerker. Jouw kernopdracht bestaat erin om het administratieve luik van onze activiteit soepel te laten...
-
Assistent Manager Restaurant
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Assistent Manager Restaurant (Oostende)**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Draag je **gastvrijheid en ondernemerschap** hoog in het vaandel? Word je warm van **teamwork **en stuur je graag mensen bij waar nodig? Aarzel dan niet en stuur je CV door! Wat is jouw takenpakket als Assistent Manager? - Je werkt nauw samen met de restaurant manager, jullie...
-
Leerkracht Wiskunde Van 15 April Tot Einde
Il y a 7 mois
Oostende, Belgique VESALIUSINSTITUUT OOSTENDE Temps pleinFunctieomschrijving Leerkracht wiskunde in eerste graad (5 u) en tweede graad (3u) Combineerbaar met de job van leekracht PAV in de derde graad Wij maken deel uit van scholengroep STROOM **Trefwoord**: SGRSTROOM Profiel Sterk zijn in je vak en op een verbindende manier de inhouden aanbrengen aan jongeren. Lesgeven in Wiskunde Leerkracht 1ste graad...