Order Administrator
Il y a 5 mois
Ben jij een kei in administratie en heb jij een passie voor cijfers?
Ben jij een kei in administratie en heb jij een passie voor cijfers?
Als **Administratief Bediende Facturatie** in de regio **Lommel** speel je een essentiële rol in het **facturatieproces** en de **algemene administratie**.
Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat de facturatie nauwkeurig en tijdig wordt afgehandeld. Met jouw communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen draag je bij aan een efficiënte werking van het team.
Je komt terecht bij een sterke speler die actief is binnen **distributiesector.**
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder.
**Het takenpakket**:
- **Opmaak van facturatie**: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van facturen. Je zorgt ervoor dat alle benodigde informatie correct wordt ingevoerd en dat de facturen tijdig worden verstuurd
- ** Omzetten van offertes naar facturen**: Je neemt offertes door en zet ze om in facturen volgens de overeengekomen voorwaarden. Hierbij houd je rekening met eventuele aanpassingen of wijzigingen
- ** Controle van facturatie met uitgevoerde orders**: Je vergelijkt de facturatie met de uitgevoerde orders om ervoor te zorgen dat alles correct wordt gefactureerd. Eventuele afwijkingen of fouten worden door jou opgespoord en gecorrigeerd
- ** Factuurcontrole**: Je voert een grondige controle uit op de facturen om eventuele fouten of onnauwkeurigheden te detecteren
- ** Ad hoc administratieve taken**: Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van documenten, archiveren, gegevensinvoer en andere taken die zich voordoen
- ** Telefonisch klantencontact**
**Profiel**:
- Je hebt mínimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met facturatie.
- Je bent **communicatief sterk** en kunt goed samenwerken in een team
- Je hebt **analytisch inzicht** en kunt nauwkeurig werken
- ** Noties van boekhouden** zijn een grote plus
- Je beheerst zowel de Nederlandse als **Engelse** taal
**Het aanbod**:
- Aantrekkelijk salarispakket
- Extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, )
- Vast contract na geslaagde interim opdracht